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Enablon
- Responsable Ressources Humaines
Courbevoie
2013 - 2014
Process RH : mise en place de procédures communes avec le bureau de Chicago (mobilité interne, travail à la maison), accompagnement et conseil des opérationnels au quotidien sur les problématiques RH (gestion des compétences, de la performance, revue annuelle, absences, ruptures de contrat...).
Projets RH : mise à jour des descriptions de poste, mise en place de chemins de carrière et grilles de salaire, intégration des données dans les outils d’évaluation annuelle, mise en place d’astreintes et de tests de compréhension de l’anglais (Test Bright).
Relations sociales : préparation et co-animation des réunions du Comité d’Entreprise avec le DAF.
SIRH : accompagnement de la mise en place d’une plateforme de gestion des absences, suivi régulier avec les correspondants ADP pour adaptation de l’outil aux spécificités de l’entreprise, création de base de données (diplômes, formations) pour mise à jour de l’outil ADP.
Gestion sociale : reporting de l’activité RH au DAF, suivi du budget annuel de fonctionnement du service, étude approfondie des affiliations/cotisations mutuelle pour réduction du déficit du contrat annuel.
Management : encadrement d’une équipe de 4 personnes en charge des problématiques de paie, gestion administrative du personnel, formation et recrutement pour une population moyenne de 220 salariés répartis sur 3 sites européens.
Communication interne : organisation de remise de trophées professionnels lors de séminaire, sponsoring d’employés au Marathon de Paris 2014, mise en place de partenariat avec le Raid Centrale.
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ALTEN SIR
- Manager RH Administration du Personnel
Boulogne-Billancourt
2010 - 2013
Conduite du changement : Participation active à la mise en place d’un nouveau SIRH, formation des nouveaux utilisateurs, interface avec la MOA, key user sur le module HR. Redéfinition et mise en œuvre de procédures internes, consolidation par audit croisé avec d’autres filiales du groupe.
Paie : Interface avec les services paie et comptabilité pour le suivi des encours IJSS, prévoyance, trop perçus, commandes d’achat SAP.
Juridique : relais avec le service juridique sur les dossiers de contentieux aux Prud’hommes.
Disciplinaire : rédaction d’avertissements, convocations et notifications de décisions disciplinaires, protocoles transactionnels, ruptures conventionnelles.
Gestion administrative de la population fonctionnelle : Calcul et saisie des éléments variables de paie (variables commerciaux), contrôle et validation des notes de frais, suivi des titres de transports et tickets restaurant.
Gestion sociale : Création et suivi d’indicateurs sociaux et diffusion mensuelle auprès des directeurs commerciaux.
Management : Encadrement d’une équipe de 8 gestionnaires du personnel pour une population de 1300 salariés.
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LT CONSEIL
- Assistante Chargée de recrutement
2007 - 2007
- Diffusion et suivi des annonces,
- Tri des CV, présélection téléphonique,
- Participation aux entretiens individuels et collectifs,
- Suivi des embauches.
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ALTEN SIR
- Gestionnaire du Personnel
Boulogne-Billancourt
2007 - 2010
Interlocutrice dédiée d’une population de 230 collaborateurs
Gestion des mouvements de personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, DUE, déclarations diverses, formalités d’embauche des candidats étrangers, suivi des périodes d’essai, gestion des soldes de sortie.
Suivi administratif quotidien : suivi et validation mensuelle des temps et des absences, mise à jour des tableaux de bord RH, planification des visites médicales, attestations diverses, information et conseil auprès des collaborateurs et des commerciaux.
Paie : calcul et saisie des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes…).
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DIRECT MEDICA
- Assistante Ressources Humaines
Boulogne-Billancourt
2007 - 2007
Administration du Personnel : mise à jour des tableaux de bord RH, rédaction des contrats de travail et avenants, formalités d’embauche des candidats étrangers, suivi des périodes d’essai.
Recrutement : diffusion des offres d’emploi, gestion des candidatures, présélection téléphonique, entretiens de recrutement collectif et individuel, chargée des relations avec les sociétés de travail temporaire.
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CREDIT AGRICOLE IDF
- Juriste Droit des sociétés, département Fiscal et Filiales
Montrouge
2003 - 2003
- Rédaction de l'ensemble des actes de la vie juridique des filiales et réalisation des formalités afférentes : augmentation de capital, dépôt des comptes, dissolution, changement de dirigeant...
- Gestion des comptes d'actionnaires
- Etude de contrats en anglais
- Refonte totale des statuts de la Caisse Régionale
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SARF
- Juriste Fiscalité Immobilière + Assistante Contentieux
2003 - 2006
Société de représentation fiscale intervenant à l’occasion de ventes immobilières ou cessions de droits sociaux par des non-résidents (personnes physiques ou morales) en partenariat avec les études notariales, cabinets d’avocats ou d’expertise-comptable.
Responsable de 6 départements d’Ile de France
- Gestion et développement d’une clientèle étrangère à 80%,
- Prise de contact téléphonique ou physique avec les clients, avec première analyse des dossiers puis établissement de devis
- Etude des documents (tous actes notariés, bilans comptables, déclarations fiscales…)
- Evaluation des risques présentés et ajustement des conditions définitives de prise en charge des dossiers (garanties spécifiques)
- Rédaction des déclarations de plus-value
- Veille juridique et fiscale
Assistante contentieux
- Suivi du dossier de plus-value durant le délai de reprise de l’administration : gestion des demandes d’information, avis de mise en recouvrement, mise en demeure (respect des délais, production de justificatifs…)
- Rédaction et suivi des demandes de dégrèvements fiscaux
- Rédaction et suivi des déclarations de taxe patrimoniale annuelle de 3%
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Cabinet de Maître Séjourné-Boursot
- Assistante juridique
2002 - 2002
- Préparation des dossiers de plaidoirie et envoi des pièces
- Gestion quotidienne du courrier, de l’agenda, réception des clients, standard
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MBV
- Juriste Droit des sociétés
2001 - 2001
- Conseil : création d’entreprise, rédaction des statuts
- Gestion courante des dossiers : rédaction des procès-verbaux, rapports d’assemblées, augmentation de capital, passage à l’euro
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Cabinet d’Avocats Louis Koerner , Nouvelle Orléans, Etats Unis
- Assistante juridique
1999 - 1999
- Synthèse des affaires traitées en vue d’une réorganisation du site Internet
- Recherches légales, préparation des dossiers de plaidoirie
Stage ELSA
