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Fabienne LEGRAND PUPPETTI

Suresnes

En résumé

Fabienne PUPPETTI, actuellement chargée de coordonner toutes les réponses aux appels d'offres et des contrats en général chez Philips France activité Healthcare.
Je travaille de manière transversale avec l'ensemble des populations : commerciales, assistantes, marketing.

Responsable d'une équipe composée de 2 personnes en charge de la validation des conditions de financement des commandes et d'en assurer la facturation.

J'ai commencé mon expérience chez Hewlett Packard au service des marchés publics en tant qu'assistante du service.

J'ai souhaité me retrouver dans le poste opposé, c'est à dire non plus en tant que fournisseur, mais en tant que personne publique qui lance ses achats. C'est ainsi que j'ai intégré l’Établissement Français des Greffes en tant qu'assistante marchés publics.
Philips a racheté la partie médical de Hewlett Packard et j'ai ainsi retrouvé mes anciens collègues du service marchés publics. Suite à des restructurations, je me suis tournée vers l'assistanat commercial et marketing, qui aujourd'hui est une grande force, car je connais leurs attentes et réticences qu'ils peuvent avoir vis à vis des aspects légaux.

Pendant cette période, le droit me manquait et j'avais toujours souhaité poursuivre mes études que j'avais du stoppées. J'ai donc en parallèle de mon travail, repris et obtenu en cours normal (mais horaires adaptés du soir) ma licence en droit, puis ma maîtrise en droit.

j'ai abordé mes études de droit à l'origine pour être enquêtrice, ou lieutenant. Ce qui me passionne avant tout c'est la recherche d'élément, d'amélioration, de trouver ce qui ne va pas. Au sein d'une entreprise, la recherche d'amélioration est constante, l'aide que je peux apporter est présente, je réponds de manière "détourné" à mes souhaits initiaux.

Mes compétences :
Process
Recherche
Rigoureuse
Change management / lean management

Entreprises

  • Philips france - Assistante marketing et commerciale

    Suresnes maintenant
  • PHILIPS FRANCE - Coordinatrice contrats publics et privés

    Suresnes 2007 - maintenant Analyse juridique de tous les appels d'offres : permettre une réponse efficace et conforme à la réglementation des marchés publics et adaptée aux règles internes.

    Contribution à la réalisation et gestion des contrats de distribution, et de partenariat.
  • PHILIPS FRANCE - Assistante marketing et commerciale

    Suresnes 2001 - maintenant Les missions et réalisations : Gestion de projet, amélioration de l’environnement et méthode de travail :
    · Mise en place d’un workflow pour la gestion des congés ;
    · Création de l’outil de cotation servant à l'établissement des propositions commerciales de l'ensemble du service
    · Création et mise en place de modèles standards respectant la démarche qualité et les processus d’amélioration continue, pour les réponses commerciales ;
    · Définition et mise en oeuvre d'une démarche qualité « organisation du service » afin d'améliorer l'efficacité du processus de réponses aux Appels d’Offres : résultat obtenu : taux de rejet est passé de 13% à 0%
    Démarche :
    o Analyse initiale des facteurs de rejets,
    o Mise en œuvre d’un contrôle croisé et systématique de ces éléments pouvant causer un rejet du dossier lors de l’ouverture des offres en commission,
    o Organisation de l’envoi des dossiers avec une date limite interne optimisée afin d’éviter les risques d’arrivée tardive.
    o Revue hebdomadaire de la charge de travail du service et répartition des dossiers en fonction

    Description du poste occupé :
    Depuis 2002 PHILIPS France ( Division Systèmes Médicaux), Suresnes ( 92), Assistante Commerciale & Marketing
    Activité Commerciale
    ·Assurer le secrétariat de deux ingénieurs commerciaux et du directeur commercial National des Ventes
    ·Gestion des commandes
    ·Réaliser l’offre commerciale pour la réponse aux appels d’offres :
    oMise en forme et expédition des offres clients dans les délais impartis,
    oVérification, contrôle des offres de l’ensemble du service (5 assistantes)
    ·Responsable réponse aux appels d’offres pour les grands comptes : UGAP 35m€, AP-HP, CHU MONTPELLIER 750 K€, CHU NANTES 950 K€, CH SAINTES 690 K€ CHU BORDEAUX 750 K€ , Groupement de clinique (CAPIO, le club H, la Générale de Santé)

    Activité Marketing
    ·Assurer le secrétariat de l’équipe (6 personnes)
    ·Organiser, coordonner et réaliser les congrès, les réunions commerciales, les visites des usines par les clients,
    ·Réalisation et gestion des actions demandées : création de book, de manifestation, plaquette commerciale
    ·Amélioration des outils de travail :
    oCréation de l’outil de cotation,
    oCréation d’une base permettant l’attribution d’un numéro aux propositions de prix,
    oCréation de tableaux de bords utilisés pour établir les statistiques tirés des : devis privé/ public, appels d’offres répondus, appels d’offres perdus/gagnés ventilé par commercial, par assistante, etc.

Formations

  • Université Paris 2 Pantheon Assas

    Paris 2004 - 2006 Droit des Affaires

    Etudiante salariée insccrite au CAVEJ pour poursuivre en licence puis master I.
    Auparavant, DEUG droit obtenu en 1997 à l'Université Paris II Assas, à Melun (77)

Réseau

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