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Nexter
- Assistante Ressources Humaines
Versailles
2015 - maintenant
- Recrutement des intérimaires pour le site de Satory ouest (recueil des besoins, contact avec les agences d'intérim, pré-sélection des candidatures, validation des contrats, validation des heures...),
- Recueil des besoins de stagiaires, contact avec les écoles, validation des conventions de stage,
- Organisation des réunions du CE, (notamment rédaction et envoi de la convocation et de l'ordre du jour, envoi du compte-rendu) et des DP (envoi de la convocation, réception des questions et récolte des réponses à apporter...),
- Assistanat du Responsable Ressources Humaines : rédaction de courriers, prise de rdv, organisation de voyages...
- Validation de factures (BAAN et E-procurement).
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Sodexo
- Assistante Formation
Issy-les-Moulineaux
2014 - 2015
• Organisation des sessions prévues au plan de formation 2015 : réservation des salles de formation, des hébergements, saisie dans Foederis, envoi des convocations et des dossiers formateurs. A l’issue de la formation, saisie des heures de présence, traitement des notes de frais et des factures.
• Organisation des sessions hors plan : identification du besoin du collaborateur, contact avec les organismes extérieurs, validation des conventions de formation, saisie dans Foederis des relevés de présence et mise en paiement des factures.
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Socotec
- Assistante Ressources Humaines
Guyancourt
2013 - 2014
• Saisie et suivi sur Access des ordres de mission,
• Gestion des FIDAA et PEI (autorisations d'accès aux sites nucléaires),
• Gestion des notes de frais de 125 collaborateurs en grand déplacement (vérification des forfaits, des justificatifs fournis et des kilométrages effectués),
• Saisie et transmission des demandes de congés,
• Inscription aux formations et suivi du dossier jusqu'à la mise en paiement (inscription, convention de stage, convocation, attestation de stage...),
• Rédaction du livret d'accueil, de la politique frais...
Dans le cadre du remplacement de l'Assistante Logistique :
• Suivi de la flotte automobile (environ 115 véhicules) : Commande des véhicules, affectations et restitutions, suivi et gestion des sinistres, remise de tableaux de bord mensuels à la comptabilité.
• Gestion des EPI (Equipement Professionnel Individuel) : Remise des EPI à l'embauche des nouveaux salariés, commandes pour la gestion des stocks et des besoins des collaborateurs en cours d'année.
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Medica
- Assistante Ressources Humaines
2007 - 2012
Depuis 2010 rattachée au Responsable Recrutement :
• Rédaction des contrats de travail des Directeurs et des salariés du Siège, puis suivi des dossiers personnels (environ 350 collaborateurs)
• Organisation de leur intégration au sein du Groupe (Etablissement Ecole Medica et les 3 Sièges).
• Traitement des candidatures, formation des utilisateurs à l'outil de gestion des candidatures du Groupe.
• Participation au recrutement des apprentis et stagiaires des différents Services du Siège.
• Traitement et suivi des demandes de mobilité interne du Groupe.
• Organisation des déplacements du Responsable Recrutement.
Rattachée de janvier 2007 à février 2010 au Directeur des Ressources Humaines :
• Rédaction des contrats de travail des Directeurs et des salariés du Siège, puis suivi des dossiers personnels.
• Organisation de réunions avec les DP, le CE, etc…
• Gestion de l’agenda du Directeur des Ressources Humaines.
• Organisation des déplacements du Service des Ressources Humaines.
• Secrétariat divers et accueil téléphonique de la RH.
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Medica
- Secrétaire polyvalente
2004 - 2007
• Accueil physique et téléphonique,
• Organisation des déplacements pour tout le personnel du Siège,
• Diverses tâches de secrétariat pour les différents services du Siège,
• Remplacements occasionnels de l’Assistante de Direction du PDG et de la DG,
• Commande de fournitures.
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CITROEN
- Secrétaire
2004 - 2004
• Accueil physique et téléphonique, prise de RDV,
• Elaboration des factures,
• Saisie et envoi des rapports à l’expert et aux assurances après expertise du véhicule.
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LE VIEUX CHENE
- Secrétaire
1999 - 2002
• Envoi et suivi des commandes de meubles,
• Organisation des livraisons et des SAV,
• Règlement des factures,
• Commande des fournitures.
