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Fabien DUVAL-ALEXANDRE

PARIS

En résumé

DOMAINES DE COMPETENCES

Etude et conseil : cahier des charges, plan d’actions, étude de devis, ligne budgétaire

Recherche de partenaires et gestion commerciale : prospection, dossier de sponsoring, plan général d’exposition, commercialisation, dossier technique exposants, suivi demandes logistiques et techniques

Gestion financière : budgets prévisionnels de 58k€ à 780k€, gestion informatique et comptable des recettes et dépenses, acomptes fournisseurs, facturation clients, reddition de comptes

Communication globale et promotion : plan de communication, conception et réalisation de la charte graphique et des outils de communication, programme scientifique, gestion des abstracts, liaison KOL

Organisation matérielle et logistique : relations fournisseurs et prestataires de services, relations clients (inscriptions - gestion des allotements hôteliers, aériens, de restauration et du programme social, plan d’aménagement du site, commissariat général en période de réalisation

Management : encadrement de deux assistantes congrès au quotidien, recrutement et gestion du personnel sur le terrain (techniciens, personnel d’accueil, tour-leaders, interprètes, assistants, etc.)

Langues : Anglais (courant niveau C1) - Espagnol & Allemand (professionnel, niveau B2) - Italien (notions)

Informatique : Windows XP (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher), Outlook, File Maker Pro, Events Pro, Omnis

Mes compétences :
chef de projets
communication
marketing
expositions

Entreprises

  • Indépendant - Gestionnaire patrimoine immobilier – indivision

    2014 - maintenant
  • PLB. Organisation, Saint-Germain-en-Laye - Chef de Projet Senior - Congrès Internationaux - PCO & Tourisme d'Affaires

    2004 - 2014 P.C.O. - Domaines: industrie pharmaceutique et sociétés savantes (Cardiologie, Diabète, Endocrinologie, Oncologie et Psychiatrie)

    Depuis février 2004 : Coordinateur Congrès
    • Conception, production et coordination de congrès nationaux et internationaux (en France et à l'étranger)

    Projets réalisés:
    • BHD & HLRCC symposia, 28-29 juin 2013 - Ecole du Louvre, Paris (120 participants)
    • 8e édition du congrès Coeur et Diabète - 15-16 février 2013 - Hôtel Pullman Paris Montparnasse
    • 3rd Heart, Vessels and Diabetes European Conference,
    6-8 décembre 2012 - Hôtel InterContinental Budapest, Hongrie (1000 participants)
    • 8th Metabolic Syndrome, type II Diabetes and Atherosclerosis congress, 17-19 mai 2012 - Palais des Congrès de Marrakech, Maroc ()
    • 7e édition du Congrès Coeur et Diabète,
    10-11 février 2012 - Hôtel Pullman Paris Montparnasse
    • 2nd Heart, Vessels and Diabetes European Conference,
    3-5 novembre 2011 - Hôtel Hilton Athens, Grèce (1000 participants)
    • 6e édition du Congrès Coeur et Diabète,
    11-12 février 2011 - Hôtel Pullman Paris Montparnasse
    • 1st Heart, Vessels and Diabetes European Conference,
    9-11 décembre 2010 - Centre de Congrès de Lisbonne, Portugal (900 participants)
    • 4th Metabolic Syndrome type II Diabetes and Atherosclerosis congress, 16-20 mai 2007 – Centre de Congrès de Lisbonne, Portugal (900 participants)
    • 3rd Metabolic Syndrome type II Diabetes and Atherosclerosis congress, 24-28 mai 2006 – Palais des Congrès de Marrakech, Maroc (1450 participants)
    • 3e congrès de l’Association de Recherche et de soutien de Soins en Psychiatrie Générale, 4-7 avril 2006 – Les Salons de l’Aveyron, Paris (600 participants)
    • 2nd Metabolic Syndrome type II Diabetes and Atherosclerosis congress, 19-23 mai 2004 – Palais des Congrès de Marrakech, Maroc (850 participants)
  • Colloquium, Paris XI - Chef de Projet Junior - Congrès Nationaux - PCO

    2000 - 2003 P.C.O. – Domaines: industrie pharmaceutique, sociétés savantes
    (Anesthésiologie, Diabète, O.R.L., Hémaphérèse, Oncologie, Urologie, Maladies et Handicaps rares) et des sociétés privées, associations ou fédérations (Assurances, Banque et Astronautique) – Effectif permanent de 50 personnes

    Avril 2001 – novembre 2003: Coordinateur

    Quelques réalisations
    • European conference on rare disorders and disabilities – 16-17 octobre 2003 – AFM, Evry (400 participants)
    • 5th international conference on anthrax – 30 mars-03 avril 2003 – Boscolo Plaza Hotel, Nice (350 participants)
    • Colloque sur la recherche clinique et les maladies rares – 11-12 octobre 2002 – Hotel Ibis Paris Porte de Clichy, France (200 participants)

    Mai 2000 – mars 2001 : Responsable Inscriptions et Hébergements

    Quelques réalisations
    • 9th World Apheresis Association held in association with the 9e congrès de la Société Française d’Hémaphérèse – 06-10 septembre 2002 – Cité des Sciences et de l’Industrie, Paris (650 participants)
    • 52nd International Astronautical Congress – 01-05 octobre 2001 – Centre de Congrès Pierre Baudis, Toulouse (1800 participants)
    • 75e réunion annuelle de la SO.F.C.O.T. – 07-10 novembre 2000 – Palais des Congrès, Paris (3500 participants)
  • System Organisation, Paris VIII - Assistant Chef de Projet - Tourisme d'Affaires

    1999 - 2000 Agence de tourisme d'affaires: création de rencontres d'entreprises, congrès, conventions, séminaires, symposiums médicaux, voyages de stimulation, RP, soirées événementielles.

    Octobre 1999 – janvier 2000 : Assistant Chef de Projet

    • Elaboration de propositions de séminaires et incentives en outgoing
    • Gestion des pré- et post-acheminements et conception des carnets de voyages
  • If International - Assistant Chef de Produit

    1999 - 1999 Agence de tourisme d'affaires et d'incentives positionnée sur le secteur du luxe

    • Assistanat auprès d'un Chef de Produit Incentives
  • Compagnie Meeting, Saint-Cloud (92) - Assistant Chef de Projet - Événementiel Corporate

    1999 - 1999 Agence de communication événementielle offrant trois métiers complémentaires (l'événementiel, le voyage et la production audiovisuelle) - Clients: banques, assurances, conseil, industrie pharmaceutique, électroménager, énergie, agro-alimentaire, etc.

    Janvier - juin 1999 : Assistant Chef de Projet (stage)

    • Séminaire interne, team-building, 125 personnes (Telecom), Paris
    • Convention force de vente, 300 personnes (Electroménager), Futuroscope de Poitiers
    • Création d'une base de données prestataires sur File Maker Pro
  • Maeva Latitudes, Boulogne Billancourt (92) - Assistant Chef de Produit

    1997 - 1997 Location de résidences de tourisme et réservation d'activités in- et outdoor à la mer ou à la montagne
    Location d'appartements à temps partagé

    Septembre - décembre 1997 : Assistant Chef de Produit (stage)

    Etude de concurrence du produit « résidences de tourisme en montagne - France »
    Prospection téléphonique auprès des C.E. pour la vente d’appartements en time-share
  • Center Parcs, Les Bois-Francs (27) - Assistant Chef de Réception

    1997 - 1997 Location de résidences de tourisme et réservation d'activités in- et outdoor à la campagne

    Janvier - mars 1997 : Assistant Chef de Réception (stage)

    • Gestion du planning du personnel
    • Réservation informatique, information et accueil des vacanciers

Formations

  • IMIS ESTHUA

    Angers 1996 - 1999 Magistère de Tourisme d'Affaires et de Congrès

    Management événementiel
  • Bayerische Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Würzburg)

    Würzburg 1994 - 1995 Licence L.E.A. im Rahmen des ERASMUS Programs (Deutschland, Bayern)
  • Université Caen Basse Normandie

    Caen 1992 - 1994 D.E.U.G. L.E.A.

    Langues Etrangères Appliquées (Anglais, Allemand, Italien)
  • Lycée Porte De Normandie

    Verneuil Sur Avre 1990 - 1992 Anglais, allemand, espagnol

    BAC A2, Philosophie et langues étrangères