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Eric VANDROMME

PARIS

En résumé

Au cours des dernières années, j'ai occupé des postes à responsabilités administratives, financières et logistiques importantes, principalement à l'étranger au sein d'organisations internationales (Commission Européenne, sociétés de consulting)et d'ONG sur des programmes d'aide au développement ou d'action humanitaire.

Parmi les taches très variés qui m'étaient confiées, j'ai la plupart du temps eu en charge la gestion au quotidien des missions (gestion d'importants budgets, suivi administratif et logistique), la coordination et la supervision des projets et des ressources humaines. La gestion des stocks, les achats de fournitures, les négociations avec les fournisseurs, la maintenance du matériel et des bâtiments, etc., font également partie des responsabilités que j'ai assumé à chaque poste.

Mes différentes expériences en France comme à l'étranger ont fait de moi quelqu'un de très polyvalent et doté d'une grande capacité d'adaptation.

Mes compétences :
Administratif
Cadre administratif
Chef de projet
Logisitque
Responsable administratif et financier

Entreprises

  • GTZ-IS, IOM, Commission Européenne - Chef de Projet

    2008 - maintenant Chef de Projet ou Responsables des Opérations des Missions d'Observation Electorales de l'Union Européenne au Bangladesh, au Liban, en Cote d'Ivoire, en Ethiopie, au Tchad, en Tunisie et au Sénégal.

    - Ouverture et clôture des missions,
    - Mise en place du bureau de la mission : négociation des contrats de location des bureaux, du matériel informatique et bureautique, des véhicules,
    - sélection et embauche du personnel local, etc.
    - Gestion du matériel, de la flotte de véhicules, etc.
    - Soutien administratif et logistique aux observateurs de l’Union Européenne.

  • GFA - Consultant indépendant

    2007 - 2007 Consultant Indépendant sur des projets de coopération internationale, dont missions avec GFA, en Assistance Technique - procédures contractuelles et préparation d’audits auprès de la Délégation de la Commission Européenne en Cote d’Ivoire et au Libéria.

  • France Alzheimer - Coordinateur des Missions Sociales

    2007 - 2008 Coordination d'un service de 8 personnes au sein de l'Union nationale de l'Association France Alzheimer.

  • Commission Européenne - Responsable des Opérations et Sécurité - Mission d'Observation Electorale en Mauritanie

    Bruxelles 2006 - 2006 - Coordination des aspects logistiques de la mission : déploiement des observateurs dans tout le pays (jusqu’à 75 expatriés présents en même temps), coordination des moyens de transport et de télécommunication mis en place pour les observateurs.
    - Coordination des aspects sécuritaires : contacts permanents avec les Ambassades et les Nations Unies.

  • GTZ IS (Coopération Allemande) - Chef de projet

    2005 - 2006 Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun

    - Mise en place d’un nouveau projet, « Fonds Commun », auprès du Ministère camerounais des Forêts et de la Faune, financé par les bailleurs internationaux.
    - Coordination d’équipe pour l’élaboration d’un manuel de procédures.
    - Relation et réunions de coordination avec les représentants des bailleurs de fonds.

  • CARE - Responsable Administratif et Financier

    Massy 2004 - 2005 Lieu de travail : N'djaména, Tchad

    - Coordination administrative, financière et logistique de la mission (2 projets long terme, 19 employés).
    - Support logistique (achat de matériel, opération de dédouanement, expédition de matériel vers les équipes sur le terrain) et administratif à la mission d’urgence auprès des réfugiés du Darfour.

  • Agmin-Italy, Euromed, GFA... - Consultant indépendant

    2003 - 2004 - Participation à plusieurs appels d’offre internationaux avec AGMIN-Italy, EUROMED, GFA.
    - Missions d’étude pour préparer les propositions à des appels d’offres de l’Union Européenne sur l’organisation de missions d’observation électorale (Rwanda, Malawi).
    - Travail sur la méthodologie

  • Agmin-Italy (pour le compte de la Commission Européenne) - Coordinateur Administratif et Logistique de l’Agence d’Excécution

    2002 - 2003 - Ouverture et clôture de la mission d'Observation Electorale de la Commission Européenne à Madagascar.
    - Mise en place du bureau de l’équipe cadre : négociation des contrats de location des bureaux, du matériel informatique et bureautique, des véhicules (jusqu’à 37 4x4), sélection et embauche du personnel local, etc.
    - Gestion comptable, financière et logistique de la mission.
    - Soutien administratif et logistique aux 70 observateurs de l’Union Européenne.

  • Commission Européenne - Coordinateur Administratif Régional pour l’Afrique de l’Ouest

    Bruxelles 2001 - 2002 Lieu de travail : Abidjan, Cote d'Ivoire + Afrique de l'ouest

    - Suivi administratif des ressources humaines (personnel local : 10 personnes ; 5 expatriés).
    - Gestion comptable et financière de la mission.
    - Elaboration et suivi du budget et de la régie d'avance pour l’Afrique de l’ouest (305 000 Euros pour 11 mois).
    - Soutien administratif, financier et logistique des bureaux ECHO (European Commission Humanitarian Office) à Conakry et Freetown et missions ponctuelles dans la région.

  • Médecins Du Monde (MDM) - Chargé de gestion financière

    2000 - 2001 Lieu de travail : Siège de MDM à Paris

    - Supervision des aspects financiers des missions de MDM.
    - Elaboration et suivi des budgets financés par les bailleurs de fonds (Echo, UE, Neda, MAE, WAF, DFID, etc.)
    - Elaboration des rapports financiers et relations avec les bailleurs de fonds.

  • Médecins Du Monde (MDM) - Coordinateur administratif et financier de la mission

    1999 - 2000 Lieu de travail : Pristina, Kosovo + Skopje, Macédoine

    - Coordination et suivi administratif des ressources humaines (personnel local : 110 à 130 personnes ; 16 à 20 expatriés).
    - Gestion comptable et financière de la mission.
    - Suivi du budget (17 Millions de Francs pour 2000).
    - Elaboration et suivi d’un budget Echo (Union Européenne) d’un Million d’Euros.
    - Relations avec les autorités officielles (Nations Unies) et avec les financeurs.

  • Médecins Sans Frontières (MSF) - Coordinateur Administratif, financier et Logistique

    Paris 1997 - 1999 Lieux de travail : Téhéran, Iran - Libéria - Khartoum, Soudan

    Iran (1 An) :
    - Coordination et supervision des projets, suivi administratif et logistique.
    - Gestion comptable et financière de la mission.
    - Elaboration des budgets, des rapports financiers et des rapports d’activité.
    - Gestion des ressources humaines (personnel local: 36 personnes, personnel expatrié: 7).
    Gestion des relations avec les autorités nationales et locales.

    Libéria :
    - Gestion des ressources humaines (personnel local: entre 320 et 750 personnes; expatriés: entre 4 et 8 personnes).
    - Gestion des licenciements et des relations avec les autorités locales et avec les représentants du personnel.
    - Gestion comptable et financière de la mission.
    - Suivi logistique et gestion des approvisionnements.
    Coordination et supervision des travaux de sanitation en collaboration avec l’UNHCR et les autres ONG.

    Soudan :
    - Coordination du personnel expatrié (de 25 à 30 expatriés présents en même temps et répartis en 5 à 6 équipes) et du personnel local.
    - Appui technique aux logisticiens-administrateurs sur le terrain.
    - Supervision de la comptabilité et du budget (environ dix millions de Francs).
    - Gestion des visas, des autorisations de circuler dans le pays et des billets d’avion (au total une cinquantaine d’expatriés d’une dizaine de nationalités différentes ont participé à cette mission).

  • AM PLUS - Attaché Commercial

    1992 - 1993 - Lancement d’un nouveau produit informatique en Ile-de-France.
    - Mise en place du plan marketing.
    - Elaboration des opérations de marketing direct.
    - Action commerciale sur le terrain.
    - Suivi commercial et technique des clients.

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