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Sellsy
- Responsable Administration des Ventes
La Rochelle
2017 - maintenant
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Conseil National des Barreaux
- Chargée de Projets DAF / Projects Manager Administrative and Financial Direction
2016 - 2016
• Suivi de l'avancement et mise en place des projets de la Direction administrative et financière:
Cahier des charges
Mise en concurrence
Recettage
Rédaction des comptes-rendus
Relances des personnes impliquées dans la production du projet
• Support Comptable:
Comptabilité auxiliaire des achats
Gestion des factures fournisseurs
Traitement des notes de frais
Apprentissage de l'élaboration des dossiers de travail d'expertise comptable
• Administration des Ventes
Supervision de l'activité gérée par 2 personnes
• Monitoring of the progress and implementation of the Administrative and Financial Direction's Projects:
Specifications
Competitive bidding
Tests
Reports writting
Relaunch of the people involved in the production of the project
• Accounting Support:
Purchase Accounting
Suppliers invoices management
Expenses reporting
Learning the development of accounting work files
• Sales Administration
Supervision of the activity managed by 2 people
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Conseil National des Barreaux
- Chargée de l'Administration des Ventes / Sales Administration Manager
2015 - 2016
• Gestion de la relation client:
Mises à jour de la base de données clients
Gestion des litiges par courriers et emails
• Facturation:
Reconduction annuelle des abonnements
Génération et prélèvement des factures de régularisation
Management des résiliations d'abonnements
Génération et virement des avoirs
Mise en place des prélèvements bimensuels
• Recouvrement:
Relance clients
Gestion des impayés
• Customer relationship management:
Updates of the customer database
Litigation management (by mail and email)
• Billing:
Annual renewal of subscriptions
Generation and debit of regularization invoices
Management of subscriptions terminations
Generation and transfer of credits
Introduction of debits bimonthly
• Recovery:
Follow up on overdue accounts
Arrears management
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Sewan Communications
- Gestionnaire Administration des Ventes / Sales Administration Manager
Paris
2014 - 2015
Administration des Ventes
- Gestion des demandes de devis
- Négociation avec les fournisseurs
- Traitement des demandes d'achats
- Commandes de matériels
- Suivi des livraisons
- Coordination entre la Production et la Direction
- Validation, saisie et archivage de factures
- Rédaction de contrats et avenants
- Management des résiliations de contrats
- Suivi des litiges liés à la livraison/facturation
- Saisie des contrats dans la BDD clients
Assistance Services Généraux & RH:
- Management du parc automobile
- Gestion des fournisseurs
- Planification des déplacements
- Gestion du courrier et des badges
- Lien avec la mutuelle d'entreprise
- Gestion des absences et des arrêts maladie
- Planification des visites médicales
- Lien avec l'organisme de formation Opcalia / DIF
Maîtrise de Sage / Backoffice / Eurecia
• Sales Administration:
- Management of quotation requests
- Negotiating with suppliers
- Processing of purchase requisitions
- Orders placement of equipment
- Delivery tracking
- Coordination between Production and Direction
- Validating, entering and archiving invoices
- Drafting of contracts and amendments
- Management of contracts to be terminated
- Monitoring of litigations relating to delivery/billing
- Entering contracts into the clients database
• Assistance in Office Management & HR:
- Fleet Management
- Suppliers Management
- Planning of business trips
- Processing of the mail and badges
- In charge of the internal and external logistics
- Coordination with corporate employee insurance
- Workforce management
- Scheduling medical visits
- Coordination with training organization
Advanced Software Proficiency on Sage / Backoffice / Eurecia
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GEFCO France
- Assistante Administrative / Administrative Assistant
COURBEVOIE
2012 - 2014
Management du standard, réception et transferts d’appels
Accueil des visiteurs et collaborateurs
Logistique interne et externe
Compte-rendu de l’activité du service auprès de la hiérarchie
Formation de titulaires
Mise à jour de statistiques et documents divers
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Action contre la Faim
- Assistante Relations Donateurs / Donors Relations Assistant
Clichy
2012 - 2012
- Prise en charge et suivi des demandes des donateurs par mail, téléphone et courrier
- Gestion des collectes arrivant au siège (enregistrement et suivi)
- Analyse qualitative et quantitative de l'activité du service
- Mise à jour de la base de données des donateurs et de documents administratifs divers
- Prise en charge de la rédaction des comptes rendus de réunions.
• Support and monitoring of donors demands by email, phone and by mail.
• Management of collects arriving at the headquarter (recording and monitoring)
• Qualitative and quantitative analysis of the service’s activities
• Update of donors' databases and relevent documents
• In charge of writing the minutes meeting
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Ecole Pigier
- Assistante Communication Marketing / Communication Marketing Assistant
2010 - 2010
- Organisation du gala de fin d'année
- Mise à jour de la base de données des partenaires de l’École
- Organisation des élections du Bureau des Etudiants
- Création d'outils marketing (flyers & affiches sur Indesign, compte facebook)
- Gestion de projet d'amélioration des locaux et de l'organisation interne de l’École:
- Enquête auprès des parties prenantes (direction, personnel, intervenants et étudiants)
- Élaboration d'un tableau de synthèse et remise du document à la direction
• Organization of the prom
• Update of the school partners databases
• Organization of the students office election
• Creation of marketing tools (flyers, posters and facebook account)
• Project management to improve the school building and the internal organization
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Fifandraisana 17
- Fundraiser
2007 - 2008
- Montage de dossier de subvention "Projet Jeune Envie d'Agir":
- Gestion d'un projet d'échange franco-malgache
- Élaboration du budget
- Rédaction du dossier de subvention
- Rencontre avec les élus locaux pour défendre le projet
- Recherche de financements:
- Vente de produits artisanaux malgaches
- Actions de partenariats avec des commerçants
• Mounting a grant file "Projet Jeune Envie d'Agir":
- Management of a franco-malagasy exchange project
- Budgeting
- Drafting the grant file
- Meeting with local elected officials to defend the project
• Search for funding:
- Sale of Malagasy handicrafts
- Partnership activities with traders
