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Erika LOURENÇO

TOULOUSE

En résumé

Forte d'une formation et d'une expérience réussie dans une agence événementielle et audiovisuelle produisant des évènements B2B, je suis actuellement en charge des évènements dans le nouveau musée Aeroscopia de Blagnac.


Mes compétences :
Création
Gestion de projet
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Gestion de la production
Gestion de la relation client
Film institutionnel
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Entreprises

  • Manatour - Chargée de missions événementielles musée Aeroscopia

    2014 - maintenant Conceptualisation et assemblage de l’événement :
    - Visite de repérage avec le client et estimation des besoins
    - Conception de l’événement en adéquation avec le cahier des charges des clients
    - Elaboration de cahiers des charges comprenant les besoins matériels et humains
    - Sélection des prestataires (identification, sélection et négociation des fournisseurs)
    - Gestion et suivi des rétro-plannings d’organisation et des rétro-plannings prestataires

    Gestion opérationnelle des événements :
    - Gestion et suivi du montage des installations techniques
    - Gestion relationnelle avec les divers intervenants ou artistes (son, lumière, vidéo, traiteur,
    animation, hôtesses, sécurité ou autres...)
    - Montage du dossier de sécurité et présentation à la commission de sécurité
    - Gestion et suivi de la conformité du montage et démontage du matériel utilisé et des aspects sécuritaires des sites
    - Gestion des certificats de compétence des techniciens et de la conformité du matériel.

    Suivi administratif et financier :
    - Rédiger et mettre en forme les propositions commerciales
    - Transmission des éléments à la comptabilité pour facturation client
    - Validation et contrôle des factures
    - Gestion des litiges éventuels
    - Suivi statistique de l’activité
  • Chef de projet événementiel et audiovisuel - Chef de projet

    2010 - 2012 - Réponse aux Appels d'Offres :
    analyse de brief, reflexion stratégique, écriture de
    recommandations, présentations client

    - Pilotage opérationnel de l'ensemble des prestataires
    avant, pendant et après l'évènement (locatif,
    restauration, décorateurs, médias, graphistes,
    webmasters, artistes, hôtesses, techniciens,
    caméramen/photographes...)
    Gestion du budget client
    - Gestion du retroplanning
    - Gestion des inscriptions
    - Interface client tout au long du projet
    - Gestion de la communication: signalétique
    (kakémonos, bannières...), site internet (gestion de la
    conception, du contenu), campagne e-mailing (savethe-
    date, invitation, relance, remerciement), cartons
    d'invitation, welcome guide, logo de l'évènement,
    gobo
    ...
    - Production audiovisuelle :
    rédaction de story board, scénarii, organisation du
    planning de tournage et pilotage de l'équipe technique,
    prise d'interview, animation face caméra, dérushage,
    habillage sonore, gestion des droits SACEM, post
    production...

    - Création \ Mise en oeuvre de dispositifs d'événement
    360°

    - Réalisations:
    · Chef de projet pour l'organisation d'un dîner spectacle
    pour 130 personnes pour Orange Business
    · Chef de projet pour l'organisation d'un road show
    informatique sur 8 villes en France pendant 3 mois
    · Assistante chef de projet pour des dîners VIP, des
    séminaires, des forums, des congrès de 10 à 1000
    personnes
  • Direction régionale de la jeunesse et des sports et Mairie de Nantes - Chef de projet junior

    2010 - 2010 Conception, organisation et coordination du pôle sportif de la manifestation Ramdam à l'Ouest (forum pour la jeunesse organisée pendant 11 ans à la Cité des Congrès internationale de Nantes):
    + de 15 associations et clubs sportifs intervenant sur 2 jours
    1 rampe de skate et roller installée sur le parvis
    1 stand de VTT trial devant la Cité
    Relation publique et relation presse

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce WESFORD MMSL (Grenoble)

    Grenoble 2010 - 2012 Master Sciences économiques et de gestion, mention affaires internationales et ingénierie option Sport et Loisirs

    Communication événementielle
    Marketing
    Web marketing
    Economie du sport
    Tourisme sportif
    Tourisme durable
    RSE
    Droit
    Comptabilité et gestion
    Création d'entreprise
  • UFR STAPS NANTES (Nantes)

    Nantes 2009 - 2010 Licence Management du Sport

    Management
    Marketing sportif
    Communication
    Evénementiel sportif
    Comptabilité et gestion
    Sociologie des services sportifs et touristiques
    Droit des contrats
    Droit du travail
  • Lycée Porte De Normandie

    Verneuil Sur Avre 2001 - 2003 Baccalauréat

Réseau

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