Flor-M. SUAREZ

En résumé

Entreprises

• AGROFRESH - Resp. Process Achats

  2016 - 2018 * mise en place des procédures «bonnes pratiques d'achat» et fichiers de synthèse
  * enregistrement des engagements de dépenses et des commandes fournisseurs sur SAP
  * validation des factures, enregistrements et bons à payer, suivi des échéanciers
  * contrôle des paiements (différentes devises), lettrages, règlements des litiges
  * gestion des services généraux : fournitures de bureau, contrats d'entretien, recyclage...
  * gestion des réceptions : standard téléphonique, accueil des visiteurs, réservations trains, hôtels,
  restaurants, séminaires...

• Volvo Trucks - Gestionnaire contrats commerciaux/Intérim

  saint priest 2015 - 2016 * enregistrement, modification et arrêt des contrats de maintenance SAV et des extensions de
  garantie
  * mise à jour du fichier clients
  * vérification des dossiers de commandes «camions neufs» et envoi des commandes à l'usine
  * facturation clients
  * établissement des certificats (origine, vente)

• DAYTON PROGRESS - Gestionnaire commerciale/Intérim

  2014 - 2015 * saisie des commandes et suivi des clients
  * relais clients/commerciaux itinérants
  * suivi des litiges et non-conformités
  * facturation

• Groupe Scolaire Protectorat - Aide-comptable

  2013 - 2014 * remplacement de congé maternité et congé maladie

• DIFE SAS - Présidente

  2001 - 2013 * négociation des contrats "grands comptes" : GDF, GE..., suivi clients, prospection
  * relations avec les fournisseurs (négociations tarifs, conditions de paiement, gestion des stock et
  délais d'approvisionnement...)
  * gestion export, incoterms (international)
  * relations avec la banque : crédits documentaires, cautions, etc.
  * mise en place et obtention de la certification ISO 9001 (responsable qualité)
  * mise en place et animation d'un site web

• DIFE SA - Administration des Ventes

  1985 - 2001 Import-export (négoce) de matériel industriel de métrologie
  * établissement de propositions commerciales et suivi des clients (de la commande au règlement)
  * gestion des stocks et suivi des commandes fournisseurs
  * suivi de l'avancement des commandes à l'atelier
  * enregistrement de la comptabilité clients et fournisseurs, pointage des comptes
  * informatisation des fonctions stocks, fichiers et comptabilité
  * création de documentations techniques

• ANDDOM - Secrétaire

  1985 - 1985 Association Nationale pour le Développement des Départements d'Outre-Mer
  * accueil des visiteurs, téléphone
  * courrier (prise en sténographie, frappe, enregistrement, classement)

• Laboratoire d'anglais LUISES - Stagiaire

  1984 - 1984 * accueil, téléphone, réception et inventaire des fournitures
  * encaissement espèces
  * création de documents pédagogiques en anglais

Formations

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1982 - 1984 BTS Secrétariat Trilingue

Réseau

• Carlos SUAREZ

• François LAUZE