Estelle TIENDREBEOGO

En résumé

Entreprises

• Société de Carrière Mines et Travaux publics - Assistante de Direction

  2015 - maintenant • Gérer l’agenda du patron,
  • Assister le patron et remplacer le patron à certain rendez-vous,
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs,
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et gérer les appels sortants,
  • Traiter les informations sur Outlook,
  • Réceptionner le courrier (Arrivée et Départ),
  • Enregistrer et traiter le courrier « arrivée » et « départ »,
  • Dispatcher les courriers « arrivée et départ »,
  • Saisir des rapports, lettres, notes de service, tableaux et graphiques,
  • Reproduire les documents et reliure de documents,
  • Participer aux réunions et l’élaboration des comptes rendus de réunion,
  • Gérer tous les camions pour les différents déplacements ainsi que leurs gasoils,
  • Participer à la communication interne et externe,
  • Coordonner le planning des équipes,
  • Gérer la mise à disposition de tous les convois,
  • Gérer la caisse de menue dépense et la caisse transport,
  • Classer les pièces comptables,
  • Etablir les ordres de missions et de payer les frais de missions,
  • Faire le suivi administratif du personnel,
  • Exécuté toutes autres tâches qui lui sera confiée.
  

• Secrétaire au Cabinet Africain d’Etude et de la Recherche pour le Développement - Secrétaire de direction

  2014 - 2015 • Gérer l’agenda du patron,
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs,
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et gérer les appels sortants,
  • Planifier et gérer les rendez-vous du patron,
  • Réceptionner le courrier (Arrivée et Départ),
  • Enregistrer et traiter le courrier « arrivée » et « départ »,
  • Dispatcher les courriers « arrivée et départ »,
  • Saisir des rapports, lettres, notes de service,
  • Reproduire les documents et reliure de documents,
  • Participer aux réunions et l’élaboration des comptes rendus de réunion,
  • Aider au montage et la mise en forme des dossiers d’appel d’offre,
  • Organiser des réunions et des ateliers,
  • Gérer la caisse de menue dépense et la caisse transport,
  • Etablir les ordres de missions ainsi que les payements de frais de missions,
  • Faire le suivi administratif du personnel,
  Exécuté toutes autres tâches qui lui sera confiée
  

• AECOM-Tecsult-Développement International Desjardins-PDA-Millénium Challenge Account (MCA-BF) - Secrétaire Comptable

  2011 - 2014 • Gérer l’agenda du Coordonnateur régional (organisation des rendez-vous) ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Emettre et réception des appels téléphoniques, des fax, le scanner ;
  • Réceptionner les courriers (Arrivée et Départ) ;
  • Enregistrer et traiter le courrier « arrivée » et « départ » ;
  • Dispatcher les courriers « Arrivée et Départ » ;
  • Classement des fichiers électroniques ;
  • l’organisation des voyages, des réunions, la réservation d’hôtel ;
  • la prise de note pour l’établissement des comptes rendu ;
  • Classement des pièces comptables ;
  • Réception des messages électroniques ;
  • Saisir les ordres de mission ainsi que les paiements des ordres de mission ;
  • Tenue de la caisse de menue dépense ;
  • Aider à la rédaction des rapports d’activité finale ;
  • Préparer les correspondances (lettres, notes de service, compte rendu) ;
  • Reproduire les documents, reliure de documents et archivage ;
  • Participer aux réunions et l’élaboration des comptes rendus de réunion ;
  • Organiser des réunions et des ateliers (préparation de la salle) ;
  • Payer les per diem des participants aux ateliers ;
  • Faire des réservations d’hôtel ;
  • Gérer tous les véhicules du Projets et les motocyclettes ;
  • Faire le suivi administratif du personnel ; Faire des demandes de fonds etc. ;
  • Elaborer le budget de réunion ou d’atelier ;
  • Saisie les données des différents volets que le projet intervient dans une base de données ;
  • Exécuter de toute autre tâche qui me sera confiée par le superviseur
  

• Distribution Générale du Faso - Assistante de direction

  2010 - 2011 • Assister le Gérant ;
  • Assurer l’organisation générale du secrétariat : tenue de l’agenda de travail ; gestion du courrier, message, accueil visiteurs… ;
  • Filtrer, les appels téléphoniques et planifier et gérer les rendez-vous du Gérant ;
  • Tenir une caisse de menue dépense ;
  • Saisir les correspondances et autres documents émanant de la gérance ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Traiter le courrier « Arrivée » et « Départ » ;
  • Enregistrer le courrier « Arrivée » et « Départ »,
  • Archiver les documents.
  - l’élaboration des projets de contrats des consultants sur la base des Termes De Références
  - la mise à jour de la liste des différents partenaires avec leurs contacts
  - l’établissement d’un calendrier de suivi des différents événements du bureau
  - la gestion et suivi du stock des fournitures de bureau
  - la gestion des dossiers du personnel et autres dossiers confidentiels
  
  

• Banque Internationale du Burkina - Secrétaire de direction

  2009 - 2009 • Gérer l’agenda du Directeur ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Traiter le courrier « Arrivée » et « Départ « ;
  • Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » ;
  • Rédiger les correspondances (lettres, Notes de Service, Notes d’Information, Bordereaux, mémorandums, des tableaux, etc.….) ;
  • Consulter l’Internet, et l’Intranet ;
  • Traiter les Attestations d’Importation et d’Exportation ;
  • Classer des documents et Archiver les documents
  

Formations

• Institut Burkinabè Des Arts Et Métiers (IBAM) MIAGE (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2008 - 2009 Licence professionnelle en Assistance Administrative en Secrétariat

• Centre De Formation Commerciale Privée Du Kadiogo (CFCPK) (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2007 - 2008 Brevet de Technicien Supérieur (BTS) / Diplôme de Technicien Supérieur (DTS)

• Centre De Formation Commerciale Privée Du Kadiogo (CFCPK) (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2005 - 2006 Baccalauréat de Technicien serie G1

• Centre De Formation Commerciale Privée Du Kadiogo (CFCPK) (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2004 - 2005 Brevet d'Etudes Professionnelles

• Centre De Formation Commerciale Privée Du Kadiogo (CFCPK) (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2001 - 2002 Certificat d'Aptitude Proffessionnelles

• Centre Municipal Multimédiat (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2001 - 2002 Attestation de Formation

Réseau

• Abdoulaye KONFE

• Abdoul Isaac DARANKOUM

• Aimé Baowendmalégré TAPSOBA

• Brice SAPO

• David SEDOGO

• Serge NAGALO

• Soutonoma Ange NIKIEMA

• Sylvain SOMPOUGDOU

• Vincent VIRET

• Vincent De Paul SAWADOGO