Fanny GUILLEMAUT

En résumé

Entreprises

• OPCA INDUSTRIE & METALLURGIE - Conseillère Formation

  2017 - 2018 - Développer, animer et fidéliser un portefeuille de clients
  - Assurer l'ingénierie financière et l'optimisation budgétaire
  - Conseiller les entreprises sur les dispositifs de formation
  - Valoriser, adapter et déployer l'offre de service
  - Veiller au respect de la mise en œuvre de la politique emploi-formation

• Schneider Electric Alpes - Gestionnaire Ressources Humaines - Intérim

  Rueil Malmaison 2015 - 2017 o Relations sociales
   - Négociations des Accords de Substitution : analyse et préparation des réunions de négociation, rédaction des accords de substitution, co-animation des réunions de négociations avec la HRBP
   - Conseil en droit social : Garant auprès de la HRBP et des managers de la bonne application des dispositions légales, conventionnelles et des process RH en adéquation avec les valeurs du Groupe Schneider Electric
   - Règlement intérieur : mise à jour du R.I, application selon la législation
   - Elections Professionnelles : déploiement du process dans son intégralité
   - Bilan social, NAO, Rapport de situation comparée Hommes/Femmes : analyse, préparation, élaboration et présentation des documents en réunion
  
  o Audit interne Lean management
   Pilotage de l’audit Systeme de Production Schneider - SPS : gestion de l’ensemble des cartes People au sein de l’usine
  Pilotage de référentiels internes pour la préparation de l'audit : diagnostic de la situation actuelle, élaboration et mise en place de plans d’actions, management de projet Dynamisation d’un système d’Animation à Intervalle Court
  
  o Gestion de projet
  - Transfert et intégration de lignes industrielles : définition du fonctionnement de
  l’atelier, création et déploiement du plan de formation, accueil et intégration du
  personnel rédaction des avenants aux accords d’entreprise,
   - Livret « Welcome Pack » : création d’une brochure résumant les avantages sociaux de SE Alpes
  - Pénibilité au travail : Affectation réelle du collaborateur au profil de pénibilité V1 et V2 via démarche prévention EVRP, mise en place du process d’évaluation de la pénibilité V2 :
  _ consigner, en annexe du document unique d’évaluation des risques professionnels, les données collectives d’exposition aux facteurs de pénibilité,
  _ renforcer les mesures de prévention et de protection collective et individuelle,
  _ évaluer l'exposition des 220 collaborateurs pour les 10 facteurs de la pénibilité V1, puis les 4 facteurs de la pénibilité V2
  - déclarer les facteurs de pénibilité auxquels a été exposé chaque salarié au-delà des seuils, dans le cadre de la DADS.
  
  
  

• Merlin Gerin Alpes / Prodipact - Schneider Electric - Gestionnaire Ressources Humaines - Alternance

  2013 - 2015 •Gestion de projets / Accompagnement au changement:
  
  Pilotage d’actions dans le cadre d’un accompagnement au changement lié à un projet industriel interne
  Mise en place d'une stratégie de compétences dans un secteur de production : réalisation d’une cartographie des compétences, évaluation
  Développement de la démarche 5S dans les bureaux, lean management
  
  • Gestion des Ressources Humaines:
  
  Mise en oeuvre du bilan social et du rapport égalité professionnelle homme femme
  Gestion de la formation : création, déploiement et suivi des actions de formation, bilan, commission
  Analyses et préparation des négociations annuelles obligatoires
  Réalisation d'une enquête interne de satisfaction du personnel
  Recrutement d’alternants et de contrat « Avenir »
  Elaboration des fiches de pénibilité
  Mise à jour de l’ensemble des descriptions de postes (production et fonction support)
  
  • Pilotage d’un audit interne Lean management:
  
  Pilotage de référentiels internes pour la préparation de l'audit : diagnostic de la situation actuelle, élaboration et mise en place de plans d’actions, management de projet
  Dynamisation d’un système d’Animation à Intervalle Court
  
  • Administration du personnel :
  
  Gestion des intérimaires : commande, activité, lien avec les agences d'intérim
  Support RH : réponse aux questions juridiques, veille sociale
  Reportings : absentéisme, tableaux de bord, délégation
  Rédaction de courriers : primes, attestation, contrat de travail
  

• COFELY Services -  Assistante Ressources Humaines et Administrative en Alternance

  2012 - 2013 •PRISE EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
  
  Mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs dans les divers domaines
  Suivi des entrées et sorties de personnel
  Déclarations légales obligatoires (DMMO, Taxe apprentissage…)
  Gestion du temps de travail et des activités
  Suivi des dossiers maladies et prévoyances
  Suivi des Compte Epargne temps
  Suivi des paies des salariés
  Suivi et gestion des visites médicales
  Renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...)
  
  
  •IMPLICATION DANS LE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
  
  Aide à l'élaboration de la politique de recrutement (relations avec les écoles et les Universités, participation)
  Suivi et traitement des réponses aux offres d’emplois
  Rédaction des contrats de travail / déclaration unique d’embauche
  Construction d’un plan de formation
  
  
  •COLLECTE, EXPLOITATION ET DIFFUSION DE L’INFORMATION AUPRES DES COLLABORATEURS
  
  Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi, à la GRH, à la formation, etc.
  Participe à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques...).
  Veille réglementaire concernant la législation sociale et les éléments de rémunération
  Participation aux diverses réunions avec les IRP et Rédaction des comptes rendus
  Mène des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines
  

• SAS Alpa -  Assistante Administrative / Opératrice de saisie

  2012 - 2012 - Saisie des prélèvements / collecte dans des industries alimentaires et des établissements de restauration
  - Gestion des audits en hygiène alimentaire
  - Reporting hebdomadaire des prélèvements réalisés
  - Compléter et émettre les documents nécessaires à la validation des analyses
  

• La Poste - Assistante administrative et commerciale en Alternance

  Paris-15E-Arrondissement 2009 - 2011 -Suivi administratif des événements,
  -Préparation des rendez-vous mensuels avec le commercial,
  -Gestion des plannings,
  - Missions de secrétariat/développement clients auprès du directeur et son adjoint
  -Participation aux recommandations stratégiques de l’agence,
  - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients
  - Traiter les éléments de comptabilités et de gestion administrative courante de l’entreprise.
  - Assurer le secrétariat de la Direction
  - Gérer les appels téléphoniques et actualiser les bases de données
  - Effectuer des reportings réguliers et la mise à jour des tableaux de bord.
  

Formations

• IPAC

  Chambery 2013 - 2015 Master Of Business Administration

• ECORIS

  Chambery 2012 - 2013 Licence professionnelle

• Lycée Saint Ambroise

  Chambery 2009 - 2011 Brevet Technicien Supérieur
  
  Management d'équipe / Gestion d'entreprise / Commerce

• Lycée Du Granier

  La Ravoire 2007 - 2009 Baccalauréat

Réseau

• Barbara CHALON

• Bertrand MAZUIR

• Emilie BERTHET

• Fouad IFNAOUI

• Guillaume GIRAUDON

• Hamdi Salim DARDOUR

• Nelly HEINRICH

• Sandrine GUILLE

• Stéphanie PERRIN

• Vincent BONETTI