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Eiffage Énergie Systèmes
- Assistante ADV et Administrative
Vélizy-Villacoublay
2017 - maintenant
Gérer l'Administration des ventes : enregistrer les commandes clients, faire les factures et les avoirs. Faire les contrats de sous-traitance. Répondre aux appels d'offres. Préparer les dossiers travaux : demande de DICT et demande d'arrêter de circulation aux mairies. Saisir les pointages des heures des intérimaires.
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Veolia Environnement
- Bureau d'Etudes
Paris
2017 - 2017
Répondre aux appels d'offres et rédiger les mémoires techniques.
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VALLEE ATLANTIQUE
- Assistante Administrative
2017 - 2017
Remplacement de congés d'été.
Répondre aux appels d'offres. Établir les contrat de sous-traitance. Gérer le personnel (congés, RTT, arrêt maladie, feuilles d'heures). Standard téléphonique. Ouverture des chantiers. Suivre les tableaux de bord.
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Groupe Caisse des Dépôts
- Assistante Marchés Publics
Paris
2017 - 2017
Renseigner le logiciel L'Applicatif pour suivre les marchés Publics en cours. Rédiger les marchés publics. Relire les marchés en fonction du décret de mars 2016. Rédiger des courriers.
Tâche administratives diverses.
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MANULETTRES
- Assistante Commerciale
2016 - 2016
Prospecter par téléphone des architectes et des sociétés pour détecter des projets d'enseignes.
Réaliser les devis et envoyer les offres par mail. Relancer les offres commerciales.
Réaliser des tableaux de bord pour le suivi des devis et des commandes.
Soutien à la comptabilité : saisir les factures clients et fournisseurs, saisir les notes de frais du personnel, saisir les écritures bancaires.
Relancer les clients pour les factures impayées.
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Argos
- Assistante Administrative
Villefontaine
2015 - 2016
Pour le service Marché Public, détecter les appels d'offres publics sur Double Trade. Envoyer les annonces d'appels d'offres aux décisionnaires et les relancer. Enregistrer les appels d'offres auquels nous répondons. Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres publics et y répondre dans les délais sur papier ou en dématérialisé.
Pour le service Grands Comptes, faire des statistiques des chiffres d'affaires de la clientèle et les envoyer aux clients. Faire les factures.
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Briand Construction Bois
- Assistante Commerciale
2014 - 2015
Prospection commerciale auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage. Répondre aux Appels d'Offres publics Transmettre les comptes rendus de chantier. Rechercher des Appels d'offres publics. Alimenter les logiciels internes. Orienter les appels téléphoniques. Saisir les heures du bureau d'étude. Travailler en équipe avec les chargés d'affaires et le Directeur Général Adjoint.
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Coriolis Télécom
- Assistante Commerciale
Suresnes
2013 - 2013
Téléprospecter pour prendre des RDV en B to B qualifiés pour les commerciaux.
Gérer les appels et les mails pour répondre au demandes de la clientèle.
Faire les propositions commerciales. Imprimer les factures et les avoirs. Suivre et actualiser le Chiffre d'Affaires.
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PHONE OCÉAN
- Téléacteur
2011 - 2012
Prospecter en B to C pour le compte de Renault et prendre des RDV.
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Intérim
- Diverses
CHAMBRAY LES TOURS
2011 - 2012
Diverses missions d'Intérim Agent de Nettoyage chez EPSA, La Baule, Téléconseiller chez Phone Océan, Saint Nazaire et Agent de Service Hospitalier chez Les Sableaux à Saint Brévin Les Pins et Maison de Retraite Jean Macé à Saint Nazaire.
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A4 INFORMATIQUE
- Assistante Commerciale
2010 - 2011
Rechercher de nouveaux clients et de nouvelles affaires réalisation des objectifs et développement du portefeuille de clientèle. Vendre et fidéliser la clientèle. Gérer l'ADV. Assistante de Direction : prendre les RDV, gérer les planning, rédiger les courriers et les contrats commerciaux.
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BULL
- Gestionnaire de Commandes
Les Clayes-sous-Bois
2010 - 2010
Valider les commandes avec les Responsables de l'Approvisionnement. Organiser la logistique et les délais de livraisons.
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Groupe ADINFO
- Assistante Commerciale
LA ROCHE SUR YON
2010 - 2011
* « Chasseur » pour conquérir de nouveaux clients (+2,5%/an), travailler sur fichiers Excel. Objectifs dépassés (+50K EUR /mois de marge). ;
* Prospecter en B to B pour prendre les RDV qualifiés pour la Directrice sur un fichier prospects et clients afin de l'enrichir. ;
* Elaborer les devis, les factures et les avoirs. Suivre les litiges éventuels. Chargée du recouvrement. Gérer les dossiers clients (ADV). ;
* Rédiger les courriers, les e-mailing, les conventions de formation et les contrats commerciaux et gérer l'administratif. ;
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NISSAN
- Assistante Commerciale
2009 - 2009
Gérer l'ADV. Effectuer les livraisons des véhicules aux clients : facturation et encaissement des règlements. Gérer l'administratif de la concession.
