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Fabienne TEYSSEDOU

  • ITOUEST
  • Assistante ressources humaines

72 200 LA FLECHE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Assistante ressources humaines et formation.

Mon parcours professionnel s'appuyant sur 20 ans d'expérience dans le domaine de la formation, exercé en centre de formation, entreprise et OPCO.

Mes compétences en formation :

Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation
Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises)
Coordonner des informations liées aux prestations de formation
Vérifier la conformité des pièces liées aux contrats d'alternance

Parfois des missions relatives domaine des ressources humaines m'ont été confiées :

Gérer les tickets restaurants, les bordereaux d'heure intérimaire
Mettre en place la planification des congés payés
Elaborer et donner une formation sur les acteurs de l'alternance

Forte de mes expériences , mon projet de reconversion professionnelle en tant qu'assistante ressources humaines se dessinait petit à petit.
Aujourd'hui à travers les différentes compétences acquises et la réalisation de documents utiles au service des ressources humaines réalisés durant mon stage je suis en mesure de :

Etablir la DPAE,
Planifier la Visite d'Information et de Prévention
Mise à jour du Registre Unique du Personnel,
Gestion des périodes d'essai,
Suivi des CDD et des renouvellements,
Assurer les démarches administratives de l'embauche jusqu'au départ
du salarié,
Collecter des éléments variables de la paie
Créer le livret d'accueil
Elaborer le plan d'intégration
Préparer le suivi des entretiens professionnels

En quête d'un poste , je souhaite apporter à mon futur employeur mon goût du challenge et ma capacité de travailler en équipe.

Entreprises

  • ITOUEST - Assistante ressources humaines

    Administratif | 72 200 LA FLECHE 2021 - 2022 Administrer les contrats de travail sur Tese
    Créer un livret d’accueil
    Élaborer un plan d’intégration
    Préparer le suivi des entretiens professionnels

    Description :
    Durant mon stage , j'ai eu l'occasion de traiter les contrats de travail et à l'aide de la fiche navette utilisée dans l'entreprise faire parvenir à la comptable les variables de paie, à cette occasion j'ai remis à jour les documents : imprimés demande de congés payés, les demandes d'absences exceptionnelles. Suite après plusieurs échanges avec la secrétaire commerciale : création du livret d'accueil. Puis en autonomie ,le tableau du suivi des entretiens et le plan d'intégration.

  • OPCO 2I - Assistante formation

    Administratif | Neuilly-sur-Seine (92200) 2020 - 2021 Gérer les pièces justificatives et la facturation liées aux dossiers FNE
    Enregistrer les contrats d'alternance

    Description :
    Élaboration d'un tableau Excel de suivi de facturation, relance des pièces comme le certificat de réalisation. Tenue à jour du tableau de relance des documents relatifs aux contrats d'alternance. Vérification de la conformité du Cerfa et de son enregistrement dans le logiciel métier MyOpco.

  • Centre Inffo - Secrétaire

    Administratif | Saint-Denis (93200) 2019 - 2020 o Gestion administrative des formations

    Description :
    Création de l'imprimé de suivi des chemises formation permettant de noter au fur et à mesure les différentes étapes des enregistrements, des envois et réception des documents. Organisation logistique du déroulement des formations : réservation repas, création de chevalets, des badges, livret stagiaire et formateur (délais de reprographie à respecter, édition des convocations, feuilles d'émargement, des questionnaires des formations, mise à disposition du matériel en salle de formation.

  • Econocom-Osiatis - Assistante formation

    Administratif | Le Plessis-Robinson (92350) 2018 - 2018 Préparer et rédiger les ruptures de contrats d’apprentissage
    Gérer les demandes de remboursement auprès des OPCO

    Description :
    Tenue à jour hebdomadaire des entrées et sorties des contrats d'alternance sur un tableau Excel et création d'un tableau de suivi des remboursements des factures avec ou sans subrogation. Puis scanner les pièces relatives au dossier dans la GED. Traitement des relances provenant des organismes de formation, de l'OPCO FAFIEC.

    Élaboration du programme formation et sa mise en place donnée aux assistants RH concernant le traitement des dossiers de l'alternance et les relations avec l'OPCO.

  • Randstad - Gestionnaire Formation Intérimaires

    Administratif | Saint-Denis (93200) 2015 - 2016 o Traiter les dossiers CPF
    o Entretenir des relations de qualité avec les prestataires de formation : Pôle emploi, FAF TT

  • Elior Entreprises - Assistante Formation

    Administratif | Courbevoie (92400) 2014 - 2015 Constituer et suivre les dossiers auprès de l’OPCO
    Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais en lien avec le service comptabilité

    Description :
    Création des salariés dans le logiciel métier Pléïades, puis enregistrement des DPC (demande de prise en charge) sur le portail informatique de l'OPCO.
    Traitement hebdomadaire des notes de frais suite réception pièces justificatives et transmission de l'imprimé de liaison complété au service comptabilité

  • GENERALI VIE - Chargée de développement RH

    Ressources humaines | 93210 SAINT-DENIS 2011 - 2012 Répondre aux besoins en formation exprimées par le service
    Soutien à l'organisation des sessions de formation

    Description :
    Suite aux accords des chefs de services sur les programmes proposés, proposition de dates de formation. Puis création des dossiers informatique et papier, suivi des factures sur tableau Excel. Je travaillais en binôme avec une chargée RH que j'assistais lors des négociations de tarifs : volume de formation, mise en concurrence avec d'autres organismes de formation.

  • expériences professionnelles avant 2011 - Assistante formation

    Administratif | Paris (75000) 2004 - 2011 Tenue de différents postes d'assistante formation pour apprendre mon métier , le fonctionnement d'un centre de formation, d'un OPCO.
    Découverte des différents logiciels métier et des missions exercées en tant qu'assistante.

Formations

  • Titre Professionnel "Assistant Ressources Humaines"

    Saint-Cloud (92210) 2021 - 2022 Préparer les documents d'embauche et de départ d'un salarié
    Gérer les contrats de travail
    Intégrer les nouveaux salariés
    Organiser la logique des recrutements et de la formation
    Représenter les données RH sous forme de tableaux de bord et sous forme graphique

  • TOEIC - NIVEAU A2

    Versailles (78000) 2019 - 2019 Comprendre les points essentiels d'une discussion dans un langage clair et standard est utilisé et s'il s'agit de choses familières au travail, à l'école, aux loisirs, etc.
    Être autonome dans la plupart des situations rencontrées en voyage
    Pouvoir produire un discours simple et cohérent sur des sujets familiers et dans ses domaines d'intérêt
    Savoir raconter une expérience



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