Florence BARBIER

Florence BARBIER Mariée, 3 enfants étudiants
1, place de la République
13190 ALLAUCH Permis B – Véhicule

Tél : 04 91 68 54 47
Mobile : 06 87 65 92 90 Disponible immédiatement
e.mail : flobarbier@wanadoo.fr

DOMAINES DE COMPÉTENCES

Assistante de Direction
Traitement et transmission de l’information écrite et téléphonique
Rédaction de courriers et comptes rendus de réunion
Gestion des agendas et des voyages nationaux et internationaux – Prise de rendez-vous – Organisation de réunions
Conception, rédaction et mise en place du livre des procédures internes et du bulletin mensuel d'information
Recrutement : intervention dans les grandes écoles et présélection des candidats
Mise en place mutuelle d’entreprise et assurance des bureaux et du parc informatique
Gestion flotte automobile
Suivi budgétaire des fournitures courantes, cadeaux d’entreprises
Gestion budgétaire pour la rénovation, aménagement et décoration des bureaux (30K€) : recherche et sélection des artisans, suivi et coordination des travaux

Gestion Commerciale
Gestion des contrats commerciaux - Suivi financier (tableaux de bord), relance des impayés
Gestion juridique : préparation des pièces du dossier commun
Établissement du résultat de consultations - Suivi des marchés : contrats, avenants, DGD
Prise et suivi de commandes, vente directe
Rédaction courrier, conversation téléphonique et accueil des clients en anglais (salons SIAL et TFWE)

V.R.P.
Négociation immobilière : prospection, estimation, conseil, transaction
Suivi vendeur / acquéreur / notaire
Location : rédaction des baux et état des lieux
Recherche et coordination des interventions des artisans

Communication / Logistique
Organisation de conférences: recherche de conférenciers et participants internationaux
Responsable relations avec la presse écrite - Rédaction des communiqués de presse
Organisation des conférences de presse
Recherche et gestion des contrats des prestataires : salles / audiovisuel / interprétariat restauration / hôtel
Organisation d'expositions: vente et gestion de l’aménagement des stands - Rédaction du livre technique des exposants

LANGUES

Anglais : bonne maîtrise (séjour de 15 mois aux U.S.A)
Italien : scolaire

INFORMATIQUE

Word – Excel – Internet

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

- 09-2007 à 09-2008 Assistante de Direction Adoma - Marseille - Mision Adecco
- 02- 05/2007 Assistante de Direction JALISWEBCOM - Marseille
- 06/2006 à 02/2007: Assistante de Direction Travaux GFC CONSTRUCTION – Marseille – Mission Adecco
- 1999 à 2004 V.R.P. Immobilier PRESTIGES IMMOBILIER - Marseille
- 1997 à 1998 Assistante commerciale DRAGÉES REYNAUD – Marseille – Mission Senor
- 1991 à 1993 Assistante communication PACT GROUP - Lyon
- 1989 à 1991 Assistante de Direction PACT GROUP - Lyon
- 1988 à 1989 Assistante commerciale ABEILLE ASSURANCES - Narbonne
- 1985 à 1986 Assistante Service Dégroupage S.A.T.A. (Affrètement) – Libreville - GABON
- 1984 à 1985 Assistante de Direction HÔTEL INTERCONTINENTAL – Libreville - GABON

FORMATION: BAC +2
DPC : Administration du Personnel - C.N.A.M. (Conservatoire National des Arts et Métiers)

CENTRE D’INTÉRÊT
1981 Séjour de 15 mois aux U.S.A. : accueil et service dans un restaurant – 1987 Croisière familiale d'un an en voilier
Pendant 3 ans, bénévolat auprès de jeunes handicapés physiques (Hôpital Henri Gabriel –

Mes compétences :
Anglais
Assistante Communication
Assistante de Direction
Assistante de direction bilingue
Assistante de direction bilingue anglais
Communication
Secrétaire de direction
VRP