PROMOLOGIS Groupe immobilier construction et gestion de logements locatifs
- Assistante Garanties et Contrats de Prêts
2014 - maintenant- Traiter les demandes de garanties, contrats de prêts et subventions auprès des collectivités.
- Faire le relais et les relances auprès des collectivités et services internes.
- Contribuer au reporting hebdomadaire de l'activité.
SNEF
- Assistante de projet
2009 - 2014- Monter des dossiers techniques (SFR, ORANGE, FREE)
- Monter des dossiers d’appel d’offres : Récupérer les documents administratifs, veiller au respect des délais, suivi des réponses.
- Assurer le suivi des travaux : mettre à jour des bases de données et des tableaux de bords.
- Coordonner les missions de sécurité avec les différents intervenants.
- Elaborer des plannings hebdomadaires des équipes (via outils opérateur).
- Planifier et préparer les dossiers chantiers : accès auprès des bailleurs et des administrations publics
- Prendre les rendez-vous.
- Suivre la facturation, établir les PV pour le client et les équipementiers.
SNEF
- Assistante d’activité (service maintenance de 60 personnes)
2000 - 2009- Gérer les contrats : participer au comité de suivi administratif et sécurité.
- Assurer le relationnel auprès des clients.
- Suivre des dossiers techniques et mettre à jour les documents en lien.
- Assurer la planification : gestion des intervenants internes et externes sur sites.
- Assurer une partie de la gestion des ressources humaines : suivi administratif (notes de frais, pointages mensuels).
- Réaliser la facturation client (AS400)
LATECOERE, SCHNEIDER Electric S.A, EXTAND, GENERALE DES EAUX
- Assistante technique (Intérimaire)
1999 - 1999- Assurer le suivi administratif du service.
- Gérer des plannings d’intervention
E.3.S – Toulouse / Centrale d’achats de matériel médical
- Assistante commerciale
1997 - 1999- Centraliser les commandes des clients.
- Relancer les clients et les fournisseurs : approvisionnements, factures.
- Rédiger les comptes rendu des réunions.
Cabinet du Docteur DEMONT Michel
- Assistante médicale & Coordinatrice d’une revue médicale
1990 - 1997- Effectuer les travaux administratifs courants.
- Assurer la gestion comptable du cabinet.
- Mettre en page la revue du cabinet / gérer les abonnés.
- Organiser des séminaires : réserver des salles, envoyer les convocations, etc.