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Fabienne PATERNOSTER

VOREPPE

En résumé

Actuellement assistante de direction sur la plate-forme chimique de Pont de Claix dans le domaine des traitements des déchets dangereux, j’ai du appréhender rapidement l’environnement, l’activité et l’organisation d’un site classé SEVESO niveau. J’ai su m’adapter de manière pertinente de pouvoir refléter au mieux l’image du Groupe. Experte dans l’administratif je maîtrise les outils informatiques.

Je réponds aux besoins de la direction : tenu d’agendas, organisation des plannings, des réunions internes et rédaction des comptes rendus, je gère l’accueil des clients sur le site. Egalement en appui pour le service exploitation je reçois certains fournisseurs et sous traitants, négocie aussi quelques contrats pour le service logistique et apporte un soutien au service maintenance en effectuant leurs commandes et suivi jusqu'à la validation de la facturation.

Dynamique et rigoureuse, autonome et force de propositions, j’ai pu développer de nouveaux outils afin de pouvoir être à jour dans mon rôle transversal en tant que correspondante RH avec le siège. Je facilite ainsi le renseignement mensuel des indicateurs de pilotage et ceci me permet d’être réactive lors de demandes urgentes.

Mes compétences :
Sieges
Government Legislation

Entreprises

  • OMEGA CONCEPT - Chargé de l'accueil clients

    2011 - maintenant 06/2011 à ce jour : SUEZ sur la Plate-forme chimique de Pont de Claix


    RESSOURCES HUMAINES :
    Organisation : aide au recrutement. Dédiée à l’intégration et au suivi de tous les documents inhérents aux intérimaires, alternants et stagiaires. Conception d’outils pour le contrôle des contrats/heures…
    Management : encadrement d’un pôle de secrétariat de 3 personnes. Animation de réunions et comptes rendus. Réalisation et suivi d’un plan de formation annuel : obligatoires, réglementaires et de développement des compétences
    Correspondante siège social : chargée de la remontée des éléments variables de paie, de la gestion des tâches et des activités. Intégration de logiciels internes et conception de fichiers informatiques d’aide aux objectifs.

    QUALITE/SECURITE/ENVIRONNEMENT :
    Actualisation, organisation, mise en œuvre des procédures réglementaires. Renseignement des indicateurs de pilotage mensuels. Audits internes et externes. Intimer les équipes à adopter les procédures et a faire remonter leurs informations.

    ACHATS :
    Garante des contrats logistiques du site. Assistante des achats du service exploitation. Maîtrise du budget. Mise en concurrence. Rapprochement de données pour paiement des factures. En charge des réclamations fournisseurs. Panel fournisseurs et client de fin d’année pour indicateurs de satisfaction.

    COMMUNICATION Interne et externe
    Gestion de l'événementiel. Tenue des plaquettes commerciales. Affichage des documents inhérents au groupe. Aide à la conception d’un support de formation suite au développement d’un logiciel.



  • SITA REKEM - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2011 - maintenant
  • ENGIE - SECRETAIRE DE DIRECTION/ASSISTANTE COMMERCIALE

    COURBEVOIE 1984 - 2011 ADMINISTRATIF :
    Tenue du standard, chargé de l’accueil clients. Montage de dossiers d’Appels d’Offres
    ASSISTANTE DE CHARGES D’AFFAIRES D’UN B.E.,
    CORRESPONDANTE QUALITE,
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    ASSISTANTE COMMERCIALE lors du regroupement des filiales en 2007 pour le montage d'appels d'offres spécifiques et complexes
    CHARGEE DE L'ENEMENTIEL INTERNE ET EXTERNE
  • ENGIE - Secrétaire commerciale

    COURBEVOIE 1984 - 2011 Entrée comme secrétaire au sein d'une PME dans le BTP sur Fontaine rachetée par le groupe GDF SUEZ. Un parcours en interne ou m'ont été confiées les missions de secrétaire administrative, puis technique et enfin de direction. Une formation en tant que correspondante qualité en interne avec une mission de mise en place de la partie étude du système qualité sur le site de Thalès à AIX EN PROVENCE avec mon directeur de filiale. Lors du regroupement de toutes les filiales sur un même site (275 personnes et 5 filiales) j'ai été orientée vers un poste assistante commerciale pour les appels d'offres complexes (hôpitaux d'Avicennes à Paris = dossiers d'étude sur 1 an 1/2 avant la commande) et d'organisatrice pour l'événementiel, garante de l'image de marque de la structure et de la communication interne et externe. Une mobilité interne en 2011 m'a permis d'accéder à un poste d'assistante de direction d'un site de 45 personnes + intérim/stagiaires/alternants à gérer dans le domaine de la chimie et des déchets dangereux sur la plate-forme chimique de Pont de Claix.

Formations

  • Wall Street Institute

    Moirans 2008 - 2009 niveau A4 TOEIC

    : BTS de Secrétariat de direction option sténo anglaise à Louise Michel
  • Wall Street Institute

    Lyon 2008 - 2009 NIVEAU A2 du TOIEC

    Remise à niveau car pas pratiqué dans mon emploi
    appréhension de 44 accents différents
    Jeu de rôles interactifs avec les autres étudiants
    Passage en groupe supérieur sur base informatique en compréhension, grammaire
  • MFR De Moirans

    Moirans 2005 - 2006 DEES

    DEES en CIF : législation du travail, droit social, marketing, comptabilité, ressources humaines...
  • MFR De Moirans

    Moirans 2005 - 2006 DEES

    Suivi de différents modules de législation du travail, droit social, marketing, ressources humaines. Autant d'outils et de remise à niveau nécessaire pour briguer un poste d'Assistante Ressources Humaines ou tenter un changement de secteur d'activité
  • LOUISE MICHEL GRENOBLE

    Grenoble 1982 - 1984 BTS SECRETARIAT DE DIRECTION

    OPTION STENO ANGLAISE
    BAC G1
    CAP STENO DACTYLO
    CAP EMPLOYEE DE BUREAU
  • Lycée Louise Michel

    Grenoble 1982 - 1984 BTS

    Après un BAC G1 le BTS m'a permis d'acquérir rapidité et qualité dans l'exécution des tâches de secrétariat

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