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Evelyne FARNIK

PLAISIR

En résumé

J'ai travaillé dans de nombreux domaines et me suis adaptée à de nouvelles situations, à de nouvelles procédures et à de nouveaux réseaux. J'ai beaucoup appris toute ma carrière. Aujourd'hui je suis face à un nouveau challenge : vivre à l'étranger ! Je suis en Chine depuis quelques semaines, à Pékin, pour une période de 2 ans. Après une première phase d'adaptation, je rechercherai une opportunité professionnelle dans ce nouveau pays. Je sais que mes compétences et mon ouverture d'esprit seront des forces pour trouver un challenge qui me permettra de continuer à développer mon expertise.
Vous pouvez trouver ici un profil et mon CV en anglais.

Pour résumé mon expérience, mes principaux domaines de compétences sont:
- Finance et contrôle de gestion : définir les prix des actions de maintenance (Test, Repair, OVH, Modifications) et être la référence pour le réseau mondial. Assurer le suivi des activités par le développement et la mise en place de chiffres clés et leur analyse, et assurer les actions correctives
- Supply Chain internationale et Logistique: optimiser les coûts de transport et les méthodes de distribution, garantir le niveau de stock sain aux dépôts centraux, sécuriser la disponibilité en magasin (existants et ouvertures)
- Coordination et Communication: piloter des projets au niveau européen, développer des routines et outils, coopérer avec les acteurs et organisations de la chaine d'approvisionnement et de distribution
- Management: encadrer 11 Chargés d'approvisionnement au sein d'un service en restructuration, maintenir le niveau de service, développer les compétences, coacher pour le reclassement

Les domaines qui me motivent autre que la Supply Chain: la responsabilité sociale et environnementale (RSE), le développement des compétences et les services au client.

Mes compétences :
Approvisionnement
Développement des compétences
Evénementiel
International
Logistique
Management
Photographie
Responsabilité sociale et environnementale
Ressources humaines
RSE
Services Clients
Ski
Supply chain
World Vision
Sieges
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Hyperion
Business Objects

Entreprises

  • -Distribution Services IKEA Europe Du Sud

    maintenant
  • Zodiac Aerospace - Analyste Prix Réparations

    Plaisir 2015 - maintenant Au sein du service "Pricing", calculer et fixer les prix des interventions de maintenance et de réparation opérées par les stations de réparation des OEM (en propre ou en sous-traitance). Etre la référence en matière de définition de prix pour l'Europe, l'Asie et les Etats-Unis.
    => Au niveau stratégique : réponses aux appels d'offre des clients
    - construire une base de données incluant l'historique des coûts, des facturations et des bénéfices sur plusieurs années ; par type d'intervention (test, réparation, révision générale, modification...)
    - étudier la concurrence en listant le nombre de réparateurs habilités et les prix moyens pratiqués par type d'intervention
    - consolider les données et calculer des K% si besoin (étude des coûts et du niveau de retour des sous-ensembles: définir dans combien de cas chaque pièce listée est changée et à quels coûts)
    - coopérer avec l'équipe commerciale pour fixer les prix, en tenant compte des objectifs communiqués par le client, et finaliser la réponse à l'appel d'offre
    - soutenir, grâce aux données techniques et à la connaissance des coûts et du marché, la négociation jusqu'à l'acceptation des prix et la signature du contrat
    - intégrer les nouveaux tarifs contractuels au catalogue prix et les communiquer aux gestionnaires de compte et aux stations de réparations
    => Au niveau opérationnel : réponses aux demandes de prix reçues des Gestionnaires de Compte ; demandes correspondantes à des équipements déjà reçus dans les stations de réparations et bloqués par manque de prix catalogue
    - étudier la demande, les documents officiels de description des actions à prendre et les spécificités du client
    - analyser les besoins en matières premières et en main d'œuvre ; détailler les informations avec les ateliers de réparation
    - calculer les prix à appliquer sur ce cas et en déduire le forfait général tous clients
    - intégrer les nouveaux tarifs au catalogue prix et les communiquer aux Gestionnaires de Compte et aux stations de réparations
    => Projet "Expertises clients" : mettre en place un processus de facturation des expertises clients
    - participer au groupe de travail
    - définir les actions de la cellule Pricing
    - définir les méthodes de travail associées (flux de communication, mails types, tableaux de suivi, KPI)
    - initier le premier envoi d'offre d'expertise payante et suivre son déroulement
    - assurer la qualité des informations dans le systèmes M3 (blocage et déblocage du SPT, facturation client)
    - coopérer avec le service Support Technique, les Program Managers, les Gestionnaires de Compte client et les membres de l'équipe de management
  • ZODIAC Aerospace Services - Analyste prix réparation Monde

