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Sylvie GILBERT

IFFENDIC

En résumé

Mes différents postes m'ont amenée à développer une polyvalence qui permette de répondre à des demandes les plus diverses soient-elles (secrétariat, logistique, appels d'offres, services généraux, communication interne et externe, etc.).
Titulaire d’un Diplôme d’Université en droit du travail et souhaitant aussi développer le volet RH, j'ai obtenu le certificat de compétences d’assistante RH (6 modules).
Lauréate du concours d'adjoint administratif territorial 1ère classe (août 2014).

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Sage paie
Microsoft Access

Entreprises

  • Askoria - Les métiers des solidarités - Assistante des formations d'adaptation

    2016 - maintenant
  • Association Régionale des Missions Locales de Bretagne - Assistante de direction

    2014 - 2014 1 - Assistanat / Secrétariat (60 %)
    Assistanat de la Directrice : gestion de l’agenda, réservations pour les déplacements, filtrage des appels
    Gestion des réunions internes (Directeurs, Bureau, CA, Assemblée Générale)
    Gestion des contacts
    Dossiers de subventions
    Suivi des pièces comptables (gestion de l'échéancier clients, fournisseurs, remises de chèques)
    2 - Gestion RH (40 %)
    Suivi administratif du plan de formation des salariés des 17 missions locales de Bretagne (450 salariés)


  • Conseil régional de Bretagne - Gestionnaire de marchés

    2012 - 2013 Gestion des marchés sur les différents dispositifs
    (DRIP – PBF - Compétences Clés – Conventions ATE)
    Suivi de marchés/conventions et gestion financière (avances, acomptes)
    (Utilisation d’outils de gestion de dossiers et de traitement budgétaire : STUMMAN SEM, Progos, Grand Angle)
  • GREF Bretagne - Assistante de direction

    2012 - 2012 1 - Assistanat / Secrétariat - Communication
    Assistanat du Directeur : gestion de l’agenda, prise de RDV, réservations pour les déplacements, filtrage des appels, courriers
    Organisation des réunions internes (Bureau, CA, Assemblée Générale)
    Rédaction des procès-verbaux
    Gestion des contacts (Financeurs : Région Bretagne, DIRECCTE - Partenaires OPCA - Fournisseurs - etc.)
    Communication : participation à l’élaboration de la lettre interne
    2 - Gestion RH : annonces recrutements, constitution du dossier administratif du salarié (formalités administratives-DUE, visite Médecine du Travail), registre du personnel, établissement des contrats de travail, suivi des actions du plan de formation, suivi des congés et RTT, vérification des ordres de mission
    3 - Services généraux : commande des fournitures de bureau
    Relations avec les différents fournisseurs (nettoyage, espaces verts, etc.)
  • CLPS L'enjeu compétences - Assistante d'établissement

    2011 - 2012 1 - Assistanat de la Directrice
    Gestion de l’agenda, prise de RDV, rédaction de courriers
    Traitement du courrier (réception et répartition)
    2 - Appels d'offres, mise à jour des CV des formateurs
    3 - Annonces presse (recrutements stagiaires)
    4 - Suivi des affichages obligatoires, registre de sécurité
    5 - Services généraux (fournitures de bureau, intendance des travaux, téléphonie, clés)
  • CLPS L'enjeu compétences - Assistante

    2010 - 2011 1 - Appel d’offres (Dispositifs Région Bretagne, Pôle Emploi, Conseil Général, etc.)
    Veille, dossiers administratifs (formulaires DC), relations avec les sous-traitants, mise en page de réponses pédagogiques, tableau de suivi des marchés, suivi des référentiels des titres professionnels
    2 - Demandes d’agréments/habilitations auprès des financeurs VAE et bilans de compétences
    3 - Gestion RH : mise à jour des CV des formateurs (diplômes, formations)
    4 - Gestion des sites Internet (CLPS / GREF Bretagne) et Intranet (CLPS)
    5 - Communication : revue de presse, fiches formation, catalogue
  • SEMAEB - Assistante auprès de chargés d'études

    2010 - 2010 Saisie de données
    (Participation à une mission d'expertise des centres d'hébergement à vocation de tourisme social en Bretagne)
  • Fédération Nationale des Ambulanciers Privés - FNAP - Assistante de direction

    1998 - 2009 FNAP - Association syndicale patronale
    1 - Assistanat / Secrétariat - Communication
    Standard, filtrage des appels, courriers, gestion agenda et déplacements
    Organisation de réunions internes (Bureau, CA), rédaction des procès-verbaux
    Gestion des contacts
    Gestion d'évènements : organisation d'un Salon annuel, de séminaires
    Communication : bulletin d'informations, revue, contacts avec imprimerie et routeur
    Site Internet : gestion des informations en ligne
    Formations : logistique, établissement des conventions, facturation
    3 - Comptabilité / Gestion commerciale
    Contrôle et suivi des notes de frais de déplacement
    Gestion des commandes (vente & facturation avec Ciel Gestion Co)
    Gestion des cotisations (saisie, suivi des encaissements chèques et prélèvements, reçus de cotisations)
    Gestion de l'échéancier Clients/Fournisseurs
    4 - Juridique
    Préparation des Assemblées Générales (dont élections statutaires), PV
    Droit du Travail : renseignements aux adhérents (Convention collective) – Etude des dossiers litigieux sur le temps de travail (amplitude, heures supplémentaires, contingent, etc.) et vérification des primes repas
  • BRETAGNE PREVENTION - Assistante de direction

    1998 - 1998 Standard, secrétariat courant
    Préparation des dossiers d'appels d'offres
    Suivi des chantiers (déclarations préalables, ordres de missions, etc.)
    Rapports (PPS, DIUO)

Formations

  • CNAM BRETAGNE MASTER (Rennes)

    Rennes 2012 - 2014 Certificat de compétences Assistante RH

    Unités d'enseignement suivies et validées :
    Initiation au management et gestion RH
    Bases du droit du travail : aspects individuels et collectifs
    Gestion de la paie
    Droit du travail : relations collectives
    Outils RH
    Comptabilité analytique et financière
  • Service Formation Continue - Université De Rennes 1

    Rennes 2004 - 2004 Diplôme d'Université - Droit du Travail
  • Lycée La Mennais

    Ploermel 1991 - 1993 BTS Bureautique et secrétariat

Réseau

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