Erika ARMAND

En résumé

Entreprises

• Soletanche Bachy - Assistante Ressources Humaines

  Rueil-Malmaison 2016 - maintenant - Planification des visites médicales (personnel chantier, sédentaires, etc...),
  - Gestion des avis à tiers détenteur et des pensions alimentaires (Logiciel KYRIBA),
  - Déclaration d'ouverture de chantiers,
  - Gestion administrative des embauches (DUE, Affiliation de mutuelle et prévoyance, suivi de paie, CET, etc...)
  - Gestion administrative des fins de contrat pour les salariés de chantier,
  - Relais administratif stagiaires (Relation écoles, tuteurs, etc...)
  - Saisie d'attestations diverses

• ADECCO - Chargée de recrutement

  Villeurbanne 2014 - 2014 Gestion administrative du personnel :
  - Gestion des VM via le logiciel LEA,
  - Elaboration des contrats
  - Interface avec le service paie
  - Création et mise à jour des dossiers intérimaires via le logiciel LEA,
  - Suivi : Carte de séjour, période d'essai, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales
  - Gestion du standard,
  - Accueil physique en agence,
  Etc.....
  
  Gestion du recrutement :
  - Définition des profils avec les clients
  - Rédaction et publication d'annonces via le logiciel COL,
  - Sourcing (tri de CV, CVthèque), sélection des profils
  - Entretien téléphonique,
  - Contrôle de référence,
  - Saisie des contrats via le logiciel COL et DECLIC,
  Etc...

• JR TROUBAT - Secrétaire polyvalente

  2011 - 2016 Pôle Administratif :
  
  - Filtrer les appels et les accueils physiques,
  - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
  - Instruire et suivre des dossiers,
  - Procéder à l'archivage, au classement des documents,
  - Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
  - Saisie et mise a jour de la base de données Highise,
  - Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique...
  - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ....
  
  Pôle Ressources Humaines :
  
  - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements ( sourcing , entretien téléphonique, etc)
  - Saisie des congés , saisie des variables pour la paie.
  - Suivi et gestion des visites médicales,
  - Gestion de notes de frais
  
  
  
  
  
  

• LA BLOUSE BLANCHE - Assistante Opérationnelle

  2011 - 2013 - Support logistique et administratif du congrès annuel
  « Pharmasuccess »
  - Gestion logistique de formation (KOL Management) ;
  - Organiser les déplacements des experts ( médecins spécialisés)
  - Organisation de board scientifique (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  - Gestion de contrat d'experts ;
  - Déclaration au CNOM....

Formations

• Icademie

  Paris 2014 - 2015 Bachelors Degree - RH
  
  Obtenu

Réseau

• Audrey DARGAUD

• Céline NGUYEN

• Decoflash INDUSTRIES

• Gael DEROCHE

• Maeva FRADJ

• Marie NORMAND

• Nathalie GARET

• Nelson CELINE

• Pauline GAIDON