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Estelle WEGSCHEIDER

LESQUIN

En résumé

Mes compétences :
Office 2010
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Assistanat commercial
Assistante
Secrétaire

Entreprises

  • Schepens et fils - Assistante

    2017 - maintenant Gestion courante du secrétariat
    - Saisie de courrier,
    - Prise du téléphone,
    - Gestion des factures fournisseurs (saisie sur le logiciel de gestion, contrôle via les bons de commandes ou les bons de livraisons, règlements des factures)
    - Saisie des PPSPS et des DOE,
    - Gestion du contrôle technique des véhicules de l'entreprise,
    - Gestion des cartes essences,
    - Edition de factures
    - Relance des impayés
    Gestion de l'administration du personnel
    - Mise en place et commande des titres restaurant
    - Contrôle et envoie des éléments de paie
    - Vérification des fiches de paies
    - Etablissement des contrats de travail,
    - Mise en place d'un règlement intérieur
    - Gestion des congés payés (CIBTP)
    - Gestion des absences (ProBTP)
    - Prise des RDV à la médecine du travail
    - Etablissement des cartes Pro BTP

  • Dekra INDSUTRIAL LESQUIN - Assistante

    Trappes 2012 - 2017 Gestion de la partie commerciale des services Exploitation (vérifications périodiques réglementaires), Contrôle technique et Coordination SPS :
    - Référente du service commerciale / Gestion du service commerciale au niveau administratif de la région Nord Pas de Calais,
    - Secrétariat simultanée de plusieurs responsables,
    - Prospection nouveaux projets,
    - Etablissements des devis et des Appels d'Offres,
    - Relance des propositions,
    - Mise en place de documents commerciaux,

    Gestion d'une activité :
    - Création des affaires,
    - Commande des EPI,
    - Prise des RDV à la médecine du travail,
    - Etablissement des devis,
    - Facturation et relance des impayés,
    - Archivage

  • DEKRA INDUSTRIAL LESQUIN - Secrétaire

    Trappes 2004 - 2012 Gestion de la partie commerciale du service Contrôle technique :
    - Secrétariat simultanée de plusieurs responsables,
    - Prospection nouveaux projets,
    - Etablissements des devis et des Appels d'Offres,.
    - Relance des propositions,
    - Mise en place de documents commerciaux,
    Gestion de la production du service Contrôle technique:
    - Ouverture des dossiers de production,
    - Envoi des courriers techniques,
    - Facturations,
    - Relances des impayés,
    - Gestion des plannings,
    - Gestion des sinistres,
    - Archivage,
    - Secrétariat courants (Standards, courriers, fax)

  • SARL INTELEC - Assistante en alternance

    2002 - 2004 Gestion :
    - du secrétariat courant de l'entreprise (Courriers, Fax, Mail)
    - Recherche et envoie des appels d'offres,
    - Réalisation des Devis et, prospections des clients,
    - Elaboration des Factures, Relances des impayés,
    - Gestion de la Balance âgée,
    - Enregistrement comptable des paiements,
    - Gestion du planning des congés,
    - Établissement du planning d'intervention et, prise de RDV,
    - Gestion du stock de fournitures et du stock de marchandises,
    - Rédaction des PV d'assemblée générale

Formations

Réseau

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