Essey-les-Nancy2006 - maintenantDifférentes missions au sein des Institutions européennes :
* Actuellement, Parlement européen (Luxembourg) [rédaction de plus de 39000 notices et mise à jour de 11000)
Au sein du Parlement européen, le travail se fait en respectant la norme qualité ISO-9001 et la norme environnementale ISO-14001.
- Gestion de projets par intérim :
Gestion et mise en place du contrôle qualité,
Gestion des plannings d'exécution des tâches et de consommation des heures,
Dialogue avec le responsable de projet archivistique au sein du CARDOC,
Rédaction de bordereaux de prise en charge des unités de conditionnement (début de projet), de bordereaux de sortie (pour les archives partant à l'atelier de numérisation), et de bordereaux de retour (pour les archives revenant de l'atelier de numérisation).
- Référent sur site de la norme environnementale ISO-14001 :
Rédaction et mise à jour des documents internes à la norme,
Audits internes,
Analyse environnementale
- Traitement de Fonds législatifs issus des versements des commissions parlementaires, des délégations parlementaires, des Questions orales et écrites, des fonds ACP et des Propositions de Résolution, et des Fonds spéciaux issues des versements des différents Cabinets des Présidents du Parlement européen, des Secrétaires généraux
Réception des unités de conditionnement (en vrac pour les Fonds spéciaux), analyse des documents pour élimination ou intégration dans les différentes séries de la base de données du Parlement européen
Analyse des documents et rapprochement des différentes séries des Fonds concernés
Élaboration de plans de classement pour les séries à traiter,
Implémentation des notices dans la base de données (CLARA) du Cardoc, rédaction des notices de niveau dossiers et pièces
Réalisation d'un contrôle qualité sur un échantillonnage de la production hebdomadaire d'autres archivistes
Travail sur les documents écrits dans les 24 langues officielles de l'Union européenne.
- Mission de description de séries et gestion de la confidentialité :
Analyse des documents indexés afin de lever ou non la confidentialité
Analyse de tous les documents par séries et rédaction des notices descriptives génériques pour les Fonds historiques des Présidents du Parlement européen et des commissions parlementaires
Rédaction des notices Fonds, sous-fonds, séries
* Courant 2006, à la Banque Européenne d'Investissement (Luxembourg), travail sur les archives constituées de dossiers de prêts :
Préparation du transfert des archives définitives de la BEI vers un tiers archiveur
Listing des archives intermédiaires
Identification des dossiers en partance en fonction des tableaux de gestion existants
Conditionnement des archives pour le départ
Rédaction des bordereaux de départ
Listing des archives confiées à des tiers archiveurs
Audit de la qualité des unités de conditionnement.
