Fanny VIAN

En résumé

Entreprises

• ADEFIM PACA CORSE - Assistante administrative

  2014 - 2016 En mission intérimaire pour surcroît d'activité: chargée de l'accueil téléphonique, de la gestion de la messagerie électronique, de la réception et du contrôle de validité des demandes préalables aux actions de formations ou aux bilans de compétences des salarié du secteur industriel, saisie informatique et facturation sur MY OPCA (logiciel dédié aux OPCA), relance des pièces manquantes et/ou non conformes auprès des adhérents ou des organismes de formation concernés, classement, archivage.

• MEUBLINOX - Assistante de direction

  2009 - 2014 -Gestion de la relation clientèle et fournisseurs:
  devis, bon de commandes, gestion logistique, litiges, conseils et accompagnement clients, réalisation de plans 3D, mise en place d'une méthode de prospection, prospection et fidélisation clientèle (phoning, e-mailing, recherches de solvabilité clients), suivi fournisseurs (extraits de compte, ouverture de compte, conditions commerciales et modes de paiement)
  -Gestion des Ressources Humaines:
  tenue du registre des employés, suivi médical professionnel, gestion des absences et congés, préparation des éléments de paie, préparation et suivi des actions annuelles de formation continue (budget et planning)
  -Organisation et planification de déplacements et rendez-vous
  -Pérennisation de l'entreprise:
  restructuration intégrale du secrétariat, création de divers outils administratifs, de méthodes et procédures de travail, de classement et d'archivage
  -Communication globale:
  communication commerciale, rédaction et diffusion de documents divers, participation à la création d'une identité visuelle et à la refonte du site internet
  -Gestion administrative et rapprochements bancaires
  -Préparation aux bilans annuels en collaboration régulière avec le cabinet comptable

• POLE EMPLOI - Employée administrative

  Paris 2008 - 2009 Rattachée au service « Pôle Appui »:
  -Gestion de la relation demandeurs et services internes:
  réception, traitement et dispatching des candidatures, gestion
  courrier électronique
  -Gestion des Ressources Humaines:
  gestion des absences et congés, préparation et suivi des actions de
  formation,
  -Aide à la gestion de la Liste
  -Gestion administrative:
  remplacements de la secrétaire de direction sous les consignes de la
  Directrice d'agence

• CIFFREO BONA - Guichetière / employée administrative

  Nice 2007 - 2008

• CSI groupe CSA - Enquêtrice vacataire

  2006 - 2007

• SCHLECKER - Responsable adjointe

  2004 - 2006

• Diverses - Agent intérimaire

  2004 - 2005 Missions intérimaires diverses

• CAFE DE TURIN - Secrétaire

  2002 - 2003 En relation directe avec la Direction
  -Gestion du standard téléphonique et des réservations
  -Réception, traitement et classement du courrier

Formations

• DAVA Dispositif Académique De Validation Des Acquis (Nice)

  Nice 2014 - 2014 Bac Pro SECRETARIAT
  
  Obtention du diplôme le 26 novembre 2014 (validation totale)

• DAVA Dispositif Académique De Validation Des Acquis (Nice)

  Nice 2014 - 2014 B.T.S. ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI
  
  Obtention du diplôme le 03/12/2014 (validation totale)

Réseau

• Benoit CLOUZEAU

• Bernard HEMMERT

• Dominique HAAS

• Lefebvre CORINNE

• Nicolas FOUILLOUX

• Virginie MERLAND