Flore MALONGA

En résumé

Entreprises

• Agence France-Muséums - Chargée de gestion ressources humaines

  2013 - maintenant Gestion administrative
  - Constitution des dossiers d’embauche ;
  - Commande des titres restaurants et remise aux salariés et stagiaires
  -Référente auprès des organismes de protection sociale (mutuelle et prévoyance, médecine retraite...)
  
  Administration le logiciel de gestion des congés et absences (Crédits des compteurs RTT et congés payés, interface avec la paie, gestion des compteurs en fin de période, paramétrage du logiciel),
  - Mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs,
  Respect des obligations légales (code du travail, convention collective, règlement intérieur),
  - Organisation des entretiens d’évaluation (rédaction et diffusion des comptes rendus aux collaborateurs),
  - Mise en paiement des cotisations sociales en lien avec le prestataire RH ou le prestataire comptable.
  
  Gestion de la paie
  - paie (externalisée) transmission mensuel des données variable, contrôle des bulletins de paies dans le respect des délais
  - Relation avec les différents Ministères concernant les salariés en détachement auprès de l’Agence
  
  Gestion de la mobilité internationale
  - Affiliations aux diverses caisses de protection sociale (CFE, Pôle emploi internationale, caisse de retraites complémentaires, mutuelle et prévoyance),
  - Règlement des cotisations liées aux salariés expatriés
  - communiquer en interne la politique de mobilité internationale,
  - Informer sur les conditions d’expatriation, (logistique, installation, accompagnement...)
  - Elaboration de tableau de suivi (package d’expatriation, recrutements...)
  
  Formation
  - Optimiser le financement des formations en recourant aux différents dispositifs proposés par l’OPCA ((plan, périodes de professionnalisation, actions collectives, …)
  - Mise à jour des fiches DIF et information aux collaborateurs
  - Élaboration et suivi des tableaux de dépenses de formations
  
  Instance représentative du personnel
  - Préparation des réunions avec les délégués du personnel, et contribuez, au quotidien, à la fluidité des relations entre la Direction et les Instances Représentatives du Personnel.
  - Organisation des élections des délégués du personnel (mise en place du vote par voie électronique)
  
  Participation aux projets transversaux
  - Mise en place au sein de l’Agence d’un logiciel web de gestion de congés et des absences ; (recherche de fournisseurs de logiciel, devis comparatifs, synthèse des propositions recommandation du choix du prestataire, information aux salariés)
  - Élaboration de la charte d’expatriation,
  - Mise en place au sein de l’Agence d’un contrat collectif de frais de santé spécifique aux salariés expatriés
  
  

• Agence France-Muséums - Assistante de direction

  2008 - 2012

• Musée du quai Branly - Assistante

  Paris 1998 - 2008

Formations

• IGS (Institut De Gestion Sociale)

  Paris 2012 - maintenant MASTER 1

Réseau

• Aeryld MALONGA

• Anne MARINGE

• Camille BROUILLET

• Elisabeth GOMES

• Jean-Valère ARIFONT

• Paule MOURANI

• Stéphanie SCHAUB

• Suzanne EKPENYONG

• Valérie EYENE