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Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)
- Assistante formation
Paris
2016 - 2017
Assistante formation au sein du service EPA (Evolution Professionnelle des Agents)
Suite au départ de la précédente assistante, et en attendant le recrutement de la prochaine, j'assure l'intérim sur le poste :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, conseillère formation, j'assure la mise en œuvre et le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation ainsi que des activités internes liées à l'offre territorialisée, en interface avec les collectivités, les agents et les services ressources de la délégation régionale.
Missions :
• Organiser les parcours d’acquisition et de consolidation des savoirs de base-compétences clés, en collaboration avec les prestataires.
• Mettre en œuvre les formations de remise à niveau en mathématiques et français, de tous niveaux, dont certaines comprennent des modules à distance.
• Accompagner les collectivités territoriales dans l’identification et la formulation des besoins de formation de leurs agents en matière d’expression écrite et orale.
• Contribuer à la territorialisation des actions de formation.
• Favoriser, avec la conseillère formation, l’usage du numérique et les approches pédagogiques actives auprès des formateurs.
• Contribuer, avec la conseillère formation, à la refonte de l’offre de remise à niveau et l’amélioration des dispositifs de lutte contre l’illettrisme.
• Accompagner les formateurs dans la mise en œuvre des actions de formation.
• Assurer une veille en matière réglementaire et pédagogique sur ces domaines.
• Participer aux activités transverses du service.
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Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)
- Assistante formation
Paris
2016 - 2016
Assistante formation au sein du Service MPR (Management et Pilotage des Ressources)
PROGRAMMATION DES STAGES 2016
- Contact avec les intervenants et les collectivités pour coordonner la mise en place des sessions de formation du second semestre 2016
- Programmation sur logiciel informatique GDAI
- Suivi administratif global et clôtures de sessions ( gestion du paiement des intervenants, remboursement de frais des stagiaires ...)
PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE DU CATALOGUE DE FORMATION 2017-2018
- Travail en relations avec les conseillères formation pour la mise en place de l'offre du service MPR
- Programmation des sessions sur le logiciel GDAI
- Contact avec les intervenants pour programmer le calendrier
COMMUNICATION
- Création d'une plaquette de présentation de l'offre de formation pour la journée des intervenants au CNFPT
- Création d'un document de présentation de l'offre du service MPR
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Decathlon France
- Conseillère - Vendeuse
Villeneuve d'Ascq
2015 - 2016
Afin de ne pas rester sans activité durant ma recherche d'emploi dans le domaine de la gestion de projet/communication, j'ai rejoint le magasin Decathlon de Barentin pour quelques mois.
Au sein des rayons Eau & Ski pour l'hiver 2015 - 2016 (CDD temps partiel - 25h/sem) mes missions ont été :
- Accueil et conseils auprès des clients
- Réception et mise en rayon des nouveaux produits tous les matins
- Réorganisation des rayons avec les plans DAO
- Facing, balisage, implantation
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Club Subaquatique du Léman
- Responsable de la Section Apnée - Nage avec Palmes
2012 - 2014
Au sein du Comité du Club (bénévole) :
- Suivi administratif globale (inscriptions, certificats médicaux) et communication adhérents (création d’une news semestrielle)
- Organisation et gestion des formations (cours théoriques, pratiques + validation des acquis)
- Mise en place et encadrement de séances
Février 2014 : Formation initiale Juge Fédéral 1er degré validé
Février 2014 : Formation initiale Entraineur Initiateur Niveau 1 validé - j'ai malheureusement du stopper ma formation du fait de mon changement de région
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Caméléon Organisations
- Assistante - "Multi casquettes"
Morzine
2011 - 2015
ASSISTANTE CHEF DE PROJET (sous la responsabilité directe du directeur)
Montage complet d'offres (France et étranger) :
- Analyse du cahier des charges client
- Gestion et suivi des demandes prestataires
- Rédaction des offres (création de fil rouge et de l’identité événementielle)
- Montage budgétaire
Préparation opérationnelle
- Gestion logistique globale (coordination prestataires, hôtel, acheminement, signalétique…)
- Gestion inscriptions, rooming, transferts
- Suivi administratif (contractualisation, facturation)
- Encadrement terrain
Exemple de projet suivi : organisation d'un Dog Show International (200 personnes, 40 chiens provenant du monde entier) durant 4 ans (2011, 2012, 2013 : Floride / 2014 : Amsterdam).
Mes missions : logistique globale des participants (inscriptions, acheminement aérien, transferts terrestre, hébergement, restauration, accréditations, welcome pack ...)
