Fatou DIAGNE

En résumé

Entreprises

• Programme d'Appui à la Promotion des Femmes et des Filles - Assistante de Programme

  2013 - maintenant  Assister le Coordonnateur dans toutes ses tâches administratives et quotidiennes
   Renforcer les capacités des équipes locales du Programme ;
   Représenter le Programme auprès des administrations locales et des partenaires
  (ONUFEMME, Ministère de la justice) sur la thématique de la promotion des
  droits des Femmes et des Filles ;
   Coordonner la gestion administrative et le planning des activités

• PACR-VALLEE - Assistante administrative et informatique de gestion

  2009 - 2013  Organiser et tenir à jour le classement des correspondances ;
   Suivre et assister les dossiers de Projet des différents experts et de l’UGP (Unité de Gestion de Projet) ;
   Préparer et procéder au rapport des différentes réunions et séances de travail ;
   Gérer la base de données des contacts et des autres prestataires externes ;
   Assurer le suivi des contrats des prestataires, fournisseurs et le règlement des factures ;
   Mise en place et gestion d’une base de données pour les différents services offerts ;
   Assumer les tâches habituelles de secrétariat : placement des appels téléphoniques, accueil et orientation des visiteurs, distribution du courrier après en avoir effectué l’enregistrement dans les cahiers de transmission prévus à cette fin, projets de réponse aux correspondances routinières, photocopie des documents, gestion des rendez-vous pour les cadres de l’UGP ;
   Développer le système de classement pour l’UGP et classer les documents dans les bureaux respectifs de l’UGP ;
   Rédiger les rapports semestriels, trimestriels et annuels;
   Réceptionner et enregistrer les demandes de financement (sous-projets du guichet de développement) au fur et à mesure de leur arrivée à l’UGP. Faire les copies nécessaires et les transmettre aux chargés de projets concernés ;
   Assurer le contrôle de qualité, au niveau de la mise en forme, des documents produits par l’UGP
   Participer aux procédures de passation des marchés ;
   Planifier judicieusement les réservations des salles de travail et de conférence ;
   Assurer la gestion du parc automobile, des missions et des feuilles de temps;
   Vérifier les factures et les transmettre à la comptabilité ;
   Gérer la caisse des menues dépenses sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
   Produire les comptes-rendus de réunions, les avis d’appels d’offres et les procès verbaux sur demande ;
   Effectuer toute autre tâche de même nature ou compatible avec mes fonctions que peuvent me confier le Coordonnateur et les Experts du PACR-VFS. ;
   Fonctions traverses (communication, gestion du stock, événements) me sont confiées ;
   Former les utilisateurs pour la bonne utilisation du système d’information ;
   Réaliser l’installation des équipements et des logiciels ;
   Participer au Paramétrage du Système d’information
  

Formations

• Université Gaston Berger De Saint Louis (Saint Louis)

  Saint Louis 2007 - 2009 Diplôme Supérieur de Concepteur et Développeur de Systéme d'Information
  
  Développement et Conception des bases de données

• Université Gaston Berger De Saint Louis (Saint Louis)

  Saint Louis 2005 - 2007 Diplôme Supérieur en Réseaux et Informatiques de Gestion
  
  Réseaux et Informatiques de Gestion

• Lycée Charles De Gaulle

  Apt 2000 - 2004

Réseau

• Alassane Hamath MBODJ

• Alioune NIASSE

• Amadou Anta SAMB

• Boubacar DIALLO

• Kgs ARFANG

• Moustapha MANÉ

• Saint PATRICK