Mes compétences :
Classement
Gestion de projet
Organiser
Entreprises
Programme d'Appui à la Promotion des Femmes et des Filles
- Assistante de Programme
2013 - maintenant Assister le Coordonnateur dans toutes ses tâches administratives et quotidiennes
Renforcer les capacités des équipes locales du Programme ;
Représenter le Programme auprès des administrations locales et des partenaires
(ONUFEMME, Ministère de la justice) sur la thématique de la promotion des
droits des Femmes et des Filles ;
Coordonner la gestion administrative et le planning des activités
PACR-VALLEE
- Assistante administrative et informatique de gestion
2009 - 2013 Organiser et tenir à jour le classement des correspondances ;
Suivre et assister les dossiers de Projet des différents experts et de l’UGP (Unité de Gestion de Projet) ;
Préparer et procéder au rapport des différentes réunions et séances de travail ;
Gérer la base de données des contacts et des autres prestataires externes ;
Assurer le suivi des contrats des prestataires, fournisseurs et le règlement des factures ;
Mise en place et gestion d’une base de données pour les différents services offerts ;
Assumer les tâches habituelles de secrétariat : placement des appels téléphoniques, accueil et orientation des visiteurs, distribution du courrier après en avoir effectué l’enregistrement dans les cahiers de transmission prévus à cette fin, projets de réponse aux correspondances routinières, photocopie des documents, gestion des rendez-vous pour les cadres de l’UGP ;
Développer le système de classement pour l’UGP et classer les documents dans les bureaux respectifs de l’UGP ;
Rédiger les rapports semestriels, trimestriels et annuels;
Réceptionner et enregistrer les demandes de financement (sous-projets du guichet de développement) au fur et à mesure de leur arrivée à l’UGP. Faire les copies nécessaires et les transmettre aux chargés de projets concernés ;
Assurer le contrôle de qualité, au niveau de la mise en forme, des documents produits par l’UGP
Participer aux procédures de passation des marchés ;
Planifier judicieusement les réservations des salles de travail et de conférence ;
Assurer la gestion du parc automobile, des missions et des feuilles de temps;
Vérifier les factures et les transmettre à la comptabilité ;
Gérer la caisse des menues dépenses sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF) ;
Produire les comptes-rendus de réunions, les avis d’appels d’offres et les procès verbaux sur demande ;
Effectuer toute autre tâche de même nature ou compatible avec mes fonctions que peuvent me confier le Coordonnateur et les Experts du PACR-VFS. ;
Fonctions traverses (communication, gestion du stock, événements) me sont confiées ;
Former les utilisateurs pour la bonne utilisation du système d’information ;
Réaliser l’installation des équipements et des logiciels ;
Participer au Paramétrage du Système d’information
Formations
Université Gaston Berger De Saint Louis (Saint Louis)
Saint Louis2007 - 2009Diplôme Supérieur de Concepteur et Développeur de Systéme d'Information
Développement et Conception des bases de données
Université Gaston Berger De Saint Louis (Saint Louis)
Saint Louis2005 - 2007Diplôme Supérieur en Réseaux et Informatiques de Gestion
