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Erika VERON

PARIS

En résumé

Assistante de gestion / direction polyvalente, je suis actuellement en recherche active d'emploi et libre de suite.

Forte de mes expériences dans la gestion administrative et financière mais aussi dans la relation clientèle, j'aurais plaisir à mettre à profit d'une structure dynamique mon sens des responsabilités et de l’anticipation ainsi que toutes mes compétences acquises au cours de mes diverses expériences professionnelles.

Je suis une personne active, curieuse, réservée, dévouée et sensible, à l’écoute et prudente dans mes jugements. Je donne de l’énergie aux autres par mon enthousiasme, encourageante et coopérative, à la recherche de tout ce qui est dans le domaine du possible pour aider les autres.
J’ai un besoin de donner de la valeur à ce que j’entreprends et d’être immergée dans un environnent dynamique, impliqué dans des relations interpersonnelles soutenues en adéquation avec mes valeurs basées sur la richesse humaine, le respect de l’environnement.

Dans le travail, polyvalente, énergique, autodidacte, rigoureuse, discrète, ayant le sens du service et de l’organisation et un certain goût pour les chiffres, j'aurai plaisir à apporter un véritable appui et suivi tant administratif, logistique et organisationnel que financier au sein d'une équipe en favorisant une bonne coordination de l’activité par l’échange, la diffusion d’informations, mais aussi, par l’apport de solutions, l’instruction et le suivi de dossiers, la mise en place d’outils de suivi de l’activité…

Ambitieuse et déterminée, j'aurais plaisir à échanger avec vous nos valeurs communes.

Rencontrons-nous !


Erika Véron

Mes compétences :
Assistanat classique de secrétariat de direction
Office management
Assistanat de gestion RH
Renforcement et développement des compétences
Evénementiel
Création et gestion de bases contacts sous Access
Renforts d'équipes
Veille et gestion administrative des appels d'offr
Relecture et mise en forme de rapports...
Budgets, montage et suivi des dossiers financiers
Comptabilité clients & fournisseurs
Gestion de comptes bancaires et report de trésorer
Retraitement statistique
Recherches, recencement et enquête
Gestion portefeuille clients
Prospection commerciale et télévente
Conception d’outils de suivi d’activité, tableaux
Compétences informatiques : Word, Excel, Powerpoin

Entreprises

  • S-PASS - Assistante de direction

    2017 - maintenant Assistanat classique de secrétariat de direction
    Veille et gestion administrative des appels d'offre
  • Iliade Consulting - Adjointe au responsable administratif et financier

    Paris 2017 - 2017 - Gestion de la facturation (régie/forfait) et de la comptabilité courante (NDF, rapprochement bancaire, mise en paiement et règlement…) / divers reporting
    - Gestion des procédures internes et de contrôle
  • Generix Group - Chargée de gestion

    Lezennes 2017 - 2017 Responsabilité d'une gamme produit :
    - Facturation sur ASA (régie /forfait) / FAE
    - Recouvrement en lien avec l'ADV
    - Création de projet à partir de Salesforce en relation avec le directeur de projet et les commerciaux...
  • Pragmaty - Assistante de gestion

    2016 - 2016 - Suivi de trésorerie (gestion comptes bancaires) / divers reporting
    - Gestion de la facturation (régie/forfait) et de la comptabilité courante (NDF, rapprochement bancaire, mise en paiement et règlement, recouvrement…)
    - Gestion administrative des appels d’offres
    - Rédaction des contrats de travail – DPAE
    - Préparation des éléments variables des paies
    - Gestion de congés / RTT – AT/AM
    - Commande de tickets restaurant…
    - Gestion de l'agenda complexe du Président
    - Organisation des déplacements à l’international
    - Participation aux événements du cabinet conseil (soirée séminaire, formations, réunions...)
    - Gestion des procédures internes et de contrôle
  • GROUPAMA SA - Assistante chargée d'études

    2015 - 2015 - Mise à jour d'études
    - Retraitement statistiques
    - Conception graphique d'un guide santé
    - Validation des documents administratifs et financiers suite lancement appel d'offre
  • Microlythe - Bénévole

    2010 - 2013 Dispense de cours de soutien scolaire auprès d'élèves du primaire jusqu'au secondaire pour l'acquisition des fondamentaux et animations de divers ateliers pédagogiques.
  • Cité de la musique -  Assistante

    2003 - 2013 Compétences administratives et techniques :
    - secrétariat de direction et gestion d’agenda
    - Organisation des déplacements
    - Organisation logistique de formations, conseils, réunions, comités et séminaires en coordination avec la structure d’accueil (convocations, préparation de dossiers, réservations de salles, besoins techniques…)
    - Réalisation de gabarits et conception graphique sur InDesign pour présentation d’études, rapports, conception notes, cartons d’invitation, support de communication…
    - Création et diffusion Powerpoint en comité directeur
    - Correction de compte-rendu de réunion, verbatim, relecture et correction d’études, rapports...
    - Conception d’outils de suivi d’activité, tableaux de bord et mise à jour
    - Création et gestion de bases de données relationnelles
    - Diverses recherches et contribution aux études de l’Observatoire de la musique (retraitement statistique, finalisation étude, recensements, travaux de recherche et mise à jour de fiches d’identification…)

    Compétences financières et comptables :
    - Budget, suivi et montage des dossiers financiers (subventions, contrats d’études, recettes RIC, licences & formations, frais liés au fonctionnement des services…) jusqu’au suivi facturation.
    - Gestion des procédures internes et de contrôle (Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons, suivi et contrôle des interventions liées aux locaux...)

    Compétences relationnelles :
    - Suivi des relations intérieures & extérieures
    - Traitement et transmission des décisions, interfaces avec les services de la Cité de la musique (DG, DAF, Informatique, communication, services généraux…)
    - Participation aux réunions et comités directeur
    - Enquête pour le réseau IASTAR, recherches & mises à jour pour certains rapports et travaux de l’Observatoire…
  • Société Mutualiste Interprofessionnelle - Chef d'équipe

    2000 - 2003 Management de cinq assistants conseils et d’une vingtaine autres personnes en transverse avec les chefs d’équipes :
    - Echanges et diffusion d’informations avec les chefs d’équipe en coordination avec le responsable hiérarchique et relaie auprès des membres de l’équipe quant aux orientations et décisions prises
    - Organisation de la journée, répartition des tâches notamment administratives, prises en charge, constitution de dossiers…
    - Contrôle de la qualité et de l’efficience du groupe d’assistants conseils par le développement des connaissances et l’assistanat en cas de besoin (dossiers épineux)
    - Supervision et contrôle du respect des procédures de gestion des devis de diverses prestations de santé (dentaire, optique…)
    - Contrôle et mise en œuvre des procédures de régularisation /accueil adhérents pour traitement des demandes et résolution de litiges...
    - Gestion et suivi d’heures pour les membres de l’équipe ayant le statut d’intérimaire
    - Conseil auprès de la clientèle sur les diverses mutuelles proposées (tableaux de prestations, conditions générales des contrats…) et rôle d’information, orientation des adhérents notamment auprès des travailleurs intérimaires (FAST MUT : étendue des garanties vers le logement, prêt bancaire…)
  • Capi Finance - Chargée de clientèle

    1997 - 1998 - Gestion d’un portefeuille auprès des travailleurs indépendants pour les Indemnités journalières
    - Conseils et suivi en clientèle, prospection téléphonique, télévente, prise de rendez-vous commerciaux...
  • Restaurants du coeur - Bénévole au service inscription

    1996 - 1997 Inscription des bénéficiaires
  • Finafutures SA - Bourse de Paris - Gestionnaire & opératrice de saisie

    1993 - 1994 Interface avec le back-office pour contrôle des transactions et saisie des marchés Notionnels, CAC 40, Pibor...

Formations

  • Université De Caen (Caen)

    Caen 1995 - 1996 Licence

    Psychologie de l'enfant et psychologie clinique

Réseau

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