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Florence ALLAIS

PARIS

En résumé

Depuis 20 ans au sein d'une agence de communication spécialisée dans le secteur de l'emploi-formation, mon travail consiste à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Polyvalente et organisée, mon rôle se situe au carrefour de toutes les fonctions : ressources humaines, comptabilité/ gestion, production et commerciale.
Dotée d'un bon relationnel, je travaille avec l'ensemble des salariés et des partenaires de l'agence.

Un seul objectif : garantir la bonne marche de l'entreprise pour assurer la satisfaction clients.

Mes compétences :
Polyvalence
Organisation
Organisation d'évènements
Gestion des ressources humaines
Gestion de la relation client
Gestion de projet

Entreprises

  • Additiv Communication - DAF - Office Manager

    1994 - maintenant ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
    GESTION QUOTIDIENNE DES RESSOURCES INTERNES DE L’ENTREPRISE
    Gestion de 10 à 175 salariés, suite au rachat de la structure en janvier 2014.
    > Gestion des absences, planification des congés, jours RTT,...
    > Établissements des contrats et DUE, transmission des éléments variables de paie au cabinet
    comptable.
    > Constitution des dossiers du personnel.
    > Gestion des obligations sociales : médecine du travail, élections des délégués du personnel,...
    > Recueil des besoins en formation des salariés et mise en place du plan de formation.

    GESTION COMMERCIALE :
    ÉLABORATION DES BUDGETS, RÉALISATION DES PLANNINGS DE PRODUCTION
    En 2012, chiffre d’affaires de 1,5 million d’euros pour une marge brute d’1 million d’euros.
    > Recherche et mise en concurrence de prestataires, négociation des prix.
    > Réalisation de la facturation, suivi des règlements.
    > Détermination des encours et du prévisionnel de production.
    > Mise en place de tableaux de bord pour le suivi d’activité.

    MANAGEMENT :
    ENCADREMENT GLOBAL DU PERSONNEL, ANIMATION DES ÉQUIPES
    > Gestion et coordination de l’équipe de production.
    > Gestion et coordination de l’équipe commerciale.
    > Gestion et coordination de l’équipe administrative.

    CONDUITE DE PROJETS :
    ÉLABORATION ET MISE EN ŒUVRE ACTIONS DE COMMUNICATION
    > Campagne de promotion des métiers auprès des jeunes et des prescripteurs pour
    le compte de l’ANFA (OPCA de la branche des services de l’automobile) comprenant la réalisation de livrets métiers, dépliants régionaux sur l’offre de formation, affiches, stands,...
    > Mise en œuvre de la stratégie de communication du Fongecif Île-de-France : définition
    du plan média, suivi et coordination de l’édition courante, réalisation de la signalétique
    de l’Espace projet.
    > Accompagnement du FAF.TT (OPCA du travail temporaire) dans la création de leur identité
    visuelle et de leur ligne graphique, suivi et coordination de l’ensemble de l’édition.
    > Kit de communication des points relais du Fongecif Ile-de-France : conception de l’identité
    visuelle et de la signalétique du réseau de proximité, visite des lieux d’accueil du public,
    analyse des besoins d’information, suivi et coordination de la conception et de la fabrication
    des outils.

    ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS :
    MAÎTRISE D’ŒUVRE COMPLÈTE, RECHERCHE DE SALLE, LOGISTIQUE, SUIVI DE RÉALISATION DES OUTILS DE COMMUNICATION
    > Événement institutionnel à l’occasion de la création d’Opcalim (OPCA des Industries
    Alimentaires, de la Coopération Agricole et de l’Alimentation en Détail) : déroulement général,
    organisation de l’animation (chasse aux trésors), réalisation des supports de communication.
    > Journées Portes ouvertes au sein de l’Espace Projet du Fongecif Ile-de-France : médiatisation des JPO, réalisation des outils de communication, logistique.
    > « Matinée d’échanges sur l’accompagnement personnalisé des salariés » pour le Fongecif
    Île-de-France : recherche de salle, déroulement général, gestion des invitations avec plateforme d’inscription, logistique, signalétique, réalisation de films témoignages.

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