Mes compétences :
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Entreprises
COMECA SYSTÈMES
- Assistante d'Agence
2011 - 2017Administratif
. Accueil physique et téléphonique
. Prise en charge du secrétariat courant (frappe de courriers, publipostage, classement, archivage)
. Gestion du courrier
. Gestion des fournitures de bureau
. Création des dossiers administratifs (enregistrement de la commande, création du compte client..)
. Gestion du planning de présence des salariés
. Gestion du planning des visites médicales
. Gestion du planning des divers contrôles périodiques relatifs à la sécurité
. Gestion du planning des formations périodiques obligatoires du personnel ( secouristes, habilitations électriques...)
Commercial
. Facturation client
. Recouvrement client ( courrier + téléphone )
. Gestion des achats de consommables
. Saisie des réceptions
Comptabilité
. Saisie comptable ( factures fournisseurs et frais généraux)
. Suivi fournisseur et gestion des litiges
. Traitement des notes de frais
. Saisie des heures du personnel
. Préparation des éléments de paie
. Aide à l'élaboration des clôtures mensuelles
ODIF
- Comptable
2010 - 2011• Saisie comptable (factures fournisseurs, frais généraux, banque)
• Traitement des notes de frais (validation, enregistrement comptable)
• Prévision de Trésorerie
• Gestion échéancier, règlement
• Rapprochement bancaire
• Gestion des stocks (entrée/sortie des matières)
• Facturation client
• Suivi client / fournisseur
• Recouvrement client (courrier + téléphone)
• Gestion des expéditions (préparation bon commande, bon de livraison)
• Gestion des achats et suivi des livraisons / litiges
• Etablissement du planning de production
• gestion du secrétariat courant
• accueil physique et téléphonique
IDEOM
- Assistante comptable
MONTPELLIER2007 - 2009Comptabilité fournisseurs (saisie, règlement, suivi des litiges)
Comptabilité client (Facturation, recouvrement)
Gestion de divers tableaux de bord
DIMOTRANS Group
- Comptable fournisseur
PUSIGNAN2007 - 2007. Saisie des factures
. Règlement
. Suivi des litiges
Groupe Mondial Tissus
- Comptable fournisseurs
Rillieux-la-Pape2004 - 2007. Saisie de factures
. Règlement
. Suivi des litiges