UMR 7220 CNRS - SCIENCES SOCIALES DU POLITIQUE ECOLE NORMALE SUPERIEURE PARIS-SACLAY
- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF & FINANCIER
2016 - 2017
UMR 8079 CNRS - UNIVERSITE PARIS SUD - LABORATOIRE ECOLOGIE SYSTEMATIQUE ET EVOLUTION
- GESTIONNAIRE
2014 - 2015
FEDRERATION PS REUNION
- PERMANENTE FEDERALE - ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - 2012* Saisie et contrôle des commandes et de factures (logiciels : EBP COMPTA) ;
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de comptabilité ;
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
* Régler les situations de litiges avec les interlocuteurs (interne et externe) ;
* Réservation Congrès, billet et d'avion - BOURBON VOYAGES ;
* Réservations chambre d'hôtel dans le cadre des missions ;
* Filtrage et gestion des appels téléphoniques ;
* Création des fournisseurs (EBP COMTA)
* Traitement fin d'exercice ;
* Gestion des pièces pour la remise en banque des cotisations des adhérents ;
* Gestion de la base de données des adhérents (ROSAM) ;
* Organisation des Primaires socialistes à la Réunion ;
* Organisation des votes internes au sein de la Fédération.
2008 - 2011à l'UMR 5235 CNRS - UM2 DIMNP (située à l'Université Montpellier II)
* Saisie de commandes, d'engagements, de factures et contrôle des mandatements (logiciels :
SIFAC et XLAB),
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
* Contrôle des Services Faits ;
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
* Tenir l'inventaire de l'Unité ;
* Régler les situations de litiges avec les interlocuteurs (interne et externe) ;
* Établissement et liquidation des missions du Personnel (en France et à l'étranger) ;
* Réservation Congrès, billet de train et d'avion - FRAM (SIMBAD) ;
* Réservations chambre d'hôtel dans le cadre de la Mission - Centrale des Hôtels (SIMBAD) ;
* Filtrage et gestion des appels téléphoniques ;
* Création des fournisseurs (XLAB-CNRS et SIFAC-UM2 - UM1) ;
* Gestion et Suivi du ROP CNRS (Carte Achat - Carte de Crédit du Laboratoire) ;
* Mise à jour des dossiers des Personnels de l'Unité ;
* Traitement fin d'exercice UM2 (charges à payer).
LA CLAU
- Secrétaire Administrative
2007 - 2008à l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement LA CLAU (en alternance)
* Mise en place, saisie et mise à jour de la comptabilité (CIEL COMPTA) ;
* Création d'une base de données « Fréquentation enfants » ;
* Traitement du courrier (arrivée et départ) ;
* Filtrage et gestion des appels téléphoniques ;
* Accueillir et renseigner les Parents ;
* Participer aux réunions de préparation des vacances scolaires.
SYCOSE CFDT 34
- Secrétaire Administrative
1999 - 2004au Syndicat des Services CFDT 34 (Emploi-Jeune)
* Répertorier tous les accords RTT signés pour validation auprès de la D.D.T.E.F.P. ;
* Gestion du fichier des adhérents (GESSY) ;
* Gestion financière du fichier des adhérents
o (entrée d'un nouvel adhérent, changement d'adresse et radiation),
* Gestion financière du fichier des adhérents
o (prélèvement bancaire automatique, règlement par chèque et espèce, relance des impayés, édition
des attestations fiscales),
* Traitement du courrier (arrivée et départ)
* Préparer et organiser le congrès du Syndicat ;
* Filtrage et gestion des appels téléphoniques ;
* Renseigner les salariés et adhérents concernant leur droit au Travail ;
* Participer aux permanences juridiques.
