ANNECY LE VIEUX2014 - maintenantCoordination logistique des formations internes et externes, en France et à l'International
Suivi administratif
Facturation des formations à l'OPCA
Suivi des budgets (Plan de formation et budget OPCA)
Réalisation des reportings mensuels de l'activité
Rédactions des bilans de formations, de la déclaration 2483
Novacel
- CIF : Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013Gestion de l'activité intérim (10 ETP par mois)
Recrutement de stagiaires (rédaction, diffusion des offres, réalisation des entretiens, intégration)
Réalisation des formalités administratives d’embauche
Mise en place du carnet d’intégration pour les nouveaux salariés
Déploiement du plan de formation (recherche de programmes, optimisation des coûts, organisation logistique)
Saisie des éléments variables dans le logiciel de paie (CEGID), requêtes diverses et simulation de bulletins de paie sur Excel,
Réalisation du bilan social
Gestion du dossier de taxe d'apprentissage
Préparation des CE et participation à des réunions de négociations
Intertek
- Assistante Formation / Polyvalente
London2007 - 2014Contact téléphonique avec les clients, recueil de leurs besoins
Mise en forme des supports de formation sur PowerPoint, de rapports d’interventions
Organisation logistique des missions de formation des consultants (déplacements nationaux et internationaux)
Mise en place des stages inter-entreprises (inscriptions, relances, organisation des séminaires, suivi administratif, facturation)
Suivi administratif des formations intra-entreprises (attestation de fin de stage, convention de formation, facturation)
Mise en place et gestion de tableaux de bord
Eco Emballages
- Assistante Formation
PARIS 92006 - 2007Mise en place du plan de formation (inscription des stagiaires, gestion de la logistique) - Mise à jour et suivi des dossiers ou fiches individuelles de formation des salariés - Gestion des prises en charge OPCA - Gestion des demandes de DIF - Organisation des séminaires de cohésion d'équipes - Gestion des tableaux de bord du services.
Intertek
- Assistante administrative
London2004 - 2006Accueil téléphonique (filtrer les appels, recueillir les besoins) - Mise en forme des devis, des rapports d’intervention - Organisation des déplacements du responsable et des membres de l’équipe (environ 10 techniciens de contrôle) - Facturation des missions de contrôles.
Henkel
- Stagiaire à la direction d'usine
Düsseldorf2003 - 2004Organisation de la formation en anglais (lancer un appel d’offres, enquêter auprès des salariés pour recueillir les besoins et dépouiller manuellement les réponses, participer aux entretiens avec les organismes de formation choisis, mettre en place la formation dans l’entreprise) - création du journal d’entreprise - mise en place d'un document interne pour centraliser les commandes - mise à jour des fiches individuelles de formation du personnel - Réalisation de tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, mise à jour du planning des cadres de l’entreprise, rédaction de notes de services).
