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Eva DA SILVA

Aubervilliers

En résumé

Mon expérience, mes compétences et ma motivation me permettent de répondre aux exigences d’un poste de Chargée d'organisation opérationnelle et ce également, grâce à mon organisation, ma rigueur, ma polyvalence et l'affection particulière que je porte au domaine de la communication.

Mes compétences :
Communication
Rédaction
Gestion de projet
Evénementiel

Entreprises

  • CEDUS - Chargée d'organisation opérationnelle

    Aubervilliers 2016 - maintenant Chargée de Diffusion/Edition:
    - Gestion des demandes des éditions du Cedus
    - Suivi des commandes et diffusion des documents (enseignement pro, métiers de bouche, salons, manifestations, semaine du goût, sucreries...)
    - Gestion des rééditions
    - Gestion des stocks et relation avec routeur
    - Gestion et mise à jour fichier (base de données)
    - Suivi budgétaire, élaboration de TCD

    Assistanat du département scientifique de l'Institut Benjamin Delessert:
    - Organisation de l’événementiel scientifique (conférences, JABD...)
    - Organisation des prix projets de recherche
    - Publications de certaines éditions et newsletters (site internet)

    Responsable des Services Généraux:
    - Chef de projet déménagement
    - Gestion des contrats téléphoniques
    - Gestion des contrats informatiques

    Comptabilité :
    - Gestion des factures, suivi budgétaire
    - Échéance comptable

  • Ceva Santé Animale - Assistante Direction Juridique

    Madrid 2013 - 2016 Assistante de la Directrice Juridique et de 4 Juristes au sein de la direction juridique du Groupe Ceva Santé Animale, je suis en charge de:

    - Organisation de déplacements professionnels (visa, transports, hébergement, taxi, location de voiture...)
    - Accueil des visiteurs, gestion du planning des salles de réunion et des participants (hébergement, plateaux-repas, visioconférence...)
    - Missions de support auprès de la Direction Générale
    - Suivi des échéances des contrats et projets de contrats, gestion des relances de contrats avec logiciel interne Cyberlex (base de données)
    - Création de requêtes et rapports mensuels sur la base de données
    - Création, tenue et mise à jour des autorisations d'engagement de dépenses
    - Gestion des factures, des appels téléphoniques, du courrier postal et des e-mails
    - Suivi des notes de frais, contrôle caisse
    - Gestion du bon fonctionnement technique des locaux, appareils informatiques, installations/connexions, gestion des badges avec logiciel TDSI

  • Suez Environnement - Assistante Relations Actionnaires

    PARIS LA DEFENSE 2010 - 2013 - Organisation de déplacements professionnels (visa, transports, hébergement, taxi,location de voiture...)
    - Organisation de conférences thématiques à Suez
    - Participation à l'organisation des événements du Club Actionnaires
    - Publications internes, Benchmark, Analyse et traitement de questionnaires
    - Gestion des factures, du stock de brochures, des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier postal
    - Accueil physique des actionnaires lors des événements (Conférences, Salon "Actionaria", Assemblée Générale)
    - Mise à jour de la base de données des actionnaires

Formations

Réseau

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