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Fanny LACOMBE

TOULOUSE

En résumé

GESTION FINANCIERE /COMPTABILITE
•Suivi des comptes bancaire (approvisionnement/ fraude/tarification services /achat $ et Sicav...)
•Suivi des paiements clients et recouvrement
•Contrôle de trésorerie (86 magasins CEE)
•Validation des règlements et virements bancaire
•Clôture commerciale mensuelle (bilan mensuel)
•Déclaration mensuelle intra-communautaire
•Création de tableaux de bord de pilotage
•Aide et suivi à la préparation du bilan

GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES
•Traitement des commandes, cotations, factures
•Gestion des litiges et contentieux
•Actualisation des bases de données
•Suivi et reporting d’activité de l’équipe commerciale
•Organisation des livraisons (relation transporteurs)

COMMERCIAL / MARKETING
•Développement et suivi du portefeuille clientèle
•Établissement de propositions commerciales
•Mise en place d’actions et promotions commerciales
•Vente en « B to B » et « B to C »

RESSOURCES HUMAINES
•Préparation des éléments de salaire et vérification des bulletins (suivi CP/RTT/maladie/paiement IJSS)
•Intégration collaborateur : DUE / dossier administratif
•Suivi dossier mutuelle / Prévoyance
•Montage de dossier de financement formation (budget FAFIEC/ contrat de qualification…)

ENCADREMENT PERSONNEL
•Formation de stagiaires à l’outil de télécommunication
•Encadrement d’une équipe de vente
•Formation aux procédures et suivi d’équipes de vente, lors de l’implantation de 8 boutiques et corners en Italie

MAITRISE DE L’OUTIL INFORMATIQUE
•Logiciels : Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook,Wiki Confluence
•Progiciels : CIEL, API SOFT, CEGID, GESCOM, SYGES, formation sur SAGE et initiation à l’AS400

Mes compétences :
Microsoft Excel
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
IBM AS400 Hardware
Citrix Winframe
Bug Tracking System
Ariba

Entreprises

  • Ocea Smart Building - Groupe Suez Environnement - Assistante de Direction

    2014 - maintenant
  • Sogasud - Gestion de Recouvrement

    Toulouse 2013 - 2013 • Saisie des règlements (progiciel interne : PRODIGAZ)
    • Lettrage des comptes clients
    • Analyse de la balance âgée pour diminution du DSO
    • Gestion/ actualisation des tableaux de suivi
    • Saisie d’écritures comptables (escompte, différence de règlement …)
    • Relance des clients en situation d'impayés bancaires (rejet prélèvement)
    • Préparation des documents nécessaires aux commissions d'impayés
    extérieures à la société
    • Analyse des renseignements financiers
    • Attribution des conditions de règlements
    • Accueil téléphonique des clients
  • ADF Technologies - Assistante de Gestion

    Saint-Jory 2012 - 2012 • Relais RH du siège
    • Relation avec les agences d’intérim pour recrutement
    • Gestion des Expressions de besoin et pré-factures
    • Reporting des pointages de l’activité de l’ensemble du personnel
    • Suivi des CP / RTT / arrêt maladie
    • Enregistrement des commandes sur ARIBA
    • Suivi de la flotte de véhicule
    • Gestion administrative
    • Montage dossiers pour agrémentation de fournisseurs
    • Accueil téléphonique

  • Valiantys - Attachée de Direction ( remplacement de R.AF.)

    Toulouse 2010 - 2011 GESTION FINANCIERE /COMPTABILITE
    • Suivi des comptes bancaire (approvisionnement/ fraude/tarification services /achat $ et Sicav...) et compte Paypal (virement interne)
    • Suivi des paiements clients et recouvrement (France /International)
    • Validation des règlements et virements bancaire
    • Contrôle des dépenses déplacement des consultants et remboursement
    • Rapprochement bancaire
    • Déclaration mensuelle intra-communautaire
    • Télépaiement de l’IS et TVA
    • Clôture commerciale mensuelle (bilan mensuel) et annuelle
    • Création de tableaux de bord de pilotage
    • Aide et suivi à la préparation du bilan


    GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES
    • Traitement des commandes, cotations, facturation (France/ International)
    • Actualisation des bases de données
    • Suivi et reporting d’activité de l’équipe consultant
    • Garante de l’application des procédures internes


    RESSOURCES HUMAINES
    • Préparation des éléments de salaire et vérification des bulletins (suivi CP/RTT/maladie/paiement IJSS)
    • Intégration collaborateur : DUE / dossier administratif
    • Suivi dossier mutuelle / Prévoyance
    • Montage de dossier de financement formation (budget OPCA (FAFIEC)/ contrat de qualification…)
    • Préparation du nouveau PEE et suivi administratif
    • Déclaration assurance pour déplacement à l’étranger des consultants

    GESTION ADMINISTRATIVE
    • Traitement et classement des pièces comptables
    • Gestion du courrier
    • Mise en place de l’archivage et sa procédure
    • Rédaction et capitalisation de procédures sur le Wiki
    • Création de tableau de bord de suivi administratif
  • VMC - Assistante Administration des Ventes

    2007 - 2009 COMMERCIAL / MARKETING
    • Suivi du portefeuille clientèle (plus de 1000 clients en France et CEE)
    • Établissement de propositions commerciales
    • Ventes additionnelles
    • Mise en place d’actions et promotions commerciales
    • Vente en « B to B »

    GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES
    • Traitement des commandes, cotations, factures
    • Gestion des litiges et contentieux
    • Hotline SAV
    • Actualisation des bases de données
    • Suivi et reporting d’activité de l’équipe commerciale
    • Organisation des livraisons (relation transporteurs)

    GESTION DES STOCKS
    • Arbitrage des retours marchandise
    • Contrôle et traitement des inventaires
  • Nelson Finances - Assistante Gestion d'Approvisionnement

    2006 - 2007 GESTION DES APPROVISIONNEMENTS
    •Gestion et contrôle des stocks des magasins et corners (France/Italie)
    •Implantation des nouvelles collections
    •Arbitrage des retours marchandise
    •Contrôle et traitement des inventaires

    ENCADREMENT PERSONNEL
    •Formation aux procédures et suivi d’équipes de vente, lors de l’implantation de 8 boutiques et corners en Italie
  • Nelson Finances - Contrôle de Trésorerie

    2006 - 2006 CONTROLE DE TRESORERIE
    •Suivi et contrôle de la trésorerie (86 magasins et corners France/CEE)
    •Régularisation des litiges (paiements bancaires / remboursements)
    •Archivage mensuel du contrôle trésorerie et pièces comptables

    ACTIVITE COMPTABLE
    •Enregistrement des pièces comptables (dépenses fonctionnelles)
    •Rapprochement bancaire
  • Capitole Finances - Toulouse - Intérim - Aide Comptable & Agent de Recouvrement

    2005 - 2005
  • Ateliers de Mondaut - Assistante de Gestion

    2003 - 2004 Assistante de Gestion - Ateliers de Mondaut - Villaudric - Contrat qualif. BTS
  • Téléperformance - Toulouse - CDD - Opératrice Télémarketing

    1996 - 1999

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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