Au Delà du Virutel
- Chargée de projet événementiel et communication
2015 - maintenantGESTION ET COORDINATION DE PROJET : CLIENT NINTENDO ET DISNEY
Conception des plannings, recrutement du personnel lié aux événenements, suivi quotidien du déploiement et reporting clients.
Planification et pilotage de projets : recherche et coordination de prestataires, gestion logistique pour la préparation au terrain, mise en place des animateurs
Élaboration de propositions commerciales et budgétaires, gestion administrative : facturation, suivi paiement, conception des contrats de travail
ORGANISATION DU SALON DGS : 2ème salon du jeu vidéo en France
Communication : création et suivi des différents supports (catalogue exposant, signalétique, bâche) et outils de prospection (plaquette commerciale, dossier exposant)
Gestion du projet : choix et suivi des espaces concernant la promotion du salon en fonction des délais et du budget. Coordination des prestataires avant/pendant le salon
Suivi budgetaire : suivi de la facturation, émission des devis et traitement des factures.
ANCF - Pari Fermier
- Chargée de communication et de projet événementiel
2014 - maintenantOrganisation de salons et marchés de producteurs fermiers : 12 manifestations par an - 10 000 visiteurs par événement en moyenne
EVENEMENTIEL - Gestion des exposants : traitement et suivi des dossiers, inscriptions, paiement, soutien logistique
Management des équipes présentes lors des manifestations : entrée, parking, bar du salon, exposants
Conception des plans des salons et marchés : placement en fonction des metrages de stand et des produits vendus
Gestion des prestataires : négociation, recherche, gestion jusqu’à la manifestation
Suivi et gestion budgétaire des événements
COMMUNICATION - Mise en place du plan de communication événementielle annuel : création et diffusion des visuels, réseaux sociaux, planning distribution de flyers
Création et gestion de la communication événementielle pour chaque salon : flyers, catalogues, plans exposants, signalétique
Rédaction d’articles et de newsletters, communication via les réseaux sociaux : twitter, facebook
Relations presse : gestion des parutions presse (presse écrite, web...) rédaction de communiqués de presse, conception dossier de presse
Gestion quotidienne du site internet : contenu, visuels, informations
Association Promote U
- Responsable communication
2013 - maintenant Animation réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Linkedin, Viadeo.
Site internet : http://www.promoteu.fr/
Création de vidéo
Crédit Agricole Cards & Payments
- Chargée de communication interne/externe
Montrouge2012 - 2013Evènementiel - organisation d'animations internes et externes: conventions, salons, réunions managers, émissions de radio, concours photos, remise de prix...
Web - animation du site intranet : alimentation et gestion des
contenus
Print - création de supports, suivi et pilotage
Rédactionnel - rédaction d'actualités et de communiqués de presse sur des sujets portant sur l'activité de l'entreprise.
Communication interne - réalisation (tournage vidéo et montage) d'interviews de collaborateurs pour alimenter l'intranet.
Actions ponctuelles autour de la conduite du changement
Communication externe - conception et mise en œuvre d'un plan de communication dédiée au Salon Cartes 2013. Coordination et suivi avec les prestataires/fournisseurs
Administration - gestion et suivi budgétaire (devis, factures, demande d'achat...)
