Fatima KARIHILA

En résumé

Entreprises

• Natixis SA - Assistante de direction

  Paris 2006 - 2014 Domaine Direction générale :
  - Organisation de Comités de Direction, de Conseil d'Administration
  - Organisation de déjeuners clientèles (niveau CEO/CAC40
  - Gestion des Work-show à l'international (Président, Directeur général)
  - Gestion complexe d'agenda et des appels téléphoniques
  
  Domaine Zone Géographique :
  - Interface et coordination avec les assistantes de directions des succursales européennes, Moyen Orient et des partenaires
  
  Domaine Business Line :
  - Gestion de l'approvisionnement et de la logistique
  - Organisation d’événements commerciaux externes (Salons)
  - Déploiements de nouvelles procédures et contrôle de leur respect
  - Gestion administrative sur différentes applications de Work flow (notes de frais, voyages, approvisionnement, logistique et déménagement etc)
  
  Maîtrise du Pack Office
  

• Toyota - Assistante

  VAUCRESSON 2004 - 2006 Organisation de réunions et déjeuners
  Appui à l'organisation du circuit de Magny-Cours
  Gestion des déplacements

• Toyota - Assistante du Secrétaire général

  VAUCRESSON 2004 - 2006 Gestion d'agenda
  Organisation de déjeuners et de voyages
  Appui à l'organisation événementiels tel que le Circuit de Magny-Cours
  

• Groupe Carte Bleue - Assistante

  2001 - 2003 Gestion d'agenda, filtrage téléphonique
  Organisation de réunions et visio conférérence avec l'international
  Appui à la rédaction de contrat
  

• Oman International Moving & Storage - Assistante

  1998 - 2000 Mise en place d'un tableau de bord de clients français
  Relation avec les clients et groupage de marchandises et suivi vers la France

• Mairie de Vitry Sur Seine - Secrétaire administratif

  1990 - 1996 Secrétaire au sein du cabinet de l'Adjoint au Maire chargé de l'habitat, des personnes âgées et de la vie associative, j'avais comme tâche la préparation des permanences, de faire le suivi des interventions auprès des divers organismes.
  Je m'occupais également des évènements associatifs

• Sociétés d'intérim Addeco, Manpower - Secrétaire

  1990 - 1997 Missions d'intérim au sein de différentes sociétés
  Gestion d'agenda
  Organisation de réunion, de déjeuners clientèle
  Gestion de salles de réunion
  

• Compagnie Financière du groupe CIC - Assistante des Maitres d'ouvrage et d'oeuvre

  1987 - 1990 Appui à la création du département Réforme du Système d'Information du Groupe CIC
  - Interface entre les banques du Groupe CIC impliquées dans le projet
  - Gestion d'agendas
  - organisation des réunions de Comités directeur, avec la Commission Bancaire
  Véritable pivot au sein de ce département, je m'occupais de l'administratif, de la gestion des fournitures,
  - Appui à la réalisation des documents techniques
  filtrage téléphonique et gestion du courrier

• Cie Financière du Groupe CIC - Assistante des Maîtres d'ouvrage et d'oeuvre

  1987 - 1990 Gestion d'agenda,
  Organisation de Comités directeur
  Tâches administratives
  Appui à la conception de la documentation technique

• Transintra International - Secrétaire

  1984 - 1986 Gestion administratif,
  En relation avec la clientèle et les compagnies maritimes et aériennes, établissement des LTA et suivi des marchandises vers l'Afrique

• Banque Internationale des Comores filiale de la BIAO - Secrétaire

  1981 - 1982 Secrétaire du Contrôleur de gestion de cette banque nouvellement créée
  - Mise en place du secrétariat
  - Gestion des fournitures
  - Filtrage téléphonique,
  - Préparation des dossiers d'ouvertures de comptes spéciaux
  - Acheminement du courrier acheminement du courrier vers la France
  - Accueil des clients particuliers

Formations

• British Council AMMAN JORDANIE (Amman)

  Amman 2014 - 2014 Niveau intermédiaire 2 avancé

• British Technical Langage

  Paris 2013 - 2013 Niveau Intermédiaire
  
  British Technical Langage

• Université De Dublin UCD (Dublin)

  Dublin 1998 - 2000 Certificate Université
  
  Préparation du 1st Certificate

• Université De Dublin UCD (Dublin)

  Dublin 1997 - 1998 1st Certificate
  
  Préparation du 1st Certificate Université de Dublin - République d'Irlande

• CENTRE NATIONAL D'ENSEGNEMENT DISTANCE CNED (Vannes)

  Vannes 1991 - 1993