    Plaisir 2014 - 2016
  • Zodiac Aerospace - Supplier Relationship Representative

    Plaisir 2013 - 2015 Au cœur du Front Office / Service Réparations garantir la satisfaction client et le respect des délais de réparation pour les marchés Civil, Hélicoptère et Militaire (10 jours, 30 jours, ou 90 jours):
    - gestion des commandes de réparations pour les clients en Europe, Asie et Etats-Unis
    - gestion des flux d'informations entre les stations de réparation et les Gestionnaires de Compte client
    - assurer la mise à jour des outils de communication (Hyperion, macro Excel) et l'envoi des Backlog aux stations de réparation
    - garantir la régularité et la fiabilité des informations concernant les délais (date de diagnostique, date d'expédition des pièces aux clients) et les problèmes récurrents
    - animer le réseau par des conférences téléphoniques et des audits auprès des stations de réparation
    - établir les statuts clients hebdomadaires et les transmettre aux Gestionnaires de Compte Client
    - établir les indicateurs (délais de livraison et retards de réparation) et les transmettre à la hiérarchie et aux stations de réparation
    Clients les plus importants : Air France, Lufthansa, Dassault, Bombardier, Airbus.
  • Zodiac Aerospace - Responsable Relations Fournisseurs Monde

    Plaisir 2013 - 2014
  • Fournisseurs Monde - Responsable Relations

    2013 - 2014 OXYBUL Eveil et Jeux, Siège social - Fourqueux ,
  • Grand Import Asie - Gestionnaire Approvisionnement

    2012 - 2013 UVSQ Université Versailles Saint-Quentin - Versailles ,
  • OXYBUL Eveil et Jeux, Siège social - Fourqueux , - Gestionnaire Approvisionnement Grand Import Asie

    2012 - 2013
  • OXYBUL Eveil et Jeux - Gestionnaire Approvisionnement Asie/Europe

    Nanterre 2012 - 2013 Spécialiste de l'approvisionnement amont Asie.
    - portefeuille de 140 fournisseurs asiatiques et européens
    - gestion des commandes par campagne, de la passation au recouvrement facture: quantités de mise en place, suivi des livraisons et des reliquats, anticipation des ruptures et commandes de réassort, rapprochement des factures et validation
    - communication des délais de livraison sur le site internet et auprès du service Approvisionnement aval
    - gestion du planning des livraisons des flux Asie / France (maritime, aérien, dédouanement)
    - gestion des anomalies de livraison et des retours fournisseurs
    - coopération quotidienne avec le service Achats, l'entrepôt, le transitaire et l'agent de dédouanement
    - assortiment: jeux, jouets, décoration
  • Congé parental - Congé parental

    2010 - 2012
  • UVSQ - VAE Licence Sciences et Techniques du Génie Logistique

    2009 - 2010 VAE Licence Sciences & Techniques du Génie Logistique
  • UVSQ Université Versailles Saint-Quentin - VAE Licence Sciences et Techniques du Génie Logistique

    2009 - 2010 VAE Licence Sciences & Techniques du Génie Logistique
  • IKEA GROUP - Responsable d'équipe Approvisionnement

    2006 - 2008
  • IKEA GROUP - Responsable d'équipe Approvisionnement

    2006 - 2008
  • Ikea Logistic Support, Plaisir (78) - Responsable d'equipe Chargés d'Approvisionnement

    2006 - 2008 Ikea Logistic Support: siege social de la distribution de la region Sud Ouest (France, Espagne, Portugal). Gestion de l'approvisionnement des depots centraux et des magasins, et Direction Générale des depots.

    Gérer une équipe de 20 Chargés d'Approvisionnement dans un contexte de changement d'organisation.
    - maintenir la disponibilité des produits, le flux d’information et le niveau de service au sein d’un service en restructuration
    - motiver et accompagner : détecter les risques de détérioration de l’atmosphère de travail, renforcer la dynamique de groupe, mobiliser individuellement
    - coacher l'équipe pour son reclassement: utiliser des outils internes de définition du projet professionel, travailler les CV et lettres de motivation, préparer et simuler des entretiens d'embauche
    - contribuer au développement des compétences des collaborateurs : identifier les besoins, définir les activités à mettre en oeuvre, ancrer les formations. Travailler sur la confiance en soi, la gestion du stress et des priorités au quotidien
    Aide à la gestion du stress au travail (animation, salle et document "zen", décoration).

    Pilotage du projet Expansion pour la region Sud Ouest: sécuriser 7 ouvertures de magasins en 6 mois en France et en Espagne. Résultats: niveau de stock sains, niveau de service très bon et ventes excellentes.
  • Ikea Distribution et Services, Saint Germain en Laye (78) - Coordinatrice Transport Europe du Sud

    2003 - 2006 Ikea Distribution et Services est l'ancienne dénomination sociale de Ikea logistic Support.


    Baisser les coûts logistiques en optimisant le transport des produits finis en sortie des fournisseurs francais, espagnols et portugais (région Sud Ouest).
    - analyser les procédures de travail, les chiffres clés et les contraintes par des audits
    - optimiser le chargement chez les fournisseurs
    - optimiser les méthodes et modes de transport
    - définir et mettre en place des solutions adaptées aux relations
    - suivre et améliorer la qualité du service rendu par les transporteurs
    Assurer la fonction de Responsable Operationnel Transport pour la region au sein du groupe mondial.
    => Objectif Ikea de baisse des coûts de transport: 5%. Objectif atteint les 3 années.

