Eric LEMOINE

En résumé

Entreprises

• Cour d'appel de Paris - tribunal d'instance de Paris 8ème - Archiviste

  2011 - maintenant Relevé des volumétries sur site, analyse et inventaire des documents produits. Récolement et collecte d'informations, tri des documents. Intervention sur l'ensemble du cycle de vie du document.

• FONDATION D’AUTEUIL - Responsable du pôle archives

  2009 - 2010 Mission : Identification, évaluation, tri, éliminations, versements, rédaction de bordereaux et intégration dans le logiciel de gestion JLB.RECORD
  - Activités: Identification et description (services versants, sujets, typologies, dates extrêmes); Evaluation des dossiers selon tableau de gestion; Classement, conditionnement; Refoulement et mise à jour du récolement; Rédaction de bordereaux de versement et d’élimination; Alimentation du progiciel de gestion d’archives
  - Finalités: Réorganisation des archives administratives (5 salles archives / 1000 ml) / refonte des salles. Records Management - Projet : étude d'un plan de classement (10 domaines d'activités), référentiel d'archivage, macro bordereau de versement

• Fondation des Orphelins Apprentis d'Auteuil - Responsable du pôle archives

  2007 - 2008 Expérience
  Mars 2007
  Avril 2008
  Responsable du pôle archives
  Fondation des Orphelins Apprentis d'Auteuil
  Mars 2007 Avril 2008
  Mission :
  Réorganisation des archives administratives (5 salles archives / 1000 ml) / refonte des salles. Versement 7000 boites. Evolution du progiciel archive. Ré indexation des notices.
  Gestion des archives de la Fondation de leur stade courant à celui de définitif.
  Direction et gestion de l’équipe des Archives composée de deux salariés et trois bénévoles.
  Traitement de l’arriéré des archives historiques
  Projet : étude d'un plan de classement (10 domaines d'activités), référentiel d'archivage, macro bordereau de versement, numérisation et communication des archives historiques (étude de portail intranet)
  Moyens : Progiciel d'archives

• IDEX GROUPE - Société de maintenance en génie climatique - Responsable développement archivage

  2006 - 2007 Mission : Réorganisation générale des archives de la société mise en place d'un plan de classement d’archivage au niveau de chaque direction, vérification des bordereaux de versements, destructions des documents ayant atteint leur durée d’utilité administrative
  Moyens : Enregistrement des unités d'archives sur base de données Excel 15 100 enregistrements
  Gestion d’une base de données GED : alimentation de la base, évolution du produit.
  Bilan : 45 correspondants archivages formés aux procédures / 54 locaux répertoriés (plans des salles) 5000 ml d'archives recensés

• ADP GSI - Société de conception et d’externalisation en ressources humaines - Responsable du pôle Archive

  2003 - 2005 Mission : Maintenance quotidienne des Archives administratives : application des procédures d’archivage au niveau de chaque direction, vérification des bordereaux de versements, destruction des documents ayant atteint leur durée d’utilité administrative.
  Moyens : Enregistrement des containers sur matériel informatique (logiciel ADP-GSI.)
  Gestion d’une base de données : alimentation de la base, évolution du produit.
  Elaboration et rédaction d’une charte d’archivage – Cahier des charges – process
  15 sites
  Bilan : Elaboration et création de trois bases Excel.
  Refonte: Traitement physique et intellectuel des archives:
  1300 containers. Externalisation 680 /RECALL
  Mission auditée par le cabinet DELOITTE
  (loi Sarbox) Certification 70 SAS type 2 D'ADP GSI.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Fanny SÉGALAS