Mes compétences :
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Entreprises
POLYCLINIQUE DE KERIO
- Assistante de direction & comptable
1998 - maintenantAssistante de direction :
- Suivi de la construction du bâtiment de la Polyclinique à Noyal Pontivy (devis, marchés, contacts avec le maître d'œuvre...)
- Préparation des réunions, envoi des convocations à l'encadrement et aux praticiens ;
- Saisie des comptes rendus de réunions ;
- Rédaction et diffusion des notes de service, courriers de la direction, publipostages ;
- Prise de contacts avec des cabinets de recrutements et suivi des candidatures en lien avec les médecins.
- Suivi de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions en interne et à l'extérieur...)
- Filtre des appels téléphoniques du directeur en fonction de sa disponibilité et de la demande de l'interlocuteur
- Revue de presse quotidienne
Assistante Comptable :
- Enregistrement des factures après pointage des bons de livraisons ;
- Suivi des factures et relances fournisseurs ;
- Paiement des fournisseurs, lettrage, archivage ;
- Suivi des contrats avec les fournisseurs
Assistante qualité :
- Gestion documentaire (saisie et diffusion de documents qualité en préparation de la visite de certification de la Haute Autorité de Santé)
Assistante communication :
- Participation à l'organisation de conférences (envoi des invitations, enregistrement des réponses, confection des badges, accueil et émargement des invités...)
- Mailings cartes de vœux, journal interne
