Evelyne LEGAVRE

En résumé

Entreprises

• IRIS CONSEIL Régions - Agence Sud-Ouest - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2008 - maintenant

• IRIS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Dubai 2008 - maintenant Réponse aux appels d'offres des marchés publics,
  Secrétariat de l'agence de Bordeaux, tant administratif que personnel,
  Facturation et suivi administratif des dossiers,
  Contact clientèle

• SMITHS DETECTION - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2001 - 2008 Gestion d'un Département de 10 personnes,
  Assistanat classique d'un Directeur de Département,
  Suivi des licences d'exportation des accélérateurs Varian,
  Création, suivi des demandes d'achats de la société.

• ASSISTANTE DE DIRECTION - Constructeur de matériel de détection pour

  2000 - 2008 SMITHS DETECTION (Vitry sur Seine - 94)
  la sécurité des biens et des personnes.
  Effectif 130 personnes
  
  Assistante du Directeur Département Achats & Logistique
  * Gestion des licences d'exportation (relations avec l'International US) ;
  * Création et mise en place d'une demande d'achats informatique ;
  * Suivi des contrats (maintenance, achats spécifiques, prestations de services) ;
  * Assistanat du Responsable des Services Généraux ;
  * Gestion du parc automobile ;
  * Gestion technique et administrative du Département ;

• Groupe AVENTIS - ASSISTANTE RH

  2000 - 2000 AVENTIS ANIMAL NUTRITION (Antony - 92)
  Filiale du Groupe AVENTIS - Effectif 500 personnes ,

• ASSISTANTE RH - Charge de la Taxe d'Apprentissage

  2000 - 2000 * Elaboration et prise en charge de la Taxe d'Apprentissage au titre de l'année
  * Remplacement pendant leurs congés de l'Assistante du Directeur des
  Ressources Humaines et l'Assistante du Directeur Général.

• LABORATOIRE ABBOTT France - ASSISTANTE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

  1992 - 2006 Assistanat du Directeur du Département,
  Suivi de la formation
  Recrutement,
  Licenciements,
  Reporting auprès du siège américain,
  Suivi des demandes de congés,
  Gestion du personnel intérimaire,
  Tenue des registres du personnel

• ABBOTT France - Assistante du Directeur des Ressources Humaines

  Auckland and Whangarei 1991 - 2000 Laboratoire Pharmaceutique Américain - Effectif : 750 personnes.
  
  Assistante du Directeur des Ressources Humaines
  * Suivi des procédures Ressources Humaines (embauches/départs/mouvements)
  et création des formulaires appropriés.
  * Gestion et suivi des dossiers de prud'hommes en relation avec les avocats de
  l'entreprise et les managers internes pour constitution des dossiers de défense.
  * Gestion et suivi du recrutement (interne et externe) en relation avec les cabinets
  de recrutement, agences de communication et les managers.
  * Suivi des objectifs de l'équipe D.R.H. (3 personnes) définis en début d'année et
  relance des collaborateurs du Directeur des Ressources Humaines.
  * Création & diffusion d'une Lettre Mensuelle DRH reprenant toute l'activité du service.
  
  * Création et mise à jour régulière d'une « Bible » DRH répertoriant toutes les procédures internes et règles à suivre en matière de gestion de ressources humaines tant d'un point
  de vue interne que législatif.
  * Gestion et suivi des intérimaires pour l'ensemble de la société. ;
  * En relation avec les U.S.A., création d'une enquête sur le climat interne, mise en
  place et suivi des plans d'actions par Département.
  * Création des documents d'Evaluation de Performance en fin d'année, diffusion
  auprès des managers et suivi des retours. Gestion des plans d'actions mis en
  place en fonction des notes obtenues.
  * Participation aux réunions du Comité d'Entreprise, prise de notes et rédaction du
  procès verbal.

• PIER IMPORT - Assistante du Président Directeur Général

  1989 - 1991 * Tenue et organisation de l'agenda du Président. ;
  * Préparation, prise en sténo des Comités de Direction et rédaction des comptes rendus. ;
  * Tenue du registre des procès-verbaux de Conseils d'Administration. ;
  * Envoi des convocations aux Assemblées Générales. ;
  * Organisation complète du classement.
  * Reporting aux banques, ;
  * Frappe, mise en page et suivi avec l'imprimeur du Rapport Annuel ainsi que de la plaquette financière relative à l'augmentation de capital de la Société. ;
  * Coordination de l'information intra et inter services. ;

• MATRA DATASYSTEME - Secrétaire du Directeur de la Communication

  1981 - 1989 * Gestion des abonnements, réalisation et diffusion du Press-Book. ;
  * Création d'un fichier clients pour envoi mailings. ;
  * Gestion du budget du service. ;
  * Prise en charge de l'organisation matérielle et logistique des séminaires, expositions et opérations de relations publiques. ;
  * Gestion de la photothèque et documentation avant-vente. ;
  * Suivi des contacts clients consécutifs aux campagnes publicitaires. ;
  * Démonstration traitement de texte en clientèle. ;

• CONTROLE BAILEY groupe CGEE ALSTHOM - Secrétaire technique

  1978 - 1981 * Frappe de rapports techniques.
  * Suivi des gammes de fabrication. ;
  * Conception et mise en place d'un catalogue magasin outillage. ;

Formations

• Lycée Emmanuel Mounier Mounier

  Chatenay Malabry 1976 - 1978 BTS Assistante de Direction

• Lycée Emmanuel Mounier, Chatenay Malabry (Chatenay Malabry)

  Chatenay Malabry 1976 - 1978 BAC G1 (Secrétariat) - BTS Secrétariat de Direction
  
  :

Réseau

• Agence GRAPHIC'ARTS

• Alexander PFAB

• Annie GONOD

• Bruno THIBAUT

• Céline FAUVET, MBA

• Nor-Eddine MAKROUM

• Sabine SERVAT

• Veronique CAUTY

• Vincent DUCOS