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PROLOG INGENIERIE
- Responsable qualité / Documentaliste
Paris
2010 - 2017
Système de Management de la Qualité
- Maîtrise de la norme ISO 9001-2015
- Réalisation d'audits internes
- Accompagnement des équipes dans la réflexion et la mise en place de bonnes actions d'amélioration
- Identification des besoins en amélioration et proposition d'actions
- Suivi des écarts/réclamations
- Tenu du tableau de bord (Indicateurs)
- Gestion de la base documentaire
- Rédaction des procédures internes
- Veille réglementaire
Documentation et archivage
Je suis à l'écoute des chefs de projets et des ingénieurs, et je mets à leur disposition toutes les ressources documentaires liées à leur métier :
- Diffusion d'un bulletin mensuel des sommaires
- Réception et archivage des livrables
- Gestion des abonnements (revues techniques),
- Gestion des emprunts (Ouvrages et plans)
- Achat et prêt d''ouvrages et du matériel
- Administration de la base de données Gédiweb
- Mise à jour des procédures d'archivage et de gestion des documents
- Veille documentaire et sectorielle
Gestion du Site Internet (sous SPIP)
J'assure les fonctions de Webmaster éditorial (actualisation régulière des contenus, rédaction des newsletter, choix et traitement des images, référencement, gestion des contrats, etc.)
Parallèlement, je suis détachée en tant que prestataire pour des missions d’archivage auprès du Conseil Départemental du Val-de-Marne (Valorisation, Inventorisation des archives historiques et administratives, Classement et Conditionnement, Établissement de plan de classement, Élaboration des bordereaux d'élimination et de versement, Assistance diverse)
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GIBSON DUNN & CRUTCHER LLP
- Documentaliste chargée de Veille
2009 - 2009
Avec l'aide de la Documentaliste en chef, j’avais pour mission d’effectuer la veille quotidienne pour les fiscalistes et les autres avocats du Cabinet, sur divers sujets d’actualités (TVA, Taxe, ISF, Créance, Cession de titres, Donations, Bail, Valeurs mobilières, Placements, Sûretés, Equity, Propriété intellectuelle, etc.), et d’assurer la mise à jour de la base de données.
- Veille juridique quotidienne - Scan des documents, Bulletinage
- Traitement, Indexation et Gestion du fonds documentaire
- Gestion du courrier et gestion administrative des abonnements
- Enrichissement de la Base de données
- Rédaction des brèves et résumés d’articles - Revue des sommaires (Presses françaises et étrangères)
- Recherches de jurisprudences, doctrines et articles
- Assistanat divers
Environnement technique :
Logiciels : ZeDoc
Bases de données juridiques : Lexis Nexis, Lexbase, Dalloz, Legifrance, Lamyline, Lextenso, LegalNews, Navis Fiscal, Coface, Doctrinal Plus, Joly, Infogreffe, etc.
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Université de Technologie de Compiègne
- Documentaliste chargée du suivi du Prix Roberval
Compiègne
2008 - 2008
J’ai travaillé au lancement du concours et à la collecte des candidatures.
A ce titre, j’ai assuré le suivi des relations avec les éditeurs et producteurs, le traitement des œuvres reçues, et j’ai également contribué à la gestion du processus d'évaluation (Suivi des réunions, répartition des œuvres, participation à la réalisation des rapports de synthèses, etc.)
- Mise à jour du site Vitrine Roberval ainsi que les bureaux virtuels des différents membres du Comité
- Alimentation de la Base de données « Contacts des auteurs et éditeurs »
- Rédaction des notices biographiques et bibliographiques
- Gestion du fonds documentaire et recherches diverses – Standard téléphonique
- Assurer la coordination des travaux du Comité de Présélection
- Coordonner la recherche d’experts pour la lecture des œuvres spécialisées, sélectionnées et nominées
- Encadrement d'une équipe d’étudiants (Communication téléphonique, relations avec les éditeurs et producteurs francophones)
Environnement technique :
Logiciels : Excel, PowerPoint
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Bibliothèque-Lecture-Développement
- Assistante-documentaliste
2006 - 2006
- Accueil et conseils aux usagers
- Participation à l’organisation de la Journée du Livre
- Enregistrement des nouvelles acquisitions dans la base de données
Environnement technique :
Logiciels : BCDI
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Université Cheikh Anta Diop de Dakar
- Assistante Bibliothecaire
Dakar-Fann
2006 - 2006
•Chargée du prêt et des retours
•Accueil et orientation des usagers
. Inventaire
. Rangement et Bulletinage
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Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest
- Stagiaire Documentaliste
2005 - 2005
* Initiation aux prêts et gestion des retours
* Chargée du catalogage et indexation des nouvelles acquisitions
* Saisie des notices dans la base de données
Environnement technique :
Logiciels : Alexandrie
