Mes compétences :
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Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Entreprises
Entreprise de second
- Secrétaire de Direction
2006 - maintenantEntreprise de second œuvre : J.Grenson et R.Perfettini :
Gestion des appels d'offres...
Suivie administratif des marchés adjugés
Suivi des cautions
Classement et tenue des dossiers
Assistanat de la DG dans la mise en place d'un système de réorganisation des Départements : - Définition des fonctions, coordination interne et externe, mise à jour des procédures de recrutement et d'intégration, amélioration des procédures administratives du personnel...
Suivi et gestion des dossiers assurance
Travaux de secrétariat : courrier et fax de la Direction générale
Interface/filtrage téléphonique et transmissions des informations
Gestion de l'agenda de la direction générale/organisation des déplacements
Assurer la communication et l'interface entre la Direction Générale et son réseau
d'interlocuteurs (autres directions ou services, clients externes, etc...)
Gestion et suivi des dossiers juridiques (notamment secrétariat juridique :
Conseils d'Administration, Assemblées Générales...)
Suivi et classement des documents administratifs et juridiques
Préparation et suivi du dossier des certificats de qualification ;
Participation au suivi des situations et au recouvrement
Organisation et élaboration du programme de réalisation des courses ;
Gestion de la fourniture de bureau
Entreprise de second
- Secrétaire Ressources Humaines
2002 - 2006Entreprise de second œuvre : J.Grenson et R.Perfettini :
Gestion et suivi des dossiers maladies
Gestion des congés et attestations de travail, salaire ...
Gestion et suivi des accidents du travail
Gestion et mise à jour des dossiers Administratifs du personnel
Etablissement et Gestion des contrats de travail
Gestion des dossiers CNSS, retraités, maternité, ...
Assistanat du DRH (Recrutement, Formation continue, Sécurité, communication interne ...)
Gestion des abonnements Maroc Télécom et Méditel
Etablissement et suivi des états des accidents de travail,...
Société DIGITECH CONSULTING à Casablanca
- Assistante commarciale
2002 - 2002Gestion commerciale sur logiciel « Ciel Gestion Commerciale »
Etablissement des devis, bons de livraison,
Etablissement et suivi des factures clients
Gestion de stocks
Gestion des bons de commandes
Recouvrement et relance auprès des clients
Prospection clientèle
Gestion des réclamations clients…
Entreprise de second œuvre, SUMC à Rabat
- Assistante de direction
1999 - 2001Gestion des appels d’offres
Suivi des cautions
Classement et tenue des dossiers
Etablissement des décomptes
Gestion des importations
Gestion des Commande, Tarif, règlements …
Travaux de secrétariat (courrier et fax de la Direction générale)…
Formations
Ecole Supérieure De Technologie De Salé (EST) (Salé)
Salé1996 - 1998Diplôme Universitaire en Techniques de Management (DUT)
Département : Techniques de Management
Option : Assistanat de Direction et Bureautique
