Jennylee C.

En résumé

Entreprises

• Dernier Cri - Assistante Administration du personnel

  Lille (siège social), Paris, Marseille, Nantes, Bordeaux, Remote, Barcelone 2022 - 2024 - Administration du personnel
  Tenue du dossier salarié.ée français et étranger ; Gestion de la médecine du travail ; Onboarding / Offboarding ; Welcome Box ; Documentation interne ; Contrat de travail ; mutation
  
  - Gestion de la paie (112 collaborateurs.trices)
  Collecte et saisie des variables ; Vérification des bulletins ; Gestion des anomalies; Gestion des absences et des temps de travail ;
  
  - Administration IT
  Gérer, encoder, recenser le parc informatique (suivi registre matériel) ; Gérer les contrats leasing, la maintenance ; Faire les opérations de revente salariés ; Gérer les sinistres et le suivi des dossiers
  
  - Recouvrement
  
  - Administratif général

• O-I - Assistante de Direction - RH

  Ressources humaines | Wingles 2019 - 2022 - Secrétariat de Direction (Gestion de contrats, reportings…)
  - Correspondante communication interne Usine et Groupe 
  - Relation avec les élus et suivi de leurs heures de délégation
  - Correspondante paie et administration du personnel
  - Respect et suivi des règles SOX (contrôles internes)
  - Gestion des plannings (5x8, 2x8, journaliers, intérimaires)

• Forbo Siegling France - Assistante RH / de Direction

  2018 - 2019 - Assistante RH (formation, mise en place du CE, IRP, suivi de la médecine du travail...)
  - Assistanat de direction ;
  - Traitement de la paye via SAGE ;
  - Contrôle interne.

• SAS EIN - EXIM NORD - Responsable Administrative et Financière

  Villeneuve d'Ascq 2017 - 2018 Management équipe de 3 personnes.

• BIO-RAD - Assistante de Gestion Administrative

  Steenvoorde (59114) 2015 - 2017 Rattachée au service Supply Chain de l'entreprise, ma mission est double :
  - Assister la Responsable du service dans ses missions
  Reporting divers, mise en place et suivi de planning, suivi d'agenda, prise de compte rendu, préparation de réunion et de déplacement.
  
  - Assister ma Responsable dans le projet prioritaire du site : changement de Progiciel de gestion intégré (Baan vers SAP).
  Accueil et accompagnement des salariés embauchés pour le projet (mise en place des outils et des différents accès);
  Assurer le relais entre les interlocuteurs Français et Américains ;
  Organisation de déplacement national et international ; de réunion de travail ;
  Gestion des notes de frais ;
  Nettoyage des données Baan pour les transférer vers SAP ;
  Coordinatrice des formations pour l'ensemble des end users
  Gestion et suivi des commandes ;
  

• BIORAD - Assistante Administration du Personnel et Gestionnaire de Paie

  Steenvoorde 2015 - 2015 Mission intérimaire avec l’agence de Randstad HAZEBROUCK
  Entreprise Bio-rad (spécialisée dans l’industrie pharmaceutique) qui compte plus de 300 salariés.
  Gestion et suivi des contrats intérimaires (38 équivalents temps plein) et suivi des dossiers du personnel.
  

• Hervé Thermique - Assistante de gestion

  Villeneuve-d'Ascq (59491) 2014 - 2015 Assistante d’un Manager d’Activité en travaux rapides (< 350 000€) et de 5 Responsables de Chantiers dans le domaine du CVC.
  - Gestion et suivi de dossiers commerciaux ;
  (Relation client, situation de travaux - DGD - Suivi des sous-traitants et des intérimaires - Gestion des Budgets)
  - Réponse aux Appels d’Offres ;
  - Suivi financier : facturation, échéanciers clients et fournisseurs, suivi des travaux en cours ;
  - Gestion de l’Administration du personnel (de l’embauche au STC) ;
  - Gestion de la paye : contrôle des pointages et des éléments variables (absences, HS...) ;
  - Traitement des notes de frais ;
  - Secrétariat classique (courrier - compte rendu) ;
  - Organisation et planification des activités (RDV, réunions, déplacements, évènements) ;
  - Gestion et contrôle de l'approvisionnement des services généraux (fournitures).

• MGD Contract - Assistante de Direction / Ressources Humaines

  Pérenchies 2007 - 2013 En parallèle à mes tâches d'Assistante de Direction (Cf pavé suivant), j'avais en charge l'administration du personnel pour cette entreprise de 45 personnes.
  - Le suivi administratif des salariés, stagiaires, contrats d'apprentissage et intérimaires
  • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
  • Gestion des entrées-sorties
  (DUE, affiliation mutuelles – prévoyance, contrat de travail, STC…)
  • Suivi et gestion des absences
  (maladie – accident du travail – congés payés – événements familiaux)
  • Suivi et mise à jour de tableaux de bord (suivi du temps de travail …)
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Procéder à diverses déclarations (AGEFIPH…)
  • Interface avec différents interlocuteurs
  (organismes sociaux - OPCA – salariés – services…)
  
  - Une partie du recrutement
  • Gestion des candidatures
  • Prise en charge de l’intégration des candidats (accueil, point sécurité)
  • Contrôles de références
  • Gestion du personnel intérimaire (négociation des taux, validation des contrats, traitement des factures)
  
  - La gestion de la formation
  • Demande de devis
  • Gestion du budget
  • Montage de dossier pour demande de prise en charge auprès de l'OPCA
  • Assurez le suivi administratif et financier des contrats d’alternance
  
  - Une partie de la paie
  • Saisie des pointages et des éléments variables
  • Extraction et envoi des données relatives à la paie à un cabinet extérieur
  • Contrôle des bulletins de paie
  (absences, congés, subrogation, primes, heures supplémentaires…)

• MGD Contrat (BURIE Agencement-OPTILA) - Assistante de Direction

  2004 - 2013 Dans cet environnement multi-entités, j'apportai un soutien auprès de différents services :
  - Commercial
  • Gestion administrative de la sous-traitance d'installation française et étrangère
  • Montage de dossiers d'AO/ PPSPS/ DOE
  • Suivi de CA et de commissions
  
  - Achats
  • Gestion et contrôle de l’approvisionnement des SG
  (consommables - fournitures – EPI)
  • Suivi des budgets, des commandes et validation des factures
  
  - Comptable
  • Gestion des cautions bancaires
  • Notes de frais
  
  - Administration du personnel
  • Suivi des absences pour maladie et accident du travail
  • Suivi des demandes de congés payés (CCPB)
  • Prise en charge des demandes intérimaires (4 à 5 temps plein/an)
  • Demande de prise en charge de formation auprès de l'OPCA
  
  - Secrétariat classique
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion du courrier (collecte, distribution courrier, mail, fax)
  • Organisation de réunions
  • Gestion de planning
  • Organisation de déplacements ou de manifestations

Formations

• Vecteur Plus

  Armentieres 2018 - 2018 Titre Pro Gestionnaire de Paie

• Alésia Formation

  Marcq En Baroeul 2004 - 2006 B.T.S Assistante de Direction
  
  Compétences informatiques :
  Pack Office,
  Navibat, Skyros, Pharos
  Environnement Mac
  Payfit, Lucca, Docusign, Slite, Harvest, Leanpay
  

Réseau

• Alain LE HYARIC

• Arnaud VANCAEMELBECKE

• Didier BERQUÉ

• Geoffrey GRIMMELPONT

• Géraldine VIAUD

• Gilles PARSY

• Mathieu SALMON

• Vincent BOURBIER

• William MARECHAL