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Fatima BOUTELDJA

Paris

En résumé

Je suis une personne qui aime observer et analyser le milieu dans lequel elle va évoluer. Dans mes relations j'opte toujours pour le décryptage d'une situation afin d'appréhender et ainsi mieux comprendre l'environnement auquel j'accède pour ainsi saisir dans sa globalité mon périmètre d'action. Tout au long de mon expérience professionnelle et tout particulièrement lors de mon intégration dans les divers projets auprès desquels, j'ai pu être amenée à m'accomplir ; j'ai su mettre en avant ma souplesse d'esprit et ma diplomatie dans ma relation avec mon nouvel environnement. En tant qu'assistante impliquée dans l'action d'un projet je désire avant tout aider et soulager dans la gestion administrative de votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel de votre métier. La cohésion du groupe qu'elle soit partie client ou prestataire a autant d'importance pour moi dans le déroulement du projet. Je privilégie beaucoup l'écoute, la communication et la disponibilité. Ces aptitudes relationnelles sont pour moi des valeurs nécessaires à mon sens pour comprendre et travailler en bonne intelligence dans un groupe et pour le bénéfice du projet.

Mes compétences :
Conseil
Communication
Dynamique
Esprit d'équipe

Entreprises

  • Edf Energy - Assistante de Projet

    Paris 2011 - 2012 Préparation de l'arrivée du nouveau collaborateur (création accès badge et installation du matériel informatique)
    Assurer et organiser le suivi administratif et logistique des stages de formations et des parcours d'intégration (planification, inscription, constitution des dossiers).
    Organisation des réunions (réservations de salles et du matériel), des événements tels que les pots de départ, cadeaux.
    Préparation des dossiers du personnel : contrats, déclaration d'accident de travail, attestation de salaire, traitement du courrier, procédure de déclaration sociale, ordre de mission à l'étranger, préparation des projets individuel et suivi des dossiers, congés, absences, relevé des heures.
    Gestion mensuelle des entrées et sorties des salariés et reporting d'activité mensuelle via le logiciel interne d'Atos SAP.
    Appui à la direction de projet concernant les imputations (fin de mois)
    Gestion des habilitations SAP via l'interface NIM (Netweaver Identity Management) (création/modification/suppression des users de connexion, affectation des profils d'habilitation, déblocage de users et réinitialisation du mot de passe.

  • Engie - Assistante de Projet

    COURBEVOIE 2009 - 2010 Assistanat technique des équipes en collaboration avec les responsables de régions. Prise de rendez vous pour intervention pour les missions de migrations.
    Accompagnement des utilisateurs clients (procédures de migration)
    Gestion des plannings, NDF, CRA.
    Imputation des contrats de mission sur le logiciel PLEIADE et suivi des contrats de mission, demandes d'achats/commandes de sous-traitance.
    Gestion logistique de parc automobile et coordination des besoins des techniciens ou des prestataires pour leur déplacements (réservation d'hôtel, avion et carte essence).
    Gestion des fournitures et consommables de bureau (commandes, approvisionnements)

  • Pôle Emploi - Assistante de Projet

    Paris 2009 - 2009 Mise en place d’un point de pilotage hebdomadaire :
    • Gestion administrative et financière du marché (ex : facturation, CRA)
    • Gestion des outils d’aide au pilotage (ex : mise à jour du plan de charge et des indicateurs d’aide à la planification).

Formations

  • IFOCOP (Paris)

    Paris 2018 - maintenant BTS Assistante de Direction

    Préparation au diplôme d'Assistante de Direction reconnu par l'état, de niveau III. Avec une période d'application en entreprise de 4 mois à compter du 17 septembre 2018.

Réseau

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