Brest2011 - maintenantGérance des comptes opérateurs + Saisie des contrats ORIAS - ORIADIS
Polycom
- Hôtesse d'accueil
Puteaux2009 - 2010- Accueil, orientation et enregistrement des clients, groupes, VIP, Délégations
- Accueil téléphonique & filtrage d’appels
- Préparation et réservation des salles des réunions et des Visioconférences + connexions
- Organisation des déplacements du personnel : réservation des billets d’avions, trains, hôtels, taxis
- Réception et suivie des envois et des rapatriements des colis avec : PMS, UPS, TNT, Fedex, Seabourne
- Affranchissement et dispatching du courrier sur site et à l’étranger (Scanner)
- Commande et organisation des fournitures de bureaux, pauses-déjeuné, cocktails …(POLYCOM)
- Encaissements, facturations
- Surveillance, Sécurité, contrôle d’accès, préparation des badges employés et visiteurs
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- Assistanat à l’Office Manager, aux équipes commerciales et administratives
- Marketing : Assurer le bon déroulement des journées de formations et des Portes-ouvertes de la société (POLYCOM)
- Commercial : renseigner la clientèle sur le produit de la société + PUB
- Gérer les demandes du personnel, clients et partenaires
- Gérer les interventions d’urgence en cas de pannes (machine à affranchir,
coupures électriques, nuisance sonore, Slot Machines…)
- Divers taches administratives du 1er niveau (archivage, traduction, traitement de texte, mise en page, tableur...)
1994 à 1998 : Le Port Economique et Commercial (la Zone Franche de Zarzis) Tunisie
- Assistante de Direction Trilingue
1998 - maintenantAccueil, orientation des visiteurs, opérateurs, intervention en langue anglaise, saisie et enregistrement des contracts, prise des R.V du PDG
Divers contacts avec les organismes privés et étatiques (Ministères, Douanes, agences de voyages…)
