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Evelyne TEMPLET

La Chapelle Saint-Mesmin

En résumé

De formation BAC+2 en gestion administrative et comptable, j'ai été co-gérante d'une SSII durant 17 ans au sein de laquelle j'avais en charge la responsabilité des pôles formation, administration et comptabilité. Après avoir vendu cette société, j'ai occupé deux postes de secrétaire- comptable et de comptable unique pendant 3 ans puis au cours des 6 dernières années j'étais gestionnaire administrative et comptable. Durant ces diverses expériences j'ai effectué divers tâches comptables jusqu'au bilan (saisie achats-ventes-trésorerie-état de rapprochement bancaire-déclaration de TVA - suivi d'échéancier - suivi de budget - justification des soldes tiers-gestion des litiges-facturation -mise en paiement - relances clients-suivi des notes de frais-contrôle analytique- participation à l'élaboration du bilan : CCA/FNP/CP dus...
J'ai également pris en charge le social : suivi des feuilles d'heures-tableaux de bord (compteurs d'heures/CP/jours cadres)-contrats de travail - DUE - gestion des arrêts de travail - bulletins de paye-déclaration sociales...
et j'ai effectué de nombreuses tâches administratives : accueil-courrier-synthèse-organisation de déplacements-devis... Véritable interface entre 18 magasins et la direction j'ai pris en charge la gestion des contrats, des sinistres, des transports, des inventaires, des changements d'enseigne, de la sécurité mais également la mise à jour de base de donnée articles et prix et ai souvent été support réseau développement et marketing.
Je maîtrise les outils informatiques (SAGE-EBP-QUADRA - PACK OFFICE-NAVISION...)
De nature dynamique, dotée d'un excellent relationnel et ayant le sens du service, j'ai pu développer des qualités reconnues : implication, autonomie, rigueur, organisation, esprit d'analyse et de synthèse.

Mes compétences :
Base de données
EBP Compta
Microsoft Office
QUADRA Paye
SAGE Comptabilité
Navision
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • Mr Bricolage - RESPONSABLE COMPTABILITE FOURNISSEURS

    La Chapelle Saint-Mesmin 2015 - maintenant Contrôle factures et avoirs fournisseurs
    Gestion des écarts sur SIGMA
    Gestion des litiges fournisseurs
    Responsable des paiements via interface bancaire
    ...

  • CJ DISTRIBUTION - Gestionnaire administrative

    2008 - 2014 Gestionnaire administrative - ALTEA FINANCES puis CJ DISTRIBUTION - Suivi administratif et comptable de 18 magasins dédiés à l'univers de la maison.
    Interface entre les magasins, la direction et les fournisseurs.

    Administration Magasins
    Centralisation et gestion des contrats établis avec les prestataires divers - Centralisation des dossiers de sécurité magasins - Gestion des sinistres magasins - Gestion des transports. Participation aux ouvertures magasins : relations avec architecte - propriétaires - pôle emploi - Suivi des dossiers de changement d'enseigne. Suivi des inventaires.
    Support réseau : saisie et validation des commandes avec le responsable réseau - transmission des informations produits et plan de communication - suivi des livraisons - commandes consommables.
    Support développement : suivi des demandes d'informations destinées aux franchisés.
    Support informatique : Mise à jour de la base de données articles - Import des tarifs de la centrale - création des fichiers lots et import après application de coefficients.

    Comptabilité (encadrement d'une assistante comptable)
    Vérification des comptes clients et fournisseurs et gestion des écarts caisses - gestion des litiges et avoirs
    Suivi des notes de frais - facturation et relances des clients en compte.
    Suivi des budgets achats Centrale et Import. Veille au respect des marges.
    Participation à l'élaboration du bilan. Elaboration de tableaux de bord de suivi d'activité.

    Social (environ 100 salariés)
    Suivi des feuilles d'heures - Tenue de tableaux de bord : jours cadres / compteurs d'heures / CP
    Contrats de travail - DUE - Gestion des arrêts de travail.

  • SBI CONCEPT - Comptable unique

    2007 - 2008 Secrétariat
    Accueil - courrier - note - rapport - organisation des déplacements.
    Suivi des commandes et des livraisons - devis - facturation - gestion des litiges.

    Comptabilité et Paye
    Saisie achats - ventes - trésorerie jusqu'au bilan - Déclaration de TVA.
    Suivi des échéanciers - plan de trésorerie - budget prévisionnel - Suivi des résultats de chantiers.
    Elaboration des bulletins de paye - déclarations sociales - suivi des congés et RTT.

  • Intersport - Secrétaire Comptable

    Longjumeau 2005 - 2007 Secrétariat - Gestion commerciale
    Courrier - note - rapport - mailing.
    Suivi des commandes et des livraisons - devis - facturation - gestion des avoirs, des litiges et des impayés.
    Relations avec : les fournisseurs, les administrations, la centrale d'achats, les transporteurs, les prestataires...

  • SSII AROBAS System - Gérante

    1988 - 2005 Formations Conseils et Développements en Informatique
    Management et Commercial
    Management de l'équipe (3 formateurs + 3 développeurs + 1 assistante)
    Planification des tâches - animation des réunions.
    Définition des grilles tarifaires et négociation des prix.
    Suivi des relations clients et des échanges partenaires - Gestion des litiges.
    Participation à la conception de mailings - plaquettes commerciales et site internet.
    Rendez-vous clients pour définition des besoins en formations puis propositions commerciales.
    Elaboration de tableaux de bord de suivi d'activités, de marges et de seuil de rentabilité.

  • C.F.G.I. Centre de Formation à la Gestion et à l'Informatique - Secrétaire de Direction

    1984 - 1988 Accueil- secrétariat- phoning - gestion de planning des salles de cours et des formateurs - contrôle des dossiers de financement - suivi des relations avec les entreprises d'accueil des stagiaires.

Formations

  • CFGI

    Nantes 1983 - 1984 BAC+2 SECRETAIRE COMPTABLE INFORMATIQUE

Réseau

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