Mes compétences :
Rôle d'interface entre directions
Gestion d'agenda complexe
Organisation de réunions de haut niveau
Gestion des réunions à l'international
Aisance relationelle
Dynamisme
Entreprises
Natixis SA
- Assistante de direction
Paris2006 - 2014Domaine Direction générale :
- Organisation de Comités de Direction, de Conseil d'Administration
- Organisation de déjeuners clientèles (niveau CEO/CAC40
- Gestion des Work-show à l'international (Président, Directeur général)
- Gestion complexe d'agenda et des appels téléphoniques
Domaine Zone Géographique :
- Interface et coordination avec les assistantes de directions des succursales européennes, Moyen Orient et des partenaires
Domaine Business Line :
- Gestion de l'approvisionnement et de la logistique
- Organisation d’événements commerciaux externes (Salons)
- Déploiements de nouvelles procédures et contrôle de leur respect
- Gestion administrative sur différentes applications de Work flow (notes de frais, voyages, approvisionnement, logistique et déménagement etc)
Maîtrise du Pack Office
Toyota
- Assistante
VAUCRESSON2004 - 2006Organisation de réunions et déjeuners
Appui à l'organisation du circuit de Magny-Cours
Gestion des déplacements
Toyota
- Assistante du Secrétaire général
VAUCRESSON2004 - 2006Gestion d'agenda
Organisation de déjeuners et de voyages
Appui à l'organisation événementiels tel que le Circuit de Magny-Cours
Groupe Carte Bleue
- Assistante
2001 - 2003Gestion d'agenda, filtrage téléphonique
Organisation de réunions et visio conférérence avec l'international
Appui à la rédaction de contrat
Oman International Moving & Storage
- Assistante
1998 - 2000Mise en place d'un tableau de bord de clients français
Relation avec les clients et groupage de marchandises et suivi vers la France
Mairie de Vitry Sur Seine
- Secrétaire administratif
1990 - 1996Secrétaire au sein du cabinet de l'Adjoint au Maire chargé de l'habitat, des personnes âgées et de la vie associative, j'avais comme tâche la préparation des permanences, de faire le suivi des interventions auprès des divers organismes.
Je m'occupais également des évènements associatifs
Sociétés d'intérim Addeco, Manpower
- Secrétaire
1990 - 1997Missions d'intérim au sein de différentes sociétés
Gestion d'agenda
Organisation de réunion, de déjeuners clientèle
Gestion de salles de réunion
Compagnie Financière du groupe CIC
- Assistante des Maitres d'ouvrage et d'oeuvre
1987 - 1990Appui à la création du département Réforme du Système d'Information du Groupe CIC
- Interface entre les banques du Groupe CIC impliquées dans le projet
- Gestion d'agendas
- organisation des réunions de Comités directeur, avec la Commission Bancaire
Véritable pivot au sein de ce département, je m'occupais de l'administratif, de la gestion des fournitures,
- Appui à la réalisation des documents techniques
filtrage téléphonique et gestion du courrier
Cie Financière du Groupe CIC
- Assistante des Maîtres d'ouvrage et d'oeuvre
1987 - 1990Gestion d'agenda,
Organisation de Comités directeur
Tâches administratives
Appui à la conception de la documentation technique
Transintra International
- Secrétaire
1984 - 1986Gestion administratif,
En relation avec la clientèle et les compagnies maritimes et aériennes, établissement des LTA et suivi des marchandises vers l'Afrique
Banque Internationale des Comores filiale de la BIAO
- Secrétaire
1981 - 1982Secrétaire du Contrôleur de gestion de cette banque nouvellement créée
- Mise en place du secrétariat
- Gestion des fournitures
- Filtrage téléphonique,
- Préparation des dossiers d'ouvertures de comptes spéciaux
- Acheminement du courrier acheminement du courrier vers la France
- Accueil des clients particuliers
