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UIESP (Union Internationale pour l'Etude Scientifique de la Population), Paris
- Chargée des finances et de l'administration
2004 - maintenant
• Tenir la comptabilité générale et analytique ;
• Gérer la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires (euros et devises) ;
• Préparer les états comptables et financiers annuels en relation avec l’expert comptable et les commissaires aux comptes ;
• Suivre les budgets et préparer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds français et internationaux ;
• Etablir les bulletins de paie et déclarations sociales;
• Gérer les ressources humaines (congés, horaires, absences), suivre les formalités liées à l’embauche et au départ;
• Gérer les actions de formation ;
• Participer au recrutement de candidats en vue d’une embauche ;
• Gérer divers contrats (garanties santé, prévoyance…) ;
• Participer à l’organisation de divers séminaires internationaux et du Congrès International de la Population (2005 à Tours, 2009 à Marrakech, 2013 à Busan, Corée du Sud), environ 2 500 participants ;
• Coordonner un programme d’aide au financement des déplacements de participants au Congrès International de la Population, organiser les déplacements internationaux ;
• Communiquer et informer les participants principalement en anglais, rédiger les instructions et procédures à suivre pour la prise en charge financière des participants ;
• Apporter son soutien logistique sur place (transporteur, stand, accueil des participants, diffusion d’information…) ;
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Direx Systems, Paris
- Assistante de direction
2002 - 2003
• Etablir les propositions commerciales ;
• Organiser les envois de matériel à l’étranger (voies aérienne et maritime), selon les procédures légales en vigueur ;
• Gérer divers contrats (assurances, flotte automobile…) ;
• Répondre au standard, accueillir les visiteurs, rédiger les emails ;
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Perfect Technologies, Suresnes
- Assistante ADV
2000 - 2001
• Etablir les propositions commerciales travaux tout support multimédia (CD/DVD/montage, encodage…) ;
• Mettre en œuvre et suivre les commandes internes jusqu’à la livraison, gérer le planning des commandes du laboratoire multimédia ;
• Comparer les offres des prestataires sous-traitants lors des commandes de grande duplication, choix du sous-traitant, lancement des travaux ;
• Coordonner la sous-traitance en relation avec le client et le prestataire (jusqu’à la livraison finale chez le client – vérification de la conformité) ;
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Crédit Foncier de France, Paris
- Assistante commerciale
1998 - 2000
• Accueillir et renseigner les clients en vue d’un achat immobilier ;
• Elaborer les plans de financement (recueillir les informations pertinentes auprès du client afin de lui donner une première ébauche de son projet) ;
• Monter les dossiers de financement (rassembler toutes les pièces administratives, étudier le dossier de prêt en fonction du facteur risque du client, être en relation avec les différentes instances impliquées dans le processus – notaire, assureur, commission d’accord du crédit, informer le client sur l’avancement du dossier…) ;
• Gérer un portefeuille de prescripteurs dans l’immobilier locatif ;
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Capital Home Loans, Ltd, Londres
- Assistante de direction
1996 - 1997
• Tenir l’agenda et organiser les déplacements du Directeur ;
• Organiser les réunions du board (invitation, réservation avion, hôtel, traiteur) ;
• Traduire des petits documents (anglais vers français) ;
• Répondre au standard téléphonique, accueillir les visiteurs, ouvrir le courrier ;
• Gérer les commandes de fournitures ;