    Mission de 6 mois: Coordinatrice Méthodes de Distribution
    Optimiser les méthodes de distribution pour chaque magasin en France, Espagne et Portugal pour réduire les coûts logistiques et diminuer le stockage en dépôts.
    - analyser les possibilités d'optimisation: délai de livraison, produits, flexibilité fournisseurs et magasins
    - simuler les baisses de coûts escomptées
    - définir et mettre en place, avec les magasins et les fournisseurs, la méthode de distribution optimale
    - suivre et adapter si besoin afin de garantir l'optimisation de la méthode
  • IKEA - Coordinatrice Transport et Méthodes de Distribution

    Plaisir 2001 - 2006
  • IKEA - Coordinatrice

    Plaisir 2001 - 2006
  • Ikea Distribution et Services, Saint Germain en Laye (78) - Responsable approvisionnement

    1999 - 2003 Sécuriser l'approvisionnement des dépots centraux de la region dans le respect du budget d'achat et garantissant une bonne structure de stock.
    - env. 1000 articles représentant 350 millions d'euros de chiffre d'affaires
    - prévoir les ventes à moyen et long terme, négocier et suivre le budget d’achat, contrôler les prix de cession, définir les objectifs de stockage
    - mettre à jour mensuellement les paramètres de commande pour garantir la qualité du calcul du besoin
    - gérer l'assortiment (articles nouveaux, sortants, d'activité ...)
    - gérer l'equipe de Chargés d'Approvisionnement travaillant sur le même assortiment

    Responsable de la partie "équilibrage des niveaux de stock" au sein du projet de séparation des flux de la région de distribution: définir les méthodes de travail et le retro-planning associé, rédiger les procédures, former et soutenir quotidiennement. Résultats: bons niveaux de stock dans les nouvelles régions et coûts de gestion des exceptions bas.
  • Ikea Commercial and Supply Support, Saint Germain en Laye (78) - Chargée d'approvisionnement

    1996 - 1999 Ikea Commercial and Supply Support: siege social de la distribution de la region Sud (France, Italie, Autriche, Suisse). Gestion de l'approvisionnement des depots centraux et des magasins, et direction générale des depots.

    Sécuriser l'approvisionnement des magasins de la région en travaillant proactivement avec les fournisseurs et le siège social d'Ikea en Suede, et garantir les flux d'information.
    - gérer quotidiennement les commandes magasins non honorées et informer sur les ruptures ou risques de ruptures
    - détecter proactivement les risques de ruptures et acter avec les centrales d'achat ou/et le siege social d'Ikea pour les éviter
    - détecter des ruptures effectives et actions pour les minimiser
    - informer les magasins des délais de livraison et des rotations de l'assortiment
    - gérer les articles nouveaux et les articles quittant l'assortiment, assurant leur démarrage ou leur fin de vente
    Gestion des commandes spécifiques "TD, Trading Direct".
  • IKEA - Responsable approvisionnement

    Plaisir 1995 - 2001
  • IKEA - Responsable approvisionnement

    Plaisir 1995 - 2001 (Accessoires de cuisine, Décoration/Rangement, Family)
  • Ikea Distribution, Saint-Quentin Fallavier (38) - Agent de transport

    1993 - 1996 Ikea Distribution: entrepot logistique gérant les flux de la region sud ouest (France, Espagne, Portugal).

    Sécuriser l'affrêtement et le tranpsort des produits finis en sortie des fournisseurs francais (env. 100) à destination des entrepots Ikea à l'echelle mondiale (transport routier, ferroviaire et maritime)
    - receptionner les demandes de transport des fournisseurs et gérer les affrêtements
    - suivre le déroulement du transport et informer proactivement les fournisseurs
    Mettre en place les livraisons en flux tendu et le suivi qualité des transporteurs.
  • IKEA - Agent d'exploitation Transport

    Plaisir 1993 - 1995
  • IKEA - Agent d'exploitation

    Plaisir 1993 - 1995
  • Groupe Schenker - Agent de Transit international

    1991 - 1993
  • Groupe Schenker - Agent de Transit international

    1991 - 1993
  • Medtrans /Jules Roy, Venissieux (69) - Agent de transit à l'exportation maritime

    1990 - 1993 Transitaire de transport (routier, rail, maritime, fluvial). rachetée par le groupe Schenker.

    Gérer les dossiers clients pour tous transports maritimes à l'exportation
    - organiser le transport départ client jusqu'à départ du navire en France ou aux Pays-bas
    - émettre les documents de transport et de douane
    - suivre proactivement le déroulement du transport et informer le client
    - transmettre le dossier à l'agent destinataire pour préparation des formalités d'importation, facturer et classer

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