RESPONSABLE COMMUNICATION INTERNE:
- Création et rédaction d'une newsletter bi-mensuelle interne depuis juillet 2012
- Coordination des séminaires internes de l’équipe (hôtel, activités, réunion)
- Préparation des réunions internes (timing de réunion, préparation des supports de réunions, coordination des intervenants)
COMMUNICATION EXTERNE
- Mise à jour des sites Internet Cameleon Organisations et Village Igloo by Cameleon + pages Facebook
- Coordination création et insertion d’encarts publicitaires
ASSISTANTE DE DIRECTION :
Assistanat de la direction dans les tâches quotidiennes :
- Participation aux réunions Co-Dir & Compte Rendu
- Organisation des déplacements (France & Etranger) de la direction
- Participation au recrutement
- Préparation de dossiers divers (Français & Anglais) pour la direction
RESPONSABLE EPREUVES NATATION - CORPORATE GAMES ANNECY-LE-VIEUX 2013 et 2014
2013 : 80 nageurs sur l'épreuve de longue distance (+ 3 bénévoles)
2014 : 40 nageurs sur le relais 4*200m en lac + 100 nageurs sur 2 parcours en épreuve de longue distance (+ 12 bénévoles)
- Mise en place du règlement des épreuves de relais et longue distance
- Mise en place des sites de compétition et gestion de la sécurité
- Gestion des épreuves (chronométrage, accueil des participants, brief sécurité avant le départ)
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Team Ville de Genève Carrefour Prévention - Tour de France à la Voile 2012
- Attachée de presse
2010 - 2010
- Montage du plan de communication
- Organisation de la conférence de presse
- Création du dossier de presse
- Suivi de l'équipe durant le Tour de France à la voile
- Rédaction de communiqués de presse
- Mise en ligne de news, photos et d'interviews sur le site Internet et Facebook
- Bilan de la communication en fin d'évènement
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OC Events (branche d'Offshore Challenges )
- Assistante évènement iShares Cup 2009
2009 - 2009
Stage de 7 mois au sein d'OC Events, pour l'organisation de la troisième saison de l'iShares Cup (circuit Extrême 40).
Missions :
- Organisation générale de l'évènement, logistique, mise en place sur les sites et relations fournisseurs (demande de devis, suivi des commandes)
- Gestion du bar VIP (gestion des stocks, comptes et de l'équipe)
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Evènement Jeux de Neige - Mairie de Grenoble
- Responsable chauffeur
2008 - 2008
Responsable chauffeur pour l'évènement Jeux de Neige, organisé à Grenoble en décembre 2008 pour soutenir la canditature de la ville aux JO d'hiver 2018
Missions
- Planning des chauffeurs
- Gestion d'une équipe de 7 personnes durant une semaine
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Cercle de la Voile d'Evian
- Responsable communication et évènements
2008 - 2008
Stage de 5 mois dans le cadre de ma dernière année en IUP LEST (Avril à Août) - Evian les Bains (74)
Organisation d'évènements
- Organisation de régates (départemantales + un National en dériveur)
- Soirée de présentation des activités aux professionnels du tourisme Eviannais
- Organisation de la Fête du Nautisme
Communication
- Rédaction de communiqués de presse
- Rédaction de news pour le Club
- Création de Data Base Média
Dossiers
- Etude de marché et de marketing sur le Cercle de la Voile d'Evian
- Création d'un référentiel d'organisation de régates
- Travail sur un projet Voile Handicap
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MaxComm Communication
- Chargée de communication
2007 - 2007
Stage de 4 mois (Mai à Août) - Genève (Suisse)
-Rédaction de communiqués de presse et d'articles de presse pour la Tribune de Genève
- Création de dossiers de presse (RC44, Team Ville de Genève - Tour de France à la Voile-, Jacques Valente - Mini transat 6.5, Grand Prix Beau Rivage)
- Organisation de conférences de presse (Bol d'Or Mirabaud, Team Ville de Genève)
- Gestion et création de Data Base Média
Evènements suivis :
RC44, Bol d'Or Mirabaud, Volvo Ocean Race, Challenge Julius Baer, Tour de France à la Voile, Mini Transat 6.5, Planet Solar
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Association Transcendance
- Responsable partenariat
2005 - 2006
Stagiaire pour l'organisation de l'Open Freeride Festival (compétition de ski freeride)
- Création du dossier de partenariat
- Recherche de partenaires
- Mise en place des divers évènements de l'Open Freeride Festival
- Gestion de l'évènement