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BASF AGRO
- Assistante de Direction Commerciale
Levallois-Perret
2008 - 2008
Prendre les rendez-vous et gérer les planning et les déplacements. Rédiger les courriers et les contrats commerciaux. Gérer un budget de communication et organiser les événements et les séminaires notamment à l'étranger. Créer des supports de communication.
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PRECOM
- Chargée de Clientèle
Rennes
2007 - 2008
Développer un portefeuille de clientèle et réaliser des annonces presse du maquettage à la parution. Gérer l'ADV.
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Précom
- Assistante Commerciale & Assistante de Direction
Rennes
2007 - 2010
Courrier de l'Ouest (Presse), Nissan (Concession Automobile), Bull (Informatique) Assistante Commerciale et Assistante de Direction
* Commercialiser les espaces offre d'emploi du Groupe Ouest France (dont le Courrier de l'Ouest) et accueillir les clients. ;
* Gérer et organiser les déplacements, les réunions d'agence, les séminaires, les voyages d'affaires avec la clientèle. ;
* Gérer le budget de promotion (reporting et tableau de bord Excel). Diverses tâches administratives et préparer les réunions. ;
* Rédiger les e-mailing pour la clientèle et les annonces presse pour les partenaires pour parution dans le Courrier de l'Ouest. ;
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Lagardère
- Régisseur
PARIS
1999 - 2006
Au Studio ELLE : créer un carnet d'adresses dans la déco et un book. Relationnel avec les Attachées de Presse. Organiser les séances de photo pour la partie accessoire et matériel Photo. Manager les assistants de plateaux.
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Lagardère
- Assistante de Régie Photo
PARIS
1999 - 2006
Active (Edition Presse), CDI (pendant 12 ans), Paris : trois postes occupés
* Rechercher les éléments de décoration pour les reportages photo (mode, beauté, décoration et culinaire) via internet,
prospection téléphonique et démarchages terrains et constituer un carnet d'adresses (Attachées de Presse) ainsi qu'un book (photo).
* Acheter auprès des fournisseurs (accessoires et matériel photo) organiser la logistique (transport) et valider leurs factures. ;
* Préparer le matériel photo pour les reportages extérieurs ou à l'étranger et organiser les séances photo. ;
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Lagardère
- Assistante de Direction Commerciale
PARIS
1997 - 1999
Active (Edition Presse), CDI (pendant 12 ans), Paris : trois postes occupés
* Gérer l'agenda et prendre les RDV pour la Directrice avec la clientèle Grands Comptes. Coordonner les informations internes (notes de service). Etudier les données chiffrées pour calculer nos parts de marchés (tableaux croisés dynamiques Excel) et élaborer avec l'équipe les Objectifs et les Préconisations de l'activité commerciale.
* Organiser et préparer les réunions (ordres du jour, convier les participants, comptes rendu). ;
* Gérer l'événementiel et relations avec les Attachées de Presse pour la rubrique des « Neuf Nouveau Nouvelle » du magazine ELLE. ;
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Lagardère Active
- Assistante de Direction Commerciale
PARIS
1995 - 1999
Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda. Préparer les réunions. Rédiger les courriers. Organiser les opérations événementielles. Suivre le CA. Gérer des annonces presses avec les attachées de presse. Veille concurrentielle. Préparer les études de marché pour l'élaboration des objectifs commerciaux.
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Lagardère
- Assistante de Publicité
PARIS
1995 - 1997
Active (Edition Presse), CDI (pendant 12 ans), Paris : trois postes occupés
* Gérer un portefeuille clients et l'ADV dans la commercialisation des espaces publicitaires du magazine ELLE. ;
* Participer à la réalisation des argumentaires de vente (support de communication pour la clientèle). ;
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Hôtel de la Gôdeline
- Chargée d'Evénementiel
1993 - 1994
Rechercher les partenaires et les mécènes. Organiser une exposition et un vernissage pour quatre jeunes peintres. Relation avec la presse et les imprimeurs.
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BAYARD PRESSE
- Assistante de Marketing Direct
Montrouge
1991 - 1993
Sur la période des congés. Suivre les fichiers de clientèle. Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda. Constituer, suivre et classer les dossiers.
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Bayard Presse
- Assistante
Montrouge
1991 - 1993
Assistante Marketing Direct
* Gérer et saisir un fichier de clientèle. Constituer, suivre et classer les dossiers. Filtrer les appels téléphoniques et gérer les RDV. ;
* 1990 Les Roseraies d'Anjou, CDD, Anjou ;
* Suivre les Ecussonneurs pour attacher les greffes sur les églantiers. ;
