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Eve BRUBALLA

PARIS

En résumé

Ma formation universitaire et mon travail au sein des sociétés de booking m'ont permis d'avoir une connaissance approfondie de la gestion administrative d'une tournée.
Ce savoir-faire est à l'origine de mon projet de création d'entreprise qui est en cours actuellement.

L'idée est de proposer des services de gestion administrative de tournées et des outils de travail dédiés au personnel employé dans ce cadre.
Les services sont destinés principalement à des projets artistiques dont les membres ne bénéficient pas des compétences d'une administratrice ou à des sociétés de booking souhaitant déléguer tout ou partie de leur travail administratif.
Le secteur visé est celui du spectacle vivant et en priorité celui des musiques actuelles..

Mes compétences :
Budgets
Paie
Levée de fonds
Adobe
Facturation
Contractualisation
Droit du travail
Microsoft Office

Entreprises

  • Huta Music - Assistante de direction

    2015 - 2016 Soutien général à la direction
    Suivi comptable, déclaration et perception des droits sur les ventes de disques
    Gestion des relations presse
    Participation à l'élaboration des stratégies de communication mises en place pour le label et pour les artistes qui constituent le catalogue

    Artistes du catalogue : Jah&I, Danakil, Taïro, Phases Cachées, Mo'Kalamity
    Web site: http://www.hutamusic.com/
  • Baco Records - Administratrice

    2014 - 2014 - Gestion budgétaire et financière (suivi du budget, plan de trésorerie, relations bancaires) ;
    - Gestion administrative, fiscale et juridique : rédaction et dépôt des nouveaux statuts de la société, facturation, contractualisation, gestion de la paie, suivi des obligations fiscales et légales de la structure, relations avec les organismes sociaux
    - Gestion de la billetterie et suivi de la production lors du concert évènement ``World a reggae Music Tour : Danakil, Protoje and the Indiggnation et YaniSs Odua'' au Zénith de Paris (4000 personnes).

    Artistes du catalogue : Danakil, Protoje and the Indiggnation, YaniSs Odua, Phases Cachées, Brahim

    Website : http://www.bacorecords.fr/
  • MA'GIE - Assistante administrative

    2012 - 2014 Élaboration et suivi des demandes de financement ;
    - Assistanat comptable :
    * Préparation de la paie : 120 contrats de travail et paies par mois en moyenne
    * Établissement et suivi des factures de vente (800 par an en moyenne)
    - Responsable de la rédaction et du suivi des contrats de vente, de la gestion des relations entre tour managers, organisateurs et artistes;
    - Responsable des dossiers de financement concernant les aides à la tournée et à l'export;
    - Présence le soir des concerts à différents postes : Billetterie, accueil artiste, accueil public..

    Artistes du catalogue: Groundation, The Original Wailers, The Skatalites, Steel Pulse, U-Roy, Aswad, Dubmatix...
    Productions : Une dizaine de production par an dans des lieux comme l'Olympia, le Zénith de Paris, La Cigale.

    Organisation du plus ancien festival de reggae européen : Reggae Sun Ska Festival (50000 personnes, 3 jours de festival, 50 artistes programmés).
    Website : http://www.musicaction.fr/
  • K-Wet Production - Assistante administrative et de production

    2011 - 2012 Poste en apprentissage dans le cadre du Master MOCA

    Établissement des contrats de travail
    Demande de permis de travail pour les artistes étrangers
    Saisie des différents documents comptables
    Émission des bons de commande, réception et règlement des factures fournisseurs

    Productions: Disney sur Glace, Disney Live, Audrey Lamy
    Web site: http://www.k-wet.com/

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