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Walid BRAHIM

Philadelphie

En résumé

Mes compétences :
Archivage
Archivage électronique
Records management
GED Collaborative
Content Management System

Entreprises

  • Dechert - Records manager - Archiviste

    Philadelphie 2016 - maintenant Mise en place de procédure des gestion des documents d'activité :
    - Analyse des processus métiers
    - tableau de gestion
    - plan de classement
    - regles de nommage

    Amélioration du système d'archivage :
    - Audit de a gestion des archives
    - Revue des procédure de versement des archives, de communication

  • BNP Paribas - MOA Dématérialisation et GED

    Paris 2015 - 2015 - Expertise RUN à analyses fines des taux de reconnaissance de documents et d’extraction d’index et d’images documentaires pour être force de proposition avec le prestataire d’indexation de document, construction de reportings pour le suivi de la prestation lors des comités et communication auprès de la hiérarchie.

    - MOA/ TMA à rédaction des expressions de besoin concernant les évolutions de l'outil de gestion des demandes de modélisation, et réalisation de la recette des évolutions de l'outil de gestion des demandes de modélisation.

    - Expertise Projet à assister les métiers dans l'analyse de leurs besoins de modélisation documentaire, et conseils et proposition pour obtenir le résultat et la qualité souhaités par les Métiers.

  • Banque Européenne d'investissement - Consultant GED et Records management

    2014 - 2015 ▪Assurer le support aux utilisateurs. - Répondre aux requêtes fonctionnelles (affectation d’un document dans le plan de classement, bonnes pratiques de records management) ou techniques (résolutions de « bugs », aide aux utilisateurs ; - Mise à jour les documents de support (FAQ) lors de toute évolution de l’outil GED ; - Reporting des actions et réalisation de statistiques mensuelles.
    ▪Participer aux tests lors des mises à jour de l’outil GED afin de s’assurer que toutes les fonctionnalités soient opérationnelles ainsi que toutes les autres applications liées à l’outil et qui seraient donc potentiellement impactées.
    ▪Backup pour la gestion des comptes utilisateurs & des groupes : ajouter/retirer les utilisateurs des groupes en fonction des demandes, mais aussi créer/détruire les licences.

  • Stocomest – Ingénierie documentaire – Solutions archives - Archiviste/Records manager

    Essey-les-Nancy 2013 - 2014 Au sein du centre de documentation et d'archives (CARDOC) du Parlement Européen :

    -Tri et traitement intellectuel des versements/fonds du Parlement Européen
    - Indexation sur logiciel Arcdoc (Clara)
    -Connaissance et pratique du management par la qualité (ISO 9001:2008)

  • Novarchive - Archiviste expert, records manager

    Clichy la Garenne 2013 - 2013 Mise en place, evaluation et contrôle d’un système de circulation des documents quel qu’en soit le support
    Elaboration des outils de Records Management : définir une politique, plans de classement, encadrement de la production documentaire, description des documents
    Mise en œuvre des outils de Records Management : classement, tri, conditionnement, cotation et rédaction d’instrument de recherche
    Gestion de projet : redaction de cahier des charges, encadrement opérationnel
    Participation aux visites de prospection et rédaction d’offre technique.

  • AFPA - Chargé de mission archives

    Montreuil 2012 - 2013 -Prise en charge des documents comptables des différentes directions régionales.
    -Recolement,
    -Compte-rendu journalier
    -Encadrement d'intérimaire
    -Relation avec prestataire de conservation.

  • AFPA - Stagiaire records management analyse de processus

    Montreuil 2012 - 2012 Analyse de processus dossier stagiaire.
    Plan de classement
    Tableau de gestion

  • Direction Régionale de l'Environnement, l'Aménagement et le Logement (DREAL) - Vacataire

    2011 - 2011 Direction Régionale de l'Environnement, l'Aménagement et le Logement (DREAL),
    Strasbourg
    - Traitement d'un fonds d'archives sur les inondations historiques disposé dans 4
    locaux différents.
    - Mise en place d'une procédure d'archivage et des normes archivistique.

  • Archives Départementales du Haut-Rhin - Stagiaire

    2011 - maintenant - Classement du fonds du Comité pour le progrès économique et social du
    Haut-Rhin (CAHR) de 35 ml
    - Rédaction d'un bordereau d'élimination

  • Archives Municipales de Mulhouse - Stagiaire

    2009 - maintenant Traitement du versement Jean-René Moro aux archives municipales de Mulhouse.
    2
    - Rédaction d'un instrument de recherche à la norme ISAD-G.
    - Accueil des lecteurs.
    - Conditionnement, déconditionnement.

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