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Askoria - Les métiers des solidarités
- Assistante des formations d'adaptation
2016 - maintenant
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Association Régionale des Missions Locales de Bretagne
- Assistante de direction
2014 - 2014
1 - Assistanat / Secrétariat (60 %)
Assistanat de la Directrice : gestion de l’agenda, réservations pour les déplacements, filtrage des appels
Gestion des réunions internes (Directeurs, Bureau, CA, Assemblée Générale)
Gestion des contacts
Dossiers de subventions
Suivi des pièces comptables (gestion de l'échéancier clients, fournisseurs, remises de chèques)
2 - Gestion RH (40 %)
Suivi administratif du plan de formation des salariés des 17 missions locales de Bretagne (450 salariés)
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Conseil régional de Bretagne
- Gestionnaire de marchés
2012 - 2013
Gestion des marchés sur les différents dispositifs
(DRIP – PBF - Compétences Clés – Conventions ATE)
Suivi de marchés/conventions et gestion financière (avances, acomptes)
(Utilisation d’outils de gestion de dossiers et de traitement budgétaire : STUMMAN SEM, Progos, Grand Angle)
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GREF Bretagne
- Assistante de direction
2012 - 2012
1 - Assistanat / Secrétariat - Communication
Assistanat du Directeur : gestion de l’agenda, prise de RDV, réservations pour les déplacements, filtrage des appels, courriers
Organisation des réunions internes (Bureau, CA, Assemblée Générale)
Rédaction des procès-verbaux
Gestion des contacts (Financeurs : Région Bretagne, DIRECCTE - Partenaires OPCA - Fournisseurs - etc.)
Communication : participation à l’élaboration de la lettre interne
2 - Gestion RH : annonces recrutements, constitution du dossier administratif du salarié (formalités administratives-DUE, visite Médecine du Travail), registre du personnel, établissement des contrats de travail, suivi des actions du plan de formation, suivi des congés et RTT, vérification des ordres de mission
3 - Services généraux : commande des fournitures de bureau
Relations avec les différents fournisseurs (nettoyage, espaces verts, etc.)
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CLPS L'enjeu compétences
- Assistante d'établissement
2011 - 2012
1 - Assistanat de la Directrice
Gestion de l’agenda, prise de RDV, rédaction de courriers
Traitement du courrier (réception et répartition)
2 - Appels d'offres, mise à jour des CV des formateurs
3 - Annonces presse (recrutements stagiaires)
4 - Suivi des affichages obligatoires, registre de sécurité
5 - Services généraux (fournitures de bureau, intendance des travaux, téléphonie, clés)
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CLPS L'enjeu compétences
- Assistante
2010 - 2011
1 - Appel d’offres (Dispositifs Région Bretagne, Pôle Emploi, Conseil Général, etc.)
Veille, dossiers administratifs (formulaires DC), relations avec les sous-traitants, mise en page de réponses pédagogiques, tableau de suivi des marchés, suivi des référentiels des titres professionnels
2 - Demandes d’agréments/habilitations auprès des financeurs VAE et bilans de compétences
3 - Gestion RH : mise à jour des CV des formateurs (diplômes, formations)
4 - Gestion des sites Internet (CLPS / GREF Bretagne) et Intranet (CLPS)
5 - Communication : revue de presse, fiches formation, catalogue
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SEMAEB
- Assistante auprès de chargés d'études
2010 - 2010
Saisie de données
(Participation à une mission d'expertise des centres d'hébergement à vocation de tourisme social en Bretagne)
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Fédération Nationale des Ambulanciers Privés - FNAP
- Assistante de direction
1998 - 2009
FNAP - Association syndicale patronale
1 - Assistanat / Secrétariat - Communication
Standard, filtrage des appels, courriers, gestion agenda et déplacements
Organisation de réunions internes (Bureau, CA), rédaction des procès-verbaux
Gestion des contacts
Gestion d'évènements : organisation d'un Salon annuel, de séminaires
Communication : bulletin d'informations, revue, contacts avec imprimerie et routeur
Site Internet : gestion des informations en ligne
Formations : logistique, établissement des conventions, facturation
3 - Comptabilité / Gestion commerciale
Contrôle et suivi des notes de frais de déplacement
Gestion des commandes (vente & facturation avec Ciel Gestion Co)
Gestion des cotisations (saisie, suivi des encaissements chèques et prélèvements, reçus de cotisations)
Gestion de l'échéancier Clients/Fournisseurs
4 - Juridique
Préparation des Assemblées Générales (dont élections statutaires), PV
Droit du Travail : renseignements aux adhérents (Convention collective) – Etude des dossiers litigieux sur le temps de travail (amplitude, heures supplémentaires, contingent, etc.) et vérification des primes repas
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BRETAGNE PREVENTION
- Assistante de direction
1998 - 1998
Standard, secrétariat courant
Préparation des dossiers d'appels d'offres
Suivi des chantiers (déclarations préalables, ordres de missions, etc.)
Rapports (PPS, DIUO)
