Polycom
- Hôtesse d'accueil
Puteaux
2009 - 2010
- Accueil, orientation et enregistrement des clients, groupes, VIP, Délégations
- Accueil téléphonique & filtrage d’appels
- Préparation et réservation des salles des réunions et des Visioconférences + connexions
- Organisation des déplacements du personnel : réservation des billets d’avions, trains, hôtels, taxis
- Réception et suivie des envois et des rapatriements des colis avec : PMS, UPS, TNT, Fedex, Seabourne
- Affranchissement et dispatching du courrier sur site et à l’étranger (Scanner)
- Commande et organisation des fournitures de bureaux, pauses-déjeuné, cocktails …(POLYCOM)
- Encaissements, facturations
- Surveillance, Sécurité, contrôle d’accès, préparation des badges employés et visiteurs
*****
- Assistanat à l’Office Manager, aux équipes commerciales et administratives
- Marketing : Assurer le bon déroulement des journées de formations et des Portes-ouvertes de la société (POLYCOM)
- Commercial : renseigner la clientèle sur le produit de la société + PUB
- Gérer les demandes du personnel, clients et partenaires
- Gérer les interventions d’urgence en cas de pannes (machine à affranchir,
coupures électriques, nuisance sonore, Slot Machines…)
- Divers taches administratives du 1er niveau (archivage, traduction, traitement de texte, mise en page, tableur...)
