Fatima BIACHACH

En résumé

Entreprises

• Axway Software - Assistante de formation

  ANNECY LE VIEUX 2014 - maintenant Coordination logistique des formations internes et externes, en France et à l'International
  Suivi administratif
  Facturation des formations à l'OPCA
  Suivi des budgets (Plan de formation et budget OPCA)
  Réalisation des reportings mensuels de l'activité
  Rédactions des bilans de formations, de la déclaration 2483
  

• Novacel - CIF : Assistante Ressources Humaines

  2012 - 2013 Gestion de l'activité intérim (10 ETP par mois)
  Recrutement de stagiaires (rédaction, diffusion des offres, réalisation des entretiens, intégration)
  Réalisation des formalités administratives d’embauche
  Mise en place du carnet d’intégration pour les nouveaux salariés
  Déploiement du plan de formation (recherche de programmes, optimisation des coûts, organisation logistique)
  Saisie des éléments variables dans le logiciel de paie (CEGID), requêtes diverses et simulation de bulletins de paie sur Excel,
  Réalisation du bilan social
  Gestion du dossier de taxe d'apprentissage
  Préparation des CE et participation à des réunions de négociations

• Intertek - Assistante Formation / Polyvalente

  London 2007 - 2014 Contact téléphonique avec les clients, recueil de leurs besoins
  Mise en forme des supports de formation sur PowerPoint, de rapports d’interventions
  Organisation logistique des missions de formation des consultants (déplacements nationaux et internationaux)
  Mise en place des stages inter-entreprises (inscriptions, relances, organisation des séminaires, suivi administratif, facturation)
  Suivi administratif des formations intra-entreprises (attestation de fin de stage, convention de formation, facturation)
  Mise en place et gestion de tableaux de bord
  

• Eco Emballages - Assistante Formation

  PARIS 9 2006 - 2007 Mise en place du plan de formation (inscription des stagiaires, gestion de la logistique) - Mise à jour et suivi des dossiers ou fiches individuelles de formation des salariés - Gestion des prises en charge OPCA - Gestion des demandes de DIF - Organisation des séminaires de cohésion d'équipes - Gestion des tableaux de bord du services.

• Intertek - Assistante administrative

  London 2004 - 2006 Accueil téléphonique (filtrer les appels, recueillir les besoins) - Mise en forme des devis, des rapports d’intervention - Organisation des déplacements du responsable et des membres de l’équipe (environ 10 techniciens de contrôle) - Facturation des missions de contrôles.

• Henkel - Stagiaire à la direction d'usine

  Düsseldorf 2003 - 2004 Organisation de la formation en anglais (lancer un appel d’offres, enquêter auprès des salariés pour recueillir les besoins et dépouiller manuellement les réponses, participer aux entretiens avec les organismes de formation choisis, mettre en place la formation dans l’entreprise) - création du journal d’entreprise - mise en place d'un document interne pour centraliser les commandes - mise à jour des fiches individuelles de formation du personnel - Réalisation de tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, mise à jour du planning des cadres de l’entreprise, rédaction de notes de services).

Formations

• CCI DE L'EURE

  Evreux 2012 - 2013 LICENCE RH

• Lycée Aristide Briand

  Evreux 2002 - 2004 BTS Assistanat de direction

• Lycée Les Fontenelles (Louviers)

  Louviers 1999 - 2002 BAC STT Option Action et Communication commerciales

Réseau

• Christelle MAZE

• Clever INSTITUT

• émilie EL KETTANI

• Graziella BOURDET GREMILLON

• Jonathan GARREAU

• Léo NGUYEN

• Nicolas PIATKOWSKI

• Sophie BAHRINI

• Thomas MODARD