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Estelle BARON

TOURS

En résumé

Documentaliste bilingue, mon expérience m'a donné la possibilité de travailler au sein d'un grand groupe industriel et plus particulièrement au sein d'un service Recherche et Développement.

Ma parfaite connaissance du monde de l'entreprise ainsi que ma double compétence d'assistante de direction me permettront de m'adapter rapidement sur des fonctions support.

Mes compétences :
Base de données
Microsoft Office
Veille réglementaire
Veille technologique
Veille concurrentielle
Veille documentaire
Brevet
veille scientifique
Norme

Entreprises

  • ARVALIS - INSTITUT DU VEGETAL - Assistante service

    2014 - maintenant Il s’agit de fournir un appui au Chef de Service et à l’ensemble du Service pour un ensemble de tâches administratives, en lien avec, d’une part, les assistantes contribuant aux activités du Service sur d’autres sites, et, d’autre part, l’équipe d’assistantes du site.

    • Assurer la gestion administrative des personnels permanents et temporaires : suivi documentaire, gestion des enregistrements
    • Organisation des déplacements : recherches et réservations de billets, nuitées, etc.
    • Préparation et suivi des budgets : extraction et consolidation de fichiers ; enregistrement et suivi de commandes
    • Mise en place et suivi de tableaux de bords : plan de formation, objectifs du Service
    • Appui aux reportings des projets de recherche : extraction et consolidation de fichiers
    • Aide à la préparation de réunions : réservations, préparation de supports, relance des participants

  • Pôle S2E2 - Pôle de compétitivité - Assistante de direction

    Tours 2013 - 2013 Organisation, réunion : gestion du standard, gestion d’agenda, organisation de RDV et déplacements associés. Organisation des réunions des instances de gouvernance (envoi des convocations, suivi des participants, demande de pouvoir ). Préparation pour l’organisation d’un groupe de travail
    Suivi de projets : saisie et mise à jour des contacts, gestion de tableaux de suivi des projets; extraction de données pour remontées statistiques; contact avec les porteurs de projets pour obtention du rapport final
    Réalisation de documents de présentation, courriers
    Traitement de notes de frais, suivi et réponses à candidatures

  • Groupe ESCEM/FRANCE BUSINESS SCHOOL - Tours - Documentaliste

    2012 - 2012 Gestion des abonnements (Ebsco) - bulletinage des périodiques - PEB (ouvrages, articles, thèses)
    Traitement intellectuel des ouvrages en anglais et en français (indexation, création de notices bibliographiques, catalogage) - vérification de bibliographies
    Veille bibliographique sur les nouveautés, nouveaux titres, nouvelles éditions.
    Recherche documentaire pour les étudiants et les enseignants
    Accueil, orientation et formation des utilisateurs aux outils de recherche (essentiellement sur les bases de données (Proquest, Factiva, Cairn, Delphes, Marketline, Lexbase, Xerfi)
    Promotion et mise en valeur des ouvrages : information, communication sous diverses formes

  • Groupe COLAS - Magny Les Hameaux (Yvelines) - Documentaliste

    2000 - 2012 Gestion du fonds documentaire scientifique et technique, diffusion, veille et recherche d’information pour l’ensemble des collaborateurs du groupe (France et étranger)

    Acquisition de documents (ouvrages, guides techniques, thèses, autres) - gestion des abonnements

    Dépouillement de la presse scientifique et technique - réalisation d’une revue de presse bilingue

    Réalisation et diffusion de lettres internes d’information technique - numérisation - indexation de documents

    Gestion électronique de documents (GED) : alimentation quotidienne de l’intranet documentaire

    Recherche bibliographique: interrogation de bases de données (STN, REFDOC, ELSEVIER)

    Veille normative et brevet (Questel, Sagaweb, QPAT)

    Gestion du budget de fonctionnement

    Réalisation de la refonte de la base documentaire intranet (cahier des charges, mise en recette et production, test)

    Conduite de projet pour la numérisation du fonds documentaire

    Echanges et visites de services documentations externes

  • Commission européenne - Bruxelles - Documentaliste

    Bruxelles 1997 - 1999 Médiathèque du Service Presse et Communication
    Gestion du fonds d’archives sur l’histoire de l’Union Européenne

    Visionnage – analyse – indexation - recherche d’images en vue de constituer une base de données (images, photos, films) accessible sur le site de l’Union européenne

  • Ecole - Irlande du Nord - Assistante de français (enseignement du français, langue étrangère)

    1994 - 1996

Formations

  • EURINFAC Centre De Formation Professionnel

    Tours 2013 - 2013 TITRE PROFESSIONNEL ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

    1. ORGANISER ET SUIVRE AU PLAN OPERATIONNEL LES ACTIVITES ET LES PROJETS D'UN DIRIGEANT OU D'UNE EQUIPE

    Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe.
    Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets.
    Optimiser la gestion des ressources matérielles du service.
    Organiser des événements.
    Contribuer à l'amélioration des processus administrati

Réseau

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