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Institut national du cancer
- Assistante de Direction, Pr Norbert Ifrah, Président
2016 - 2019
Assister le Président dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à effectuer et veiller à leur exécution dans le respect des échéances
Gérer l'agenda du Président
Préparer les dossiers du Président en relation avec les équipes concernées
Gérer l'organisation et le suivi des déplacements du Président
Rédiger les courriers et les comptes-rendus, mettre en forme les présentaitons PowerPoint
Organisation des Conseil d'administration (préCA), Comité de déontologie et d'éthique, Comité d'audit, Comité de pilotage (préCA), Comité de direction
Assistanat du Directeur général en l'absence de sa secrétaire
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Nivernaises Finances
- Assistante de Direction de la famille Bissonnet
2015 - 2016
CREATION DE POSTE
Administratif :
Assistante Personnelle pour 6 membres de la famille propriétaire sur 3 générations
Commercial :
Assistanat commercial pour les sites de Saint-Honoré et Parly2
Intendance pour le site du faubourg Saint-Honoré
Coordination avec les équipes techniques
Marketing et Communication :
Réalisation de supports commerciaux : vitrines, cartes…
Coordination des relations presse avec Solvit Communication
Évènementiel :
Organisation d'évènements : Cercle Vert, Assiette d'Or...
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bofrost* France Distribution
- Assistante de Direction de Mr Bottner, PDG France
SAINT PRIEST
2015 - 2015
MISSION D'INTERIM
Administratif :
Agenda – Emails - Voyages
Réunions - Comptes-rendus – Archivage – Classement
Négociations des contrats voyages et évènements
Commercial :
Etudes de marchés
Recherche de nouveaux partenaires
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Patek Philippe
- Assistante de Direction de Mr Cremers, Directeur du Flagship
Genève
2012 - 2013
RE-ECRITURE DU POSTE
Administratif:
Gestion de l'agendas de direction
Gestion des appels et des correspondances électroniques et papier
Préparation des réunions
Rédaction des différents compte-rendus, notes de service
Organisation des différents déplacements
Notes de frais
Archivage – Classement
Service Client :
Accueil des clients VIP et organisation de leur séjour
Commercial :
Préparations et réalisations des différents rapports de ventes et statistiques
Gestion demandes et stocks de Répétitions Minutes et des Grandes Complications
Évènementiel :
Présentation Powerpoint des Midis Horlogers tous les 3 moisRessources Humaines :
Préparation des évaluations annuelles
Réorganisation de poste
Ressources Humaines :
Préparation des entretiens annuels
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Le Gstaad Palace Gstaad Suisse - Trilingue : Allemand - Anglais
- Secrétaire de Direction en charge de la Qualité
2010 - 2011
Administratif :
Secrétariat pour Messieurs :
Ernst A. Scherz, Propriétaire et Co-fondateur de Leading Hotels of The World
Romuald Bour, Vice-Directeur
Qualité :
Suivi du bon fonctionnement de la qualité au Gstaad Palace
Organisation et préparation des audits annuels
Coordination du système de management intégré avec tous les services, formation des équipes
Évènementiel :
Suivi dans l'organisation de divers évènements : soirées, semaine gastronomique...pour le Gstaad Palace
Ressources Humaines :
Pour les employés de la Scherz Hotel AG (30 employés)
Contrôle du temps de travail
Réalisation des paies
Règlement et contrôle de l'impôt à la source
Comptabilité :
Pour la Scherz Hotel AG : Contrôle des recettes des cartes de crédit
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Les Atelier Apicius Poligny France
- Chef de Projet Marketing Interactif
2009 - 2009
Réalisation de scénarios de site Internet
Conseils et réalisation des campagnes de promotion pour les hôteliers et restaurateurs (Europe)
IMAGINER pour les clients de nos clients des sites et des supports où s'harmonisent "Rêve et Technologies".
CREER pour nos clients des solutions au design sur mesure qui valorisent leurs marques sur des supports multiples (brochure, site, cdrom, vidéo, téléphone portable, etc...)
CONCRETISER des réservations avec une seule philosophie : 0% de commission et 0 € frais de dossier, pour augmenter chaque année les marges de nos clients.
800 clients, hôtels, restaurants ou acteurs du tourisme en Europe, ont déjà rejoint notre agence.
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Hôtel Le Meurice Paris 1er France
- Attachée de presse de la restauration
2007 - 2008
Communication et Relations Publiques :
Gestion des demandes des journalistes (presse internationale)
Préparation et organisation des rendez-vous
Rédaction de communiqué de presse
Suivi d’un plan media
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Hôtel Le Meurice Paris 1er France - Bilingue Anglais
- Assistante personnelle de Yannick Alléno, Chef des cuisines
2005 - 2007
CREATION DE POSTE
Administratif :
Gestion de l’agenda du Chef, des appels et de sa correspondance électronique et papier
Préparation et organisation des différents déplacements
Rédaction des différents comptes-rendus, notes de service…
Évènementiel :
Préparation et organisation des Food Festivals à l’international
Préparation et organisation du Tournoi des Etoilés 2007 : rencontre footballistique annuelle de 18 équipes de restaurants étoilés
Préparation et organisation de soirées : remise d’insigne, lancement de l’ouvrage « 4 Saisons à la table n°5 »
Edition :
Suivi de production du livre du Chef « 4 Saisons à la table n°5, le Meurice» et lors de sa participation à certains ouvrages
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John Arthur et Tiffen Paris 16eme France
- Negociatrice Immobilier
2004 - 2005
Marketing et Communication
Publicité : annonces dans les journaux, vitrines, sites Internet
Prospection auprès des propriétaires de biens meublés haut-de-gamme
Prospection auprès des agences de relocation, des multinationales et des agences de mannequins
Relations Publiques
Commercial
Constitution des dossiers
Rédaction des contrats de location de biens meublés
Réalisation des états des lieux
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Murano Urban Resort Paris 3eme France
- Réception & Réservation
2004 - maintenant
Participation à l'ouverture de l'établissement
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Le Bristol Paris 8eme France
- Agent de réservation
2002 - 2004
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Old Course Hotel and Spa Saint-Andrews Ecosse
- Réceptionniste
2002 - maintenant
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Le Bristol Paris 8eme France
- Stage au service Achats et Controling
2001 - maintenant
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Steigenberger Europaïscher Hof Baden-Baden Allemagne
- Stage polyvalent : Gouvernante, Service et Cuisine
2000 - maintenant
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HOTEL LE NIKKO
- Gouvernante d'étage
1999 - maintenant
Samedi et dimanche : gouvernante du matin
