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Flore MOLINA

Boulogne Billancourt

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Marketing

Entreprises

  • YoungRubicam - Chargée de mission RH

    Boulogne Billancourt 2013 - maintenant Administration du personnel :
    • gestion des dossiers du personnel : lettre d’embauche, DUE, rédaction des contrats de travail, avenants et attestations
    • suivi des entrées et sorties du personnel, de l’effectif
    • dossier d’introduction des salariés étrangers
    • reporting à la direction, mise à jour et tenue de tableaux de bord
    • gestion administrative des dossiers de ruptures conventionnelles

    Paie :
    • transmission des éléments variables au service paie
    • remise des soldes de tout compte

    Formation :
    • Conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation
    • Gestion du plan de formation (budget, sélection des organismes, négociation des tarifs, validation des devis et conventions, dossier de financement avec les OPCA, remboursement des frais induits)
    • Reporting à la direction et à la commission formation du Comité d’Entreprise

    Recrutement : organisation de A à Z, conseil et soutien aux opérationnels, relations avec les cabinets de recrutement et les écoles
    Profils recrutés : fonctions support (RH, Gestion, Comptabilité, informatique) commerciaux (Chef de Publicité/Projet, Directeur de Clientèle,…)
  • BBDO Paris - Assistante Ressources Humaines

    2012 - 2013
  • ATHENA STRATEGY, cabinet de conseil en strategie RH - Assistante Ressources Humaines et Marketing

    2011 - 2012 -Conseil : accompagnement d’une consultante senior sur des missions réalisées auprès de TPE/PME : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, intégration de travailleurs handicapés, accompagnement au changement,…

    -Communication externe : rédaction d’une newsletter trimestrielle, réalisation de supports de communication pour promouvoir les activités du cabinet (plaquettes, catalogue de formation), actualisation du site internet, développement de la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Viadeo, Facebook)

    -Administratif : gestion des rendez-vous clients, réponse aux appels d’offres, commandes fournisseurs
  • La Poste université du Courrier - Apprentie Chargée de recrutement

    2008 - 2011 -Recrutement : tri de CV, élaboration de base de donnée, communication (relations écoles, forum, salon de recrutement), rédaction d’annonces, entretiens téléphoniques (commerciaux, assistantes sociales, juristes), organisation de jury, entretiens (conseillers financiers, chefs d’équipe, formateurs, facteurs, assistantes sociales, juristes…), synthèses d’entretiens, passation de tests de personnalité (PerformanSe et SOSIE)

    -Accompagnement professionnel auprès de personnes en reclassement : aide à la construction de projet de mobilité interne et externe

    -Communication interne : élaboration d’une newsletter mensuelle (thèmes abordés : formation professionnelle continue, RH, technique pédagogique, projet interne)

    -Formation : élaboration d’un catalogue DIF, animation de modules de formation

Formations

Réseau