Fatima ZAIMI

En résumé

Entreprises

• Groupe Sos - Responsable Administrative et RH

  Paris 2014 - maintenant 1°. Gestion administrative :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier entrant et sortant.- Organisation des RDV, gestion des plannings - Organisation des déplacements - Conception et rédaction de notes, comptes rendus, diffusion de l’information aux collaborateurs - Gestion administrative courante - Gestion des commandes et des fournitures - Répondre aux diverses demandes des collaborateurs.
  
  2°. Ressources Humaines :
  • Création et suivi du registre du personnel - Effectuer les formalités liées à l’embauche - Assurer la gestion du temps de travail - Préparation des EVP - Vérification et distribution des fiches de paie. Virement des salaires - Gestion des TR- Gestion des visites médicales - Préparation des éléments pour les réunions DP / CHSCT - Création et mise à jour du DUERP - Gestion du tableau de masse salariale - Assurer l’exercice du pouvoir disciplinaire - Informer et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes.
  
  3°. Recrutements :
  • Rédaction et diffusion des offres d’emploi – Tri des CV - Prises de RDV – Conduction des entretiens – Réponses aux candidatures - Accueil des nouveaux salariés en favorisant leur intégration
  
  4°. Formations :
  • Mise en œuvre du plan de formation - Elaboration et suivi des dossiers de financement – Déclarations annuelles FPC.
  
  5°. Banque / Trésorerie :
  • des comptes et des Daillys – Relation avec la banque - Suivi des encaissements clients + Remises de chèques, billets à ordre - Etablissement des remontées comptables – Gestion des caisses.
  
  6°. Facturation :
  • Etablissement des devis, BDC et factures.
  

• Actudes Interviews - Directrice Adjointe

  2005 - 2012 • Effectuer les formalités liées à l’embauche (Contrats de travail, DUE….)
  • Assurer la gestion administrative du temps de travail
  • Assurer l’exercice du pouvoir disciplinaire
  • Informer et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes
  • Effectuer les opérations liées à la cessation du contrat de travail
  • Préparation, animation et comptes-rendus des réunions IRP
  • Collecte et préparation des éléments variables de paie
  • Vérification et distribution des fiches de paie
  • Planification des équipes
  • Rédaction et diffusion des offres d’emploi
  • Préparation et conduction des entretiens de recrutements
  • Accueil des nouveaux salariés en favorisant leur intégration
  • Mise en œuvre et suivi administratif et financier du plan de formation
  • Elaboration et suivi des dossiers de financement
  • Elaboration et mise à jour des procédures et tableaux de bord
  • Management et relations / Veiller à assurer un bon climat social.
  • Gestion logistique et administrative
  

• MK TEL - Assistante administrative

  2003 - 2004 • Gestion administrative et logistique / Recrutement et formation des équipes

• Ifag - Assistante commerciale

  2001 - 2002 • Mise en place d’une formation de 3ème cycle
  • Constitution des dossiers de candidature
  • Relances et pré-recrutements des candidats
  • Suivi administratif des dossiers
  • Participation à des salons étudiants / Prospection d’entreprises partenaires
  

• Phonecco - Teléperformance - Assistante de production / Manager

  1998 - 2000 • Assistanat de la responsable de production
  • Management d’équipe
  

Formations

• AFPA

  Paris 2013 - 2013 Titre Professionnel Niveau III (BAC+2) - Assistante Ressources Humaines

Réseau

Pas de contact professionnel