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Fatima JAYT

Pontoise

En résumé

Forte d'une expérience réussie en assistanat de direction (administratif et commercial) dans divers secteurs d’activités, cela m'a permis de démontrer une réelle capacité d’intégration au sein d’une entreprise et d’une équipe.

Dotée d’une excellente présentation, mon sens relationnel développé et ma grande capacité d'écoute m’ont amené naturellement à être un interlocuteur privilégié pour gérer les relations tant en interne qu'en externe.

Disponible, autonome, enthousiaste, rigoureuse et efficace, j’aime la polyvalence des tâches et fais preuve de flexibilité pour m’adapter aux imprévus. J’ai à cœur d'offrir à mes collaborateurs des conditions de travail optimales.

J’ai de bonnes capacités rédactionnelles, la maîtrise des outils informatiques, le sens de la confidentialité et des priorités.

Mon souhait : intégrer de préférence une petite ou moyenne entreprise.

Mes compétences :
Administratif
Secrétariat
Communication
Gestion des litiges
Sens de l'écoute
Planification de rendez-vous
Aide a la création de supports de communication
Excellent contact
Petite comptabilité
Archivage
Classement
Suivi du personnel (DUE contrats visites médicales
Très bonnes qualités rédactionnelles
Accueil physique et téléphonique
Traitement courriers et mails
Coordination de bureau
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Val D'oise Habitat - Assistante de la direction générale

    Pontoise 2017 - maintenant Secrétariat du Directeur général et du Secrétaire général :
    Réception, filtrage des appels téléphoniques, rédaction des courriers et mails.
    Vérification du courrier des différentes directions, diffusion selon les procédures définies, gestion et vérification des parapheurs, classement, archivage et sauvegarde des documents,
    Prise et préparation des rendez-vous, gestion autonome de l’agenda complexe du directeur, accueil des visiteurs, en lien avec les partenaires extérieurs (Communes, Conseil Départemental, locataires, fournisseurs, …), organisation des déplacements.

    Secrétariat modéré de la Présidente de l’Office :
    Instances : préparation des invitations, envoi par mail aux administrateurs, suivi du quorum, préparation de ses dossiers, signature des procès-verbaux et délibérations, envoi au contrôle de légalité.
    Courrier des communes, locataires et autres : envoi d’accusé réception et suivi des demandes.
    Agenda : gestion des rendez-vous concernant l’Office et la Présidente.

    Préparation et participation aux réunions du Comité de Direction :
    Organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour et des dossiers, envoi des invitations, préparation de la salle, prise, rédaction et transmission des comptes-rendus, traitement des décisions.

    Préparation et participation aux Instances (Conseils d’Administrations, Bureaux) :
    Élaboration du planning annuel des Instances et autres commissions, envoi du rétroplanning aux directions et Administrateurs, recueil dans les délais des rapports et délibérations, constitution des dossiers, préparation de la salle.

  • SOCIETE D'EXPLOITATION BUSINESS ENTERTAINMENT - OFFICE MANAGER

    2006 - 2016 (Le Hammam Club / Le Baron / Oasis Tunisie)
    Groupement de sociétés de Restauration – club privé
    Bras droit du dirigeant
    Interlocuteur privilégié (banques, avocats, administrations, préfectures, fournisseurs, clients)
    Organisation et coordination du bureau
    Traitement des caisses, remises en banque
    Suivi des comptes bancaires
    Commandes marchandises et suivi des livraisons
    Règlement factures
    Etablissement et suivi des devis, appels d’offres
    Interface entre l’équipe (10 employés et extras) et la direction
    Gestion du personnel : DUE contrats visites médicales mutuelle / transmission des éléments de paie au cabinet comptable / paiement des salaires par virement bancaire
    Commercial : réservations restaurant, organisations et mise en place de soirées d’entreprises, devis, factures, Gestion des réseaux sociaux et du site internet.

  • FOPEM - Assistante Commerciale

    2005 - 2006 FOPEM Distribution (Achères 78) – Fournisseur Textile Grande Distribution
    Fabrication en Chine – Linge de Nuit
    ° Aide à la préparation des collections saisonnières
    ° Suivi des demandes d’échantillons auprès des Fournisseurs Chinois (relances téléphoniques et Mail en anglais)
    °Aide au Service Packaging (accessoires, conditionnement)
    °Vérifications et Saisie des bons de commandes
    °Négociations des prix auprès des fournisseurs Chinois
    °Confirmations des éléments de commandes auprès des clients (Carrefour, Casino, Le Galec, Cora, Système U, La HAV)
    °Suivi des embarcations des containers de marchandises depuis la Chine et du planning des arrivées à Rotterdam et Le Havre
    °Responsable de toute la logistique des livraisons de Carrefour (50 % du CA)

  • LA MONDIALE Assurance Vie - Assistante Commerciale

    1993 - 1999 Assistante Commerciale
    LA MONDIALE – Inspection de Versailles (78)
    LA MONDIALE - Grande enseigne de l'Assurance Vie
    ° Secrétariat administratif
    Standard, courrier, classement, archivage, commandes et logistique, interface entre les divers interlocuteurs (services externes, Siège social et inspection régionale), recrutement (dont tri des CV et entretiens avec le responsable)
    ° Secrétariat Commercial
    Prospection : sélection d’annonces légales, préparation et suivi de mailings, prise de rendez-vous pour les commerciaux, suivi et mise à jour des fichiers prospects et clients
    Production : contrôle et saisie des adhésions, bilans périodiques et transmission à la Direction Générale,
    suivi des litiges.
    Réunions d’animation : convocations, préparation et comptes-rendus

  • GO SPORT - Assistante administrative

    Sassenage 1988 - 1992 GO’SPORT – Basée sur le site de la Défense

    Assistante de Direction itinérante sur 8 points de vente

    Outre les tâches courantes d’un secrétariat : Supervision du secteur administratif des huit points de vente (formations, remplacement, suivi de la facturation, contrôles des méthodes de travail, règlements des litiges).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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