Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Access
KOL Management
Highrise
domino
Entreprises
Soletanche Bachy
- Assistante Ressources Humaines
Rueil-Malmaison2016 - maintenant- Planification des visites médicales (personnel chantier, sédentaires, etc...),
- Gestion des avis à tiers détenteur et des pensions alimentaires (Logiciel KYRIBA),
- Déclaration d'ouverture de chantiers,
- Gestion administrative des embauches (DUE, Affiliation de mutuelle et prévoyance, suivi de paie, CET, etc...)
- Gestion administrative des fins de contrat pour les salariés de chantier,
- Relais administratif stagiaires (Relation écoles, tuteurs, etc...)
- Saisie d'attestations diverses
ADECCO
- Chargée de recrutement
Villeurbanne2014 - 2014Gestion administrative du personnel :
- Gestion des VM via le logiciel LEA,
- Elaboration des contrats
- Interface avec le service paie
- Création et mise à jour des dossiers intérimaires via le logiciel LEA,
- Suivi : Carte de séjour, période d'essai, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales
- Gestion du standard,
- Accueil physique en agence,
Etc.....
Gestion du recrutement :
- Définition des profils avec les clients
- Rédaction et publication d'annonces via le logiciel COL,
- Sourcing (tri de CV, CVthèque), sélection des profils
- Entretien téléphonique,
- Contrôle de référence,
- Saisie des contrats via le logiciel COL et DECLIC,
Etc...
JR TROUBAT
- Secrétaire polyvalente
2011 - 2016Pôle Administratif :
- Filtrer les appels et les accueils physiques,
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Instruire et suivre des dossiers,
- Procéder à l'archivage, au classement des documents,
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Saisie et mise a jour de la base de données Highise,
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique...
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ....
Pôle Ressources Humaines :
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements ( sourcing , entretien téléphonique, etc)
- Saisie des congés , saisie des variables pour la paie.
- Suivi et gestion des visites médicales,
- Gestion de notes de frais
LA BLOUSE BLANCHE
- Assistante Opérationnelle
2011 - 2013- Support logistique et administratif du congrès annuel
« Pharmasuccess »
- Gestion logistique de formation (KOL Management) ;
- Organiser les déplacements des experts ( médecins spécialisés)
- Organisation de board scientifique (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Gestion de contrat d'experts ;
- Déclaration au CNOM....