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Jennylee C.

En résumé

Avec 20 ans d'expérience dans le domaine administratif et des ressources humaines, j'ai développé une expertise polyvalente. Mes compétences variées me permettent de répondre efficacement aux multiples exigences du monde professionnel.

Je suis constamment en quête de dépassement et je suis toujours prête à sortir de ma zone de confort pour relever de nouveaux défis. Par conséquent, je reste ouverte à toute proposition de poste, tels que Responsable Administratif(ve), Adjoint(e), Office Manager ou Gestionnaire RH - Paie.

Voici quelques unes de mes réussites :
Réussite de projet
- changement d'ERP sur plusieurs sites au niveau mondial
nécessitant la formation des salariés.ées ainsi que la logistique indispensable au bon déroulement (incluant le matériel, la gestion des déplacements et la gestion des budgets). ;

Amélioration ou mise en place de processus, d'outils concernant :
- la mise en conformité des frais de déplacement ; des titres-restaurant ; de la prise des congés payés ; de la gestion des temps ;
- la création et l alimentation d un channel sécurité et de santé au travail (via Slack) ;
- les frais généraux (pour optimisation des coûts) ;
- la signature électronique

Je reste à disposition pour échanger.

Entreprises

  • Dernier Cri - Assistante Administration du personnel

    Lille (siège social), Paris, Marseille, Nantes, Bordeaux, Remote, Barcelone 2022 - 2024 - Administration du personnel
    Tenue du dossier salarié.ée français et étranger ; Gestion de la médecine du travail ; Onboarding / Offboarding ; Welcome Box ; Documentation interne ; Contrat de travail ; mutation

    - Gestion de la paie (112 collaborateurs.trices)
    Collecte et saisie des variables ; Vérification des bulletins ; Gestion des anomalies; Gestion des absences et des temps de travail ;

    - Administration IT
    Gérer, encoder, recenser le parc informatique (suivi registre matériel) ; Gérer les contrats leasing, la maintenance ; Faire les opérations de revente salariés ; Gérer les sinistres et le suivi des dossiers

    - Recouvrement

    - Administratif général

  • O-I - Assistante de Direction - RH

    Ressources humaines | Wingles 2019 - 2022 - Secrétariat de Direction (Gestion de contrats, reportings…)
    - Correspondante communication interne Usine et Groupe 
    - Relation avec les élus et suivi de leurs heures de délégation
    - Correspondante paie et administration du personnel
    - Respect et suivi des règles SOX (contrôles internes)
    - Gestion des plannings (5x8, 2x8, journaliers, intérimaires)

  • Forbo Siegling France - Assistante RH / de Direction

    2018 - 2019 - Assistante RH (formation, mise en place du CE, IRP, suivi de la médecine du travail...)
    - Assistanat de direction ;
    - Traitement de la paye via SAGE ;
    - Contrôle interne.

  • SAS EIN - EXIM NORD - Responsable Administrative et Financière

    Villeneuve d'Ascq 2017 - 2018 Management équipe de 3 personnes.

  • BIO-RAD - Assistante de Gestion Administrative

    Steenvoorde (59114) 2015 - 2017 Rattachée au service Supply Chain de l'entreprise, ma mission est double :
    - Assister la Responsable du service dans ses missions
    Reporting divers, mise en place et suivi de planning, suivi d'agenda, prise de compte rendu, préparation de réunion et de déplacement.

    - Assister ma Responsable dans le projet prioritaire du site : changement de Progiciel de gestion intégré (Baan vers SAP).
    Accueil et accompagnement des salariés embauchés pour le projet (mise en place des outils et des différents accès);
    Assurer le relais entre les interlocuteurs Français et Américains ;
    Organisation de déplacement national et international ; de réunion de travail ;
    Gestion des notes de frais ;
    Nettoyage des données Baan pour les transférer vers SAP ;
    Coordinatrice des formations pour l'ensemble des end users
    Gestion et suivi des commandes ;

  • BIORAD - Assistante Administration du Personnel et Gestionnaire de Paie

    Steenvoorde 2015 - 2015 Mission intérimaire avec l’agence de Randstad HAZEBROUCK
    Entreprise Bio-rad (spécialisée dans l’industrie pharmaceutique) qui compte plus de 300 salariés.
    Gestion et suivi des contrats intérimaires (38 équivalents temps plein) et suivi des dossiers du personnel.

  • Hervé Thermique - Assistante de gestion

    Villeneuve-d'Ascq (59491) 2014 - 2015 Assistante d’un Manager d’Activité en travaux rapides (< 350 000€) et de 5 Responsables de Chantiers dans le domaine du CVC.
    - Gestion et suivi de dossiers commerciaux ;
    (Relation client, situation de travaux - DGD - Suivi des sous-traitants et des intérimaires - Gestion des Budgets)
    - Réponse aux Appels d’Offres ;
    - Suivi financier : facturation, échéanciers clients et fournisseurs, suivi des travaux en cours ;
    - Gestion de l’Administration du personnel (de l’embauche au STC) ;
    - Gestion de la paye : contrôle des pointages et des éléments variables (absences, HS...) ;
    - Traitement des notes de frais ;
    - Secrétariat classique (courrier - compte rendu) ;
    - Organisation et planification des activités (RDV, réunions, déplacements, évènements) ;
    - Gestion et contrôle de l'approvisionnement des services généraux (fournitures).

  • MGD Contract - Assistante de Direction / Ressources Humaines

    Pérenchies 2007 - 2013 En parallèle à mes tâches d'Assistante de Direction (Cf pavé suivant), j'avais en charge l'administration du personnel pour cette entreprise de 45 personnes.
    - Le suivi administratif des salariés, stagiaires, contrats d'apprentissage et intérimaires
    • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
    • Gestion des entrées-sorties
    (DUE, affiliation mutuelles – prévoyance, contrat de travail, STC…)
    • Suivi et gestion des absences
    (maladie – accident du travail – congés payés – événements familiaux)
    • Suivi et mise à jour de tableaux de bord (suivi du temps de travail …)
    • Organisation et suivi des visites médicales
    • Procéder à diverses déclarations (AGEFIPH…)
    • Interface avec différents interlocuteurs
    (organismes sociaux - OPCA – salariés – services…)

    - Une partie du recrutement
    • Gestion des candidatures
    • Prise en charge de l’intégration des candidats (accueil, point sécurité)
    • Contrôles de références
    • Gestion du personnel intérimaire (négociation des taux, validation des contrats, traitement des factures)

    - La gestion de la formation
    • Demande de devis
    • Gestion du budget
    • Montage de dossier pour demande de prise en charge auprès de l'OPCA
    • Assurez le suivi administratif et financier des contrats d’alternance

    - Une partie de la paie
    • Saisie des pointages et des éléments variables
    • Extraction et envoi des données relatives à la paie à un cabinet extérieur
    • Contrôle des bulletins de paie
    (absences, congés, subrogation, primes, heures supplémentaires…)

  • MGD Contrat (BURIE Agencement-OPTILA) - Assistante de Direction

    2004 - 2013 Dans cet environnement multi-entités, j'apportai un soutien auprès de différents services :
    - Commercial
    • Gestion administrative de la sous-traitance d'installation française et étrangère
    • Montage de dossiers d'AO/ PPSPS/ DOE
    • Suivi de CA et de commissions

    - Achats
    • Gestion et contrôle de l’approvisionnement des SG
    (consommables - fournitures – EPI)
    • Suivi des budgets, des commandes et validation des factures

    - Comptable
    • Gestion des cautions bancaires
    • Notes de frais

    - Administration du personnel
    • Suivi des absences pour maladie et accident du travail
    • Suivi des demandes de congés payés (CCPB)
    • Prise en charge des demandes intérimaires (4 à 5 temps plein/an)
    • Demande de prise en charge de formation auprès de l'OPCA

    - Secrétariat classique
    • Accueil téléphonique et physique
    • Gestion du courrier (collecte, distribution courrier, mail, fax)
    • Organisation de réunions
    • Gestion de planning
    • Organisation de déplacements ou de manifestations

Formations

  • Vecteur Plus

    Armentieres 2018 - 2018 Titre Pro Gestionnaire de Paie

  • Alésia Formation

    Marcq En Baroeul 2004 - 2006 B.T.S Assistante de Direction

    Compétences informatiques :
    Pack Office,
    Navibat, Skyros, Pharos
    Environnement Mac
    Payfit, Lucca, Docusign, Slite, Harvest, Leanpay

Réseau